服務(wù)管理對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的重要性

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

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服務(wù)管理對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的重要性
服務(wù)管理對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的重要性
并不能因其是新的而且是套裝的就忽略基本的業(yè)務(wù)準(zhǔn)則
Xansa - 集成專家 傳遞商業(yè)價(jià)值
議程
企業(yè)級(jí)應(yīng)用生命周期
供應(yīng)商的承諾及市場(chǎng)分析人員的評(píng)論
服務(wù)管理如何支持企業(yè)生命周期
案例探討
結(jié)論

定義
在本講中,EAS(Enterprise Application System)是指企業(yè)級(jí)的套裝應(yīng)用系統(tǒng)。比如:
企業(yè)級(jí)應(yīng)用生命周期
業(yè)務(wù)演變歷程
企業(yè)級(jí)應(yīng)用生命周期
規(guī)劃
實(shí)施企業(yè)級(jí)應(yīng)用的戰(zhàn)略意圖

演變
實(shí)施進(jìn)程的推展

運(yùn)營(yíng)
業(yè)務(wù)對(duì)已實(shí)施企業(yè)級(jí)應(yīng)用的依賴
企業(yè)級(jí)應(yīng)用客戶的特征
應(yīng)用不僅獨(dú)特而且可能經(jīng)過客戶化了
期望支付最小的支持成本
可觀的licence費(fèi)用
可觀的新技術(shù)設(shè)施投資
從套裝系統(tǒng)供應(yīng)商處獲得戰(zhàn)略建議
對(duì)完全依賴應(yīng)用的高度焦慮
期望更有效地管理復(fù)雜數(shù)據(jù)

第三實(shí)施方可能會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)
流程和技術(shù)交織在一起
實(shí)施后隨即產(chǎn)生變化
提供標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)靈活性的跨國(guó)實(shí)施
創(chuàng)建更可靠的支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐的應(yīng)用軟件

業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)—企業(yè)級(jí)應(yīng)用基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)
戰(zhàn)略層
確保業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)營(yíng)
預(yù)期并利用新的商業(yè)機(jī)會(huì)以保持競(jìng)爭(zhēng)力
最大化ROI
優(yōu)化組織能力
利用業(yè)務(wù)重構(gòu)
運(yùn)營(yíng)層
達(dá)到服務(wù)目標(biāo)
管理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜度
提高用戶滿意度
柔性響應(yīng)快速變化的需求
提高運(yùn)營(yíng)效率
控制內(nèi)部和外部成本
維護(hù)客戶化知識(shí)和相關(guān)技能
供應(yīng)商的承諾及市場(chǎng)分析人員的評(píng)論
供應(yīng)商承諾的是
極少的IT支持即可成功地支撐業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的應(yīng)用套件
提供一線支持的內(nèi)部專家隊(duì)伍有助于決定在大型實(shí)施項(xiàng)目中所出現(xiàn)問題應(yīng)該提交給供應(yīng)商還是內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)
供應(yīng)商提供的售后服務(wù)支持是跟license費(fèi)綁定的,而且:
不熟悉任何客戶化部分和接口部分
一般提供基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程支持
更好的支持需要更高的有償服務(wù)等級(jí)
客戶需要按人天制付費(fèi)才能修改“標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)”外的問題
升級(jí)信息是標(biāo)準(zhǔn)化的,并不怎么適應(yīng)每個(gè)客戶的實(shí)際情況
Gartner對(duì)SAP的評(píng)論是
SAP所提供的支持最好是作為三線支持服務(wù)
根據(jù)實(shí)施情況客戶最好自己提供一線和二線支持
有選擇地對(duì)支撐日常運(yùn)營(yíng)的服務(wù)進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)外包是有利的
這些服務(wù)包括特定的SAP技能、系統(tǒng)管理以及最終用戶的桌面支持
從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)看待外包合作伙伴關(guān)系并實(shí)現(xiàn)自助式人員安排;比如可以根據(jù)實(shí)際情況象全職人員那樣隨時(shí)獲得關(guān)鍵資源
優(yōu)化所有使用SAP組織中部署的正式問題解決流程。對(duì)此ITIL的相關(guān)流程是個(gè)良好的參考。
確保保存了所有支持事件和問題的詳細(xì)記錄。這些歷史數(shù)據(jù)對(duì)與SAP的后期接洽至關(guān)重要。
移動(dòng)效率界限
Nelson Hall-市場(chǎng)對(duì)ERP的要求
支持、升級(jí)和優(yōu)化服務(wù)-使用最新版本的不到1/3但都認(rèn)識(shí)到升級(jí)的好處
在組織內(nèi)進(jìn)行推廣
改善投資效益
提高服務(wù)水平
提供面向未來商業(yè)挑戰(zhàn)的平臺(tái)
EAS生命周期中的服務(wù)管理
服務(wù)規(guī)劃:實(shí)施的戰(zhàn)略意圖
戰(zhàn)略層
立項(xiàng)
流程變革決策
未來組織設(shè)計(jì)和能力規(guī)劃
運(yùn)營(yíng)層
建立應(yīng)用架構(gòu)和進(jìn)行應(yīng)用篩選
選擇實(shí)施團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商
設(shè)計(jì)實(shí)施過程
最小化變革過程中的業(yè)務(wù)中斷
確保未來應(yīng)用和流程的可管理性
服務(wù)規(guī)劃管理
服務(wù)演變:實(shí)施推展
戰(zhàn)略層
確保有效的后期投資
預(yù)算壓力
上線時(shí)業(yè)務(wù)可持續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)
時(shí)間壓力下的折中選擇
運(yùn)營(yíng)層
滿足上線期限要求
保留適當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤和問題
按預(yù)期滿足用戶
拓展業(yè)務(wù)和IT團(tuán)隊(duì)
避免業(yè)務(wù)變動(dòng)

服務(wù)演變管理
服務(wù)運(yùn)營(yíng):產(chǎn)生業(yè)務(wù)依賴
戰(zhàn)略層
明確預(yù)期收益
銳意進(jìn)取
標(biāo)桿對(duì)比與成果評(píng)估
改善決策過程
運(yùn)營(yíng)層
非常高的服務(wù)期望
處理越來越大的復(fù)雜性
降低錯(cuò)誤和問題級(jí)別
建立顯著變更的溝通渠道
降低成本
保持所需技能
控制支持和變更

服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理
企業(yè)應(yīng)用管理服務(wù)組件概要
案例探討
EAS服務(wù)戰(zhàn)略與模式-全球化的EAS
采用ITIL流程
強(qiáng)調(diào)全球支持組織的設(shè)計(jì)
本地、核心、核心+外圍模式
ITIL流程在全球的工作機(jī)理
規(guī)定本地、外圍和核心團(tuán)隊(duì)的職責(zé)
考慮時(shí)區(qū)和語言問題
根據(jù)預(yù)定的電話請(qǐng)求、問題和變更數(shù)目確定職員安排
CRM/ERP中的服務(wù)戰(zhàn)略和變革過程綜合
軟件選型之前就要面對(duì)復(fù)雜的有多個(gè)客戶化接口的CRM/ERP程序
提供高層組織結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略
假定的ITIL流程
強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)包戰(zhàn)略
基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用支持在運(yùn)營(yíng)模式中如何進(jìn)行轉(zhuǎn)包
內(nèi)包,外包,有沒有雇傭保障條款,部分還是全部
服務(wù)和轉(zhuǎn)包戰(zhàn)略一般用于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和過程規(guī)劃

EAS內(nèi)部專家隊(duì)伍的設(shè)計(jì)和支持
支持SAP實(shí)施
支持服務(wù)運(yùn)營(yíng)
按照服務(wù)運(yùn)營(yíng)的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)
外部資源補(bǔ)充內(nèi)部管理和運(yùn)行
Xansa EAS運(yùn)營(yíng)上的共享服務(wù)
為28個(gè)客戶在全球的10,000個(gè)最終用戶提供支持團(tuán)隊(duì)
個(gè)性化-知曉所有客戶化和接口、定制服務(wù)水平、指定服務(wù)語言
多種溝通渠道-門戶、電話、傳真或者email
在產(chǎn)品專家的幫助下使用通用流程,并通過共享服務(wù)降低成本
定制的升級(jí)、產(chǎn)品擴(kuò)展和優(yōu)化等方面的獨(dú)立建議
聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商
專注于商業(yè)利益
Xansa Peoplesoft 服務(wù)運(yùn)營(yíng) 實(shí)施一年內(nèi)的
支持BPM外包的BT薪酬管理服務(wù)運(yùn)營(yíng)
采用Oracle HR/Payroll-是歐洲最大的薪酬系統(tǒng)
支持財(cái)政服務(wù)上主要的BPM運(yùn)作-每個(gè)月要出100,000個(gè)工資單
做了很多編程工作以支撐該服務(wù)
在過去的3年中每年都減少10 - 15%的成本
在支撐上減少的預(yù)算可以用于進(jìn)行商業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的優(yōu)化項(xiàng)目

服務(wù)管理對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的重要性
EAS服務(wù)-框架性方法
企業(yè)級(jí)應(yīng)用需要一個(gè)以保障成功的服務(wù)運(yùn)營(yíng)為目的、以服務(wù)規(guī)劃和服務(wù)演變?yōu)榘l(fā)端的組件化框架
EAS的規(guī)模和復(fù)雜度需要可信的流程
服務(wù)管理在流程導(dǎo)向上一直沒有改變-ITIL和BS15000都是可用的
服務(wù)管理與很多其他組件結(jié)合成這一框架
EAS服務(wù)-業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方法

服務(wù)管理對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的重要性
 

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