24生產(chǎn)調(diào)度例會管理規(guī)定(doc)
生產(chǎn)調(diào)度例會管理規(guī)定 1. 目的 加強(qiáng)溝通，及時協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題，提高會議質(zhì)量。 2. 范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。 3. 職責(zé) 3.1 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要和會議精神的落實(shí)等。 3.2 生產(chǎn)副總裁負(fù)責(zé)會議的主持。 4. 工作過程和方法 4.1 會議時間 集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度例會安排在每月3日，節(jié)假日順延。當(dāng)因故改期時，生產(chǎn)管理 部應(yīng)提前通知到會人員，并另行通知開會時間。 4.2會議地點(diǎn) 集團(tuán)辦公樓會議室 4.3會議主持人 生產(chǎn)副總裁 4.4 到會人員 生產(chǎn)副總裁、總工程師、生產(chǎn)管理部經(jīng)理、技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理、各生產(chǎn)廠長、 下屬公司經(jīng)理、營銷中心經(jīng)理等。 4.5 會議要求 1. 到期準(zhǔn)時參加，不每次通知。 2. 不得無故缺席、遲到、早退、隨意進(jìn)出和接聽電話。 3. 發(fā)言人員會前要做好準(zhǔn)備，言語要簡練、要有統(tǒng)計、分析，用數(shù)據(jù)說話。 4. 到會人員認(rèn)真聽講，做好筆記。 4.6 會議內(nèi)容 1. 生產(chǎn)管理部匯報上次調(diào)度會議布置工作的完成情況，通報未完成事項(xiàng)。 2. 生產(chǎn)副總經(jīng)理詢問責(zé)任單位未完成事項(xiàng)的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問題， 限期完成。 3. 生產(chǎn)管理部通報公司本月生產(chǎn)運(yùn)作各方面情況，提出存在問題和改進(jìn)建 議。 4. 各部門和生產(chǎn)單位匯報本單位主要任務(wù)指標(biāo)完成情況，提出存在問題、 改進(jìn)方案或需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。 5. 生產(chǎn)副總裁點(diǎn)評本月主要工作成績和存在問題，協(xié)調(diào)各單位提出的問題 ，布置各項(xiàng)工作和下月生產(chǎn)任務(wù)，明確責(zé)任人、進(jìn)度要求。 4.7 會議紀(jì)要 1. 生產(chǎn)管理部整理會議記錄，形成《生產(chǎn)調(diào)度例會紀(jì)要》，經(jīng)主管副總審核 ，發(fā)送相關(guān)人員。 2. 會議紀(jì)要的內(nèi)容包括：時間、地點(diǎn)、主持人、到會人員、會議主要議程 、上月未完成工作、本月主要工作、進(jìn)度要求、責(zé)任人。 4.8 跟蹤落實(shí) ① 到會人員根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度例會紀(jì)要》的要求，組織落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。 ② 生產(chǎn)管理部根據(jù)各項(xiàng)工作的進(jìn)度要求，檢查各項(xiàng)工作的進(jìn)展，督促完成，發(fā)現(xiàn) 問題及時協(xié)調(diào)，必要時向生產(chǎn)副總裁反饋。 5. 相關(guān)文件（無） 6. 使用記錄 6.1《生產(chǎn)調(diào)度例會紀(jì)要》 -115-
24生產(chǎn)調(diào)度例會管理規(guī)定(doc)