24生產(chǎn)調(diào)度例會管理規(guī)定(doc)
生產(chǎn)調(diào)度例會管理規(guī)定 1. 目的 加強溝通，及時協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)運作過程中出現(xiàn)的問題，提高會議質(zhì)量。 2. 范圍 本規(guī)定適用于集團生產(chǎn)管理系統(tǒng)。 3. 職責 3.1 生產(chǎn)管理部負責會務準備、會議記錄、會議紀要和會議精神的落實等。 3.2 生產(chǎn)副總裁負責會議的主持。 4. 工作過程和方法 4.1 會議時間 集團生產(chǎn)調(diào)度例會安排在每月3日，節(jié)假日順延。當因故改期時，生產(chǎn)管理 部應提前通知到會人員，并另行通知開會時間。 4.2會議地點 集團辦公樓會議室 4.3會議主持人 生產(chǎn)副總裁 4.4 到會人員 生產(chǎn)副總裁、總工程師、生產(chǎn)管理部經(jīng)理、技術研發(fā)部經(jīng)理、各生產(chǎn)廠長、 下屬公司經(jīng)理、營銷中心經(jīng)理等。 4.5 會議要求 1. 到期準時參加，不每次通知。 2. 不得無故缺席、遲到、早退、隨意進出和接聽電話。 3. 發(fā)言人員會前要做好準備，言語要簡練、要有統(tǒng)計、分析，用數(shù)據(jù)說話。 4. 到會人員認真聽講，做好筆記。 4.6 會議內(nèi)容 1. 生產(chǎn)管理部匯報上次調(diào)度會議布置工作的完成情況，通報未完成事項。 2. 生產(chǎn)副總經(jīng)理詢問責任單位未完成事項的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問題， 限期完成。 3. 生產(chǎn)管理部通報公司本月生產(chǎn)運作各方面情況，提出存在問題和改進建 議。 4. 各部門和生產(chǎn)單位匯報本單位主要任務指標完成情況，提出存在問題、 改進方案或需要協(xié)調(diào)的事項。 5. 生產(chǎn)副總裁點評本月主要工作成績和存在問題，協(xié)調(diào)各單位提出的問題 ，布置各項工作和下月生產(chǎn)任務，明確責任人、進度要求。 4.7 會議紀要 1. 生產(chǎn)管理部整理會議記錄，形成《生產(chǎn)調(diào)度例會紀要》，經(jīng)主管副總審核 ，發(fā)送相關人員。 2. 會議紀要的內(nèi)容包括：時間、地點、主持人、到會人員、會議主要議程 、上月未完成工作、本月主要工作、進度要求、責任人。 4.8 跟蹤落實 ① 到會人員根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度例會紀要》的要求，組織落實各項任務。 ② 生產(chǎn)管理部根據(jù)各項工作的進度要求，檢查各項工作的進展，督促完成，發(fā)現(xiàn) 問題及時協(xié)調(diào)，必要時向生產(chǎn)副總裁反饋。 5. 相關文件（無） 6. 使用記錄 6.1《生產(chǎn)調(diào)度例會紀要》 -115-
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