中小企業(yè)信息化調(diào)查報(bào)告

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

中小企業(yè)信息化調(diào)查報(bào)告
信息化無(wú)疑是當(dāng)前企業(yè)管理中最時(shí)髦的概念之一,作為一家現(xiàn)代化企業(yè)而言,不開(kāi)展信息化建設(shè)幾乎是不可想象的。然后,企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)卻是千差萬(wàn)別,企業(yè)對(duì)于信息化的要求,更是林林總總,不可勝數(shù)。為了解中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀以及對(duì)信息化的需求,2002年10月-12月,21CN網(wǎng)站(www.21cn.com)與支點(diǎn)網(wǎng)(www.topoint.com.cn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合開(kāi)展了一項(xiàng)企業(yè)信息化狀況調(diào)查活動(dòng)。截至12月15日,共獲得3943個(gè)有效樣本,調(diào)查的部分結(jié)果如下。

                 第一部分 樣本構(gòu)成

  本項(xiàng)調(diào)查吸引了大批企業(yè)信息化相關(guān)人員的參加,根據(jù)受訪者填寫(xiě)的個(gè)人身份,在樣本中,企業(yè)總經(jīng)理、CEO約占6%,CIO或其他IT相關(guān)人員占14%,CFO及其他財(cái)務(wù)人員占5%,營(yíng)銷(xiāo)及銷(xiāo)售人員(MARKET/SALES)占11%,業(yè)務(wù)人員占14%。從樣本的這一構(gòu)成情況來(lái)看,本次調(diào)查基本反映了企業(yè)中與信息化相關(guān)的各類(lèi)人員的綜合意見(jiàn)。
  
計(jì)算機(jī)數(shù)量是反映企業(yè)信息化水平的一個(gè)重要標(biāo)志,在受訪者企業(yè)中,計(jì)算機(jī)的數(shù)量從10臺(tái)以下到100臺(tái)以上不等,其中有28%的企業(yè)擁有100臺(tái)以上的計(jì)算機(jī),代表了一部分信息化要求較高的企業(yè)的情況,同時(shí),也有約一半左右的企業(yè)計(jì)算機(jī)數(shù)量在20臺(tái)以下,反映了一部分小型企業(yè)的狀況。


單位中使用計(jì)算機(jī)的人員數(shù)量是企業(yè)信息化的另一個(gè)重要標(biāo)志,97%的受訪者企業(yè)有需要使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的人員,其中計(jì)算機(jī)使用人員在20人以上的,占51%。一般說(shuō)來(lái),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)雜程度是隨著用戶(hù)數(shù)的增長(zhǎng)而呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)的,20個(gè)用戶(hù)以上的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),已經(jīng)屬于復(fù)雜的系統(tǒng),需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的系統(tǒng)開(kāi)發(fā),才能夠保證系統(tǒng)的運(yùn)行效率和數(shù)據(jù)安全。因此,從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,相當(dāng)一部分企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)達(dá)到需要專(zhuān)業(yè)化開(kāi)發(fā)的程度,企業(yè)信息化建設(shè)中,專(zhuān)業(yè)化服務(wù)的市場(chǎng)空間十分巨大。


與使用計(jì)算機(jī)人數(shù)相對(duì)應(yīng)的,是計(jì)算機(jī)專(zhuān)職人員數(shù)量的增長(zhǎng)。計(jì)算機(jī)專(zhuān)職人員是使用計(jì)算機(jī)較多,或者將計(jì)算機(jī)作為主要工作工具的人員,這部分人員占用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源最多,同時(shí)其工作績(jī)效也最依賴(lài)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能。從調(diào)查中看,擁有20名以上計(jì)算機(jī)專(zhuān)職人員的企業(yè)占22%,這樣的企業(yè)對(duì)于信息化的要求是最為強(qiáng)烈的。


第二部分 企業(yè)建設(shè)情況

在接受調(diào)查的企業(yè)中,僅有23%沒(méi)有建設(shè)局域網(wǎng),仍然處于單機(jī)操作的階段。這樣的企業(yè)一部分屬于不需要局域網(wǎng)操作的,但也有相當(dāng)部分是屬于需要局域網(wǎng),但沒(méi)有建網(wǎng)能力的。從這一結(jié)果也可以看到,目前尚未進(jìn)行局域網(wǎng)建設(shè)的企業(yè)已經(jīng)屬于少數(shù),大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)注意到局域網(wǎng)的價(jià)值,并且建設(shè)了本單位的局域網(wǎng)。在受訪的企業(yè)中,56%不但擁有局域網(wǎng),而且有專(zhuān)業(yè)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)工作。

除局域網(wǎng)外,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)站建設(shè)情況也非常樂(lè)觀。在受訪者中,只有36%表示自己的企業(yè)沒(méi)有自己的網(wǎng)站。31%的受訪者表示本企業(yè)已經(jīng)建成了網(wǎng)站,并有獨(dú)立的域名,實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)辟了網(wǎng)上的窗口。此外,還有33%的受訪者企業(yè)或者已經(jīng)申請(qǐng)了域名,或者已經(jīng)建成了網(wǎng)站,正在全面地實(shí)現(xiàn)企業(yè)上網(wǎng)。
當(dāng)然,需要指出的是,由于本次調(diào)查是通過(guò)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)的,受訪者大多數(shù)來(lái)自上網(wǎng)條件較好的企業(yè),因此也就更多地反映了上網(wǎng)條件較好企業(yè)的狀況。即使是這樣,這一調(diào)查結(jié)果也說(shuō)明我國(guó)企業(yè)的上網(wǎng)需要正在迅速增長(zhǎng),企業(yè)信息化已經(jīng)越來(lái)越多地與網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫的銜接。

從調(diào)查結(jié)果中看,盡管企業(yè)上網(wǎng)需求正在迅速上升,但使用傳統(tǒng)撥號(hào)上網(wǎng)方式的企業(yè)仍占大多數(shù),6%的受訪者表示本企業(yè)沒(méi)有互聯(lián)網(wǎng)接入,53%反映本企業(yè)采用的是電話撥號(hào)或者ISDN撥號(hào)接入,不過(guò),也有41%的受訪者表示企業(yè)是采用DDN、幀中繼或者其他方式接入互聯(lián)網(wǎng)的。對(duì)于具有較多上網(wǎng)需求的企業(yè)來(lái)說(shuō),采用撥號(hào)方式上網(wǎng)無(wú)疑會(huì)受到在線時(shí)間、帶寬等因素的限制,因此,加強(qiáng)接入服務(wù)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)仍具有重大的意義。


第三部分 企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)

  對(duì)于什么是信息化,不同的受訪者顯然認(rèn)識(shí)也有所不同。但是從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,認(rèn)為信息化就是"有電腦"的,只占到10%,這反映出企業(yè)信息化在概念推廣方面已經(jīng)獲得了很大的成功。
  局域網(wǎng)、內(nèi)部郵件、無(wú)紙辦公等概念,已經(jīng)逐漸深入人心,近半數(shù)的受訪者認(rèn)為這些內(nèi)容才是信息化的真正含義。
  軟件的重要性也得到了極大的承認(rèn),ERP、CRM等概念對(duì)于廣大受訪者已經(jīng)不再陌生,分別有43%和44%的受訪者認(rèn)為信息化中必須包括這樣一些概念。
  66%的受訪者認(rèn)為電子商務(wù)是信息化的一大標(biāo)志,這從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了為什么越來(lái)越多的企業(yè)在謀求建立自己的網(wǎng)上窗口。
  還有10%的受訪者表示,問(wèn)卷中給出的選項(xiàng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)信息化的含義并不局限于調(diào)查中的選項(xiàng)??雌饋?lái),相當(dāng)一部分受訪者已經(jīng)站在企業(yè)信息化的前沿上,其對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)水平已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了調(diào)查設(shè)計(jì)人員的預(yù)期。在撰寫(xiě)本份報(bào)告之時(shí),我們既為這一疏忽感到遺憾,又為這一結(jié)果感到無(wú)比欣慰。
  

  企業(yè)人員對(duì)于信息化的知識(shí)仍有極大的需求,需求的層次從低到高依次為
  IT基礎(chǔ)培訓(xùn)(49%);
  信息化能給企業(yè)帶來(lái)什么(48%);
  信息化如何規(guī)劃,從何做起(65%);
如何選擇方案(52%);
具體的信息化理念培訓(xùn),例如CRM、ERP等(55%)。
從上述結(jié)果來(lái)看,企業(yè)信息化推廣過(guò)程中,各個(gè)層次的服務(wù)均有極大的市場(chǎng)潛力,而這種不同層次的搭配,也正好是一個(gè)企業(yè)信息化推進(jìn)過(guò)程的縮影。
                
在受訪者企業(yè)的信息化應(yīng)用中,辦公自動(dòng)化是最直接也最廣泛的方向,有68%的受訪者表示本企業(yè)的信息化建設(shè)體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化之中。
企業(yè)信息化的其他應(yīng)用依次是:財(cái)務(wù)管理(56%),業(yè)務(wù)管理(55%),宣傳(42%),庫(kù)存管理(42%),客戶(hù)關(guān)系管理(40%),經(jīng)營(yíng)決策(30%),供應(yīng)鏈管理(25%)。從這一順序來(lái)看,恰好是越高端以及越前沿的應(yīng)用,普及的程度越低。企業(yè)往往是從低端和直接的應(yīng)用開(kāi)始,逐漸認(rèn)識(shí)和接受信息化,然后再一步步地深入。許多前沿的信息化應(yīng)用目前雖然還不為大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)識(shí),但市場(chǎng)前景是非常美好的。

電子商務(wù)是大多數(shù)受訪者心目中企業(yè)信息化的典型應(yīng)用。從調(diào)查結(jié)果來(lái)看,已經(jīng)開(kāi)始建設(shè)電子商務(wù)的企業(yè),占到了調(diào)查樣本的58%,一個(gè)企業(yè)全面“觸網(wǎng)”的時(shí)代正在到來(lái)。不過(guò)從建設(shè)的程度來(lái)看,各企業(yè)的差異還比較大,23%的企業(yè)尚處于計(jì)劃建設(shè)的階段,16%的企業(yè)正在建設(shè),尚未投入實(shí)際的運(yùn)行。已經(jīng)開(kāi)展電子商務(wù)的企業(yè)占全部受訪企業(yè)的19%,但其中10%表示效果還不夠明顯,真正開(kāi)展了電子商務(wù)并且效果明顯的企業(yè),僅占9%。這樣一個(gè)結(jié)果反映出目前在我國(guó)開(kāi)展電子商務(wù)還處于起步階段,企業(yè)的愿望與市場(chǎng)的接受程度之間,還有一些差距,對(duì)此,廣大正在開(kāi)展電子商務(wù)建設(shè)的企業(yè),需要有足夠的耐心去等待市場(chǎng)的充分發(fā)育。

  在企業(yè)信息化的推進(jìn)過(guò)程中,面臨著許多這樣那樣的困難。從調(diào)查中反映,目前企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的最普遍的問(wèn)題是缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,有62%的受訪者認(rèn)為這是本企業(yè)信息化建設(shè)的一大障礙。盡管近年來(lái)我國(guó)在IT人才的培養(yǎng)方面進(jìn)展很大,但是相對(duì)于龐大的企業(yè)需求來(lái)說(shuō),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,尤其是具有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的IT人才還十分欠缺。在這種情況下,借助于專(zhuān)業(yè)化服務(wù)商來(lái)開(kāi)展企業(yè)的信息化建設(shè)是尤其顯得重要了。
  妨礙企業(yè)信息化建設(shè)的因素還包括:決策層認(rèn)識(shí)不足(56%),資金不足(54%),員工素質(zhì)不足(51%),缺乏系統(tǒng)性的信息化建設(shè)規(guī)劃方案(47%),信息化與企業(yè)原有模式的沖突(43%),沒(méi)有切實(shí)可行的解決方案(42%),缺乏客觀的成本效益分析(40%)。
  從上述各項(xiàng)來(lái)看,目前信息化專(zhuān)業(yè)服務(wù)商面臨著幾方面的任務(wù),一是要積極地開(kāi)展信息化的概念推廣,使越來(lái)越多的企業(yè)決策人員認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值所在;二是提供更為個(gè)性化的服務(wù),為企業(yè)量身定制規(guī)劃方案和解決方案,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì);三是腳踏實(shí)地,客觀地為企業(yè)進(jìn)行信息化的性?xún)r(jià)比分析,避免為了追求自身的營(yíng)業(yè)額而哄騙企業(yè)盲目上馬大型的信息化項(xiàng)目。信息化的市場(chǎng)是長(zhǎng)期市場(chǎng),如果讓企業(yè)在一次投資中感覺(jué)到性?xún)r(jià)比太低,那么未來(lái)這個(gè)企業(yè)就會(huì)徹底失去對(duì)信息化建設(shè)的興趣,到最后就會(huì)使信息化市場(chǎng)全面萎縮。
               
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