健力寶系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案
提 綱
提 綱
前一階段人事方面的調(diào)整結果及優(yōu)化辦公條件的方案 廣東健力寶集團銷售公司 總經(jīng)理辦公室 二○○三年五月六日
前一階段人事方面的調(diào)整結果

背景：
原人員配置無法滿足公司現(xiàn)階段戰(zhàn)略發(fā)展需要。
目的：
1）通過一定的人員流動和淘汰，保證了人員有進有出，對公司進行了必要的更新；
2）通過對總監(jiān)、經(jīng)理、主任的考核評估，優(yōu)化團隊，發(fā)掘員工中優(yōu)秀人才。


原則：
本著從公司實際需要出發(fā)和合理搭配的原則，從公司前 瞻性與員工的生涯規(guī)劃相結合的出發(fā)點。

方式：
對全國主任級以上干部進行實地考核及評估；對應聘人員進行認真嚴格選拔及面試。
銷售公司人員配置概況分析
營銷總部
目前在崗員工為110人，在原有崗位及新增崗位的基礎上，人員變動如下：其中，原崗位人員43人，外聘23人，內(nèi)部提升的有30人，內(nèi)部異動的有14人。具體比例如圖：

營銷總部
在原崗位中,人員的組成如下:

處于新增設崗位的人員中，內(nèi)部提升所占比例較大,有23人,占比是34.33%；區(qū)域異動的有20人,占比是29.85%：該部分人員入職時間較長，對公司運作較為熟悉：內(nèi)部提升和區(qū)域異動可以激勵員工，保持團隊活力；新增設崗位中，外部招聘有20人,占比例為29.85%，為公司注入了新的活力 。

業(yè)務系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級
業(yè)務系統(tǒng)調(diào)整，由原來的六個大區(qū)27個分公司整合為8個一級分公司（２１區(qū)域市場），8個二級分公司，成立16個分公司下設的市場部。其中人員分別為：

業(yè)務系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級
根據(jù)崗位人員狀況分析，人員組成如下圖

業(yè)務系統(tǒng)總監(jiān)、經(jīng)理級
這次調(diào)整變動較大，有75%崗位的人員進行了調(diào)整。其中41%人員屬于區(qū)域異動。而內(nèi)部提升人員又占異動人員比例的14%：

業(yè)務系統(tǒng)主任級
根據(jù)深度覆蓋項目和營銷戰(zhàn)略的需要，在原１４４個業(yè)務代表處的基礎上，取消3個，另外新增加１2個業(yè)務代表處。主任級人員變動較為平均，留崗人員、新聘人員、調(diào)崗人員各占三成：

業(yè)務系統(tǒng)主任級
高級主任與主任的比例：

總結
此次對原有員工的調(diào)整，
1）總監(jiān)、經(jīng)理級人員淘汰率不大，辭職、調(diào)崗人員占7%；區(qū)域異動占66%；
2）基層管理人員變動較大：主任級員工淘汰率占30%，崗位調(diào)整人員占30%。原因是經(jīng)過一年的鍛煉，某些人員能力及素質(zhì)還未能達到公司進一步發(fā)展的要求，繼續(xù)留用只會對銷售公司的決策執(zhí)行產(chǎn)生阻力。

作用：
1）一定比例的內(nèi)部提升對員工進行了有力的激勵，為有能力的員工提供了一個發(fā)展的空間，激發(fā)員工潛力，發(fā)揮各自優(yōu)勢以及經(jīng)驗籍此達到職業(yè)生涯的另一高峰。
2）建立擇優(yōu)汰劣的競爭激勵機制，使員工有一定的動力，增強員工隊伍的活力。
3）相當比例的留崗人員，有利于保證員工隊伍的相對穩(wěn)定，保持工作的連貫性。



下階段工作目標：
通過完善的績效考核體系，檢驗整個團隊在整合后的工作狀況，致力于團隊技能、素質(zhì)、效率及對市場掌控能力的全面提高





辦公硬件建設方案
目的： 為了配合分公司、業(yè)務代表處（以下簡稱為辦事機構）籌建、擴編以及年度辦公硬件升級的需要，特制定辦公硬件建設方案。 內(nèi)容： 1）辦公選點 2）內(nèi)外裝潢及展示 3）辦公室內(nèi)部設備建設

辦公選點：
一、選點及租賃要求：
1. 為了使我司駐全國各地辦事機構能發(fā)揮其地理優(yōu)勢，更好的管理其所轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務市場，更方便日常業(yè)務拜訪工作的開展，辦事機構應設立在所轄區(qū)域重點管理市場內(nèi)，如在費用允許的情況下建議選擇在交通網(wǎng)絡中心點；
2. 租賃的辦公地點應選擇在城市的主干道上、樓層建議選擇在三層以下；
3. 各辦事機構根據(jù)機構人員編制，租賃辦公地點的面積建議按人均不低于5平方米，不大于10平方米，租賃時應考慮預留10%的擴展空間；
4. 協(xié)議建議按年為單位簽訂。如協(xié)議時間超出兩年應由總經(jīng)辦行政部批準；

辦公選點：
一、選點及租賃要求（續(xù)）：
1. 結算方式應采用月結、季結的方式。如采用年結方式應由總經(jīng)辦行政部批準。
2. 與出租方洽談租賃協(xié)議前，應要求出租方出示房產(chǎn)證明以及其他相關證明資料。
3. 租賃年度費用限額如下：

辦公選點：
二、辦公區(qū)域設置：
1. 一級分公司總監(jiān)配備個人辦公室，并在辦公室外設總監(jiān)辦公室；
2. 二級分公司經(jīng)理配備個人辦公室，并在辦公室外設經(jīng)理辦公室；
3. 分公司市場部經(jīng)理、財務經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理配備個人辦公室；
4. 分公司財務工作人員須在相對隔離及獨立的辦公區(qū)域辦公；
5. 分公司、區(qū)域公司建議設立會議室；
6. 分公司建議設立檔案庫。

辦公選點：
三、房屋租賃流程：
1. 租賃申請：辦事機構根據(jù)本文內(nèi)選點及區(qū)域設置，按公司《費用報銷制度》填寫《租賃申報表》，經(jīng)分公司總監(jiān)或經(jīng)理審核后上報總經(jīng)辦行政部。經(jīng)總經(jīng)辦行政部會同財務部審核后，提交總經(jīng)理審批。
2. 協(xié)議簽訂：租賃報告經(jīng)總經(jīng)理批復后，由辦事機構負責人與出租方擬定合同內(nèi)容，一式兩份寄回總經(jīng)辦行政部。合同經(jīng)行政部轉(zhuǎn)法務部審核后，由總經(jīng)理簽訂并加蓋公司公章。合同簽訂后，復印件分別留存財務部及行政部，原件由分公司及出租房保存。（后附房屋租賃合同 附件一）
3. 租賃費用支付：按公司《費用報銷制度》制度執(zhí)行。

辦公選點：
三、房屋租賃流程（續(xù)）：
3. 租賃費用支付：按公司《費用報銷制度》制度執(zhí)行。
4.注意事項：為了能及時處理辦公租賃，除了新建辦事處外，其他辦事機構辦理續(xù)租或變更應提前一月申辦。

辦公選點：
四、辦公地點更改
1. 辦事機構在租賃期滿后需要更換辦公地點，可提出變更申請，附上變更原因、預設辦公地點情況及租賃預算報行政部審核。經(jīng)總經(jīng)理批準后按上述房屋租賃流程執(zhí)行。
2. 辦事機構未滿簽訂租賃期，但已滿費用支付期。辦事機構與出租方協(xié)商后，出租方同意解除合同，辦事機構可按上述房屋租賃流程申請重新租賃辦公地點。
3. 辦事機構未滿簽訂租賃期，而且已支付超過一個月的租賃費用，如出租方同意解除租賃合同并退款或轉(zhuǎn)租，辦事處可申請更換租賃地點；如不同意，辦事機構不得隨意提出更換。如有特殊情況，申報總經(jīng)辦行政部，經(jīng)批示后再作處理。

內(nèi)外裝潢及展示
一、外部裝潢及展示：
本項目指辦事機構戶外招牌、指示牌、門前展示牌的建設，具體設置地點可根據(jù)辦事機構實際情況安排。
1. 公司戶外招牌應設立在辦公區(qū)域外部，臨主干道一側(cè)、三層以下。
2. 如辦事機構入口未能設在臨街處，應在入口周邊設指示牌指引入口地點。
3. 如辦事機構設在一層以上，應在樓梯拐角處、首層電梯間標注辦事處所處位置。
4. 辦事機構正門右側(cè)應明顯標注公司標志。
5. 如新辦事機構未完成工商登記手續(xù)，辦事機構外部不能懸掛任何企業(yè)標示，避免形成無照經(jīng)營。
注：以上戶外招牌、指示牌、門前標示由廣告終端部提供設計方案以及材質(zhì)。

內(nèi)外裝潢及展示
二、內(nèi)部裝潢及展示：
為了加強公司企業(yè)文化的建設，提高公司對內(nèi)對外的形象展示，新建立辦事機構可根據(jù)以下內(nèi)部建設標準籌建。已設立辦事機構如未能達到以下標準，可申報建設：
1. 辦公室內(nèi)墻粉飾應保持潔白，整潔，辦公室內(nèi)墻建議2年粉刷一次；
2. 各辦事機構應配備防盜設施，如辦公租賃面積在200平方米以上應配備防火設施；
3. 辦公室顯眼處應設立公司產(chǎn)品展示架；
4. 為了提高辦事機構的員工士氣，為了加強公司信息的傳達，辦事機構應設立公司公告欄、業(yè)績通告欄、銷量排名榜等。

內(nèi)外裝潢及展示
三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費用申報
1.預算標準：
1.1. 分公司內(nèi)外部裝潢及展示限額4萬元；
1.2. 區(qū)域分公司、業(yè)務代表處內(nèi)外部裝潢及展示限額2萬元；
1.3. 已設立分公司擴編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費用限額1萬元；
1.4. 已設立區(qū)域公司、業(yè)代處擴編以及年度內(nèi)外部裝潢展示更新年度費用限額5000萬元
注:已設立辦事機構申請內(nèi)外部裝潢及展示費用，公司采用年度預算制，各辦事機構年度費用不可超出限額標準。

內(nèi)外裝潢及展示
三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費用申報(續(xù))
2. 費用申請：各辦事機構應按裝潢及展示限額標準，根據(jù)辦公場所實際情況，將建設項目用材、面積、單價等制定建設預算。預算由機構負責人上報分公司總監(jiān)或經(jīng)理以及財務部經(jīng)理，經(jīng)審核后上報公司總經(jīng)辦行政部。行政部應會同財務部審核后上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財務部下?lián)芙ㄔO款。
3. 建設管控：辦事機構進行內(nèi)外部裝潢及展示建設時，應本著節(jié)省的原則根據(jù)預算費用嚴格把控，不得隨意添加建設項目以及預算費用。建設完成后，辦事機構應將實際建設項目以及實際產(chǎn)生費用上報分公司，分公司應派員檢查。建設情況經(jīng)核實由分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認。

內(nèi)外裝潢及展示
三、內(nèi)外部裝潢及展示限額及費用申報

4. 費用核銷：建設費用經(jīng)過機構負責人、驗收人、分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認后，上傳公司總經(jīng)辦行政部。行政部會同審計部、財務部審核后上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財務部撥付剩余建設款。建設發(fā)票上傳財務部。
5. 注意事項：
5.1. 任何項目不得存在虛報、多報，如經(jīng)查實交由總經(jīng)辦處理。
5.2. 辦事機構內(nèi)外部裝潢及展示應配合內(nèi)部設備建設同時開展。

辦公室內(nèi)部設備建設
辦公室內(nèi)部設備建設包括辦公固定設施、辦公器材、辦公通訊設施、辦公文具。辦事機構應根據(jù)配置標準申請購置或公司統(tǒng)一配發(fā)。以下標準按新建辦事處配置標準，已設立辦事處如未達到此標準，可申請購置。
一、辦公固定設備配置標準
辦公固定設備的配置包括辦事機構辦公桌椅、文件柜、保險柜、降溫設備、熱水器、穿衣鏡等物品。
1.分公司辦公家具配置限額4萬元；
2.區(qū)域公司、業(yè)務代表處辦公家具配置限額2萬元。
二、辦公器材配置
各辦事機構固定辦公器材電腦、多功能一體機、打印機由總經(jīng)辦行政部統(tǒng)一配發(fā)，辦事機構在籌建及擴編時可根據(jù)在編人數(shù)申請以下器材。

辦公室內(nèi)部設備建設
辦公器材配置表：


辦公室內(nèi)部設備建設
三、辦公通訊配置
1. 為了配合公司DRP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的推廣，各分公司、業(yè)務代表處應使用寬帶上網(wǎng)方式。該地區(qū)無此項業(yè)務，可申請設立獨立專線上網(wǎng)
2. 各分公司應采用包月上網(wǎng)方式，如分公司包月費用在500元以上、業(yè)務代表處在300元以上可采用計時方式。
3. 一二級分公司總監(jiān)/經(jīng)理、市場部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財務經(jīng)理應在辦公室配置獨立外線電話；
4. 固定辦公人數(shù)超于20人，可設立電話交換機；
5. 固定辦公人數(shù)在10人以上20人內(nèi)可申請3臺電話外線；
6. 固定辦公人數(shù)在10人以下可申請2臺電話外線。


辦公室內(nèi)部設備建設
四、辦公文具配置
1. 配置限額
1.1. 分公司辦公文具配置限額6000元；
1.2. 區(qū)域公司、業(yè)務代表處辦公文具配置限額3000元；
2. 財務人員可根據(jù)實際所需配置財務專用物品。
3. 固定辦公室人員建議配置資料盤或資料欄一個、文件夾三個、辦公文具一套；
4. 分銷主管、KA業(yè)務人員建議配置便攜式計算機一個，其他辦公用品按固定辦公室人員配置。
5. 業(yè)務人員應配置文件夾三個，公司文件封套5個。

辦公室內(nèi)部設備建設
五、辦公室內(nèi)部設備費用申報及配發(fā)申請
1. 設備申請：辦事機構應在籌建及擴編時，根據(jù)人員編制及擴編人數(shù)，按以上配置標準申請辦公內(nèi)部設備建設并提交配置預算。報告及預算由機構負責人上報分公司總監(jiān)或經(jīng)理，經(jīng)審核上報總經(jīng)辦行政部，經(jīng)行政部會同審計部、財務部審核后上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準后由財務部下?lián)芙ㄔO費用。
2. 辦公器材配發(fā)：行政部根據(jù)總經(jīng)理批復，按辦事機構所需在一周內(nèi)配發(fā)。

辦公室內(nèi)部設備建設
五、辦公室內(nèi)部設備費用申報及配發(fā)申請(續(xù))
3. 建設管控：辦事機構進行內(nèi)部設備建設時，應本著節(jié)省的原則根據(jù)預算費用嚴格把控。內(nèi)部設備建設完成后，辦事機構應將實際建設項目以及實際產(chǎn)生費用上報分公司，分公司應派員檢查。建設情況經(jīng)核實由分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認。
4. 費用核銷：建設費用經(jīng)過機構負責人、驗收人、分公司總監(jiān)或經(jīng)理簽字確認后，上傳公司總經(jīng)辦行政部。行政部會同審計部、財務部審核后上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后由財務部撥付剩余建設款。建設發(fā)票上傳財務部。
注意事項：任何項目不得存在虛報、多報，如經(jīng)查實交由總經(jīng)辦處理
提 綱

健力寶系統(tǒng)建設具體執(zhí)行方案