商務(wù)概述--成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

商務(wù)概述--成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士
商 務(wù) 概 述 (成為具有高度職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士)
標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀
確保客戶滿意
高效溝通技巧
實(shí)用解決問(wèn)題技能

商務(wù)概述
商務(wù)理念概述
確??蛻魸M意
標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)禮儀
高效溝通技巧
分析與解決問(wèn)題

商務(wù)理念概述
何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于企業(yè)的意義
培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于個(gè)人的意義
結(jié)論

商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
職業(yè)素養(yǎng)的本質(zhì)

職業(yè)素養(yǎng)是一種個(gè)人行為規(guī)范及行為本身,它可
以確保:

—— 商務(wù)工作的有效實(shí)施;
—— 在商務(wù)活動(dòng)中被他人接受;
—— 在商務(wù)活動(dòng)中得到他人的尊重;
—— 取得預(yù)期商務(wù)成果;
—— 建立長(zhǎng)期良好的商業(yè)合作或同事關(guān)系。

商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
職業(yè)素養(yǎng)的內(nèi)涵
商務(wù)理念概述 ——何謂“職業(yè)素養(yǎng)”
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)“職業(yè)素養(yǎng)”的需要
商務(wù)理念概述 ——培養(yǎng)“職業(yè)素養(yǎng)”對(duì)于企業(yè)的意義
商務(wù)理念概述 ——培養(yǎng)高度“職業(yè)素養(yǎng)”對(duì)于個(gè)人的意義
商務(wù)理念概述 ——結(jié)論
商務(wù)意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)
商務(wù)理念概述
商務(wù)禮儀
分析與解決問(wèn)題
溝通技巧

商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀的概念
個(gè)人修養(yǎng)
個(gè)人形象
電話禮儀
辦公禮儀
商務(wù)約會(huì)禮儀
其它常見(jiàn)禮儀
商務(wù)禮儀 —— 商務(wù)禮儀的概念
商務(wù)禮儀是人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中要遵循的禮節(jié)。它是一種約定俗成的、偏保守的規(guī)范,是個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。

良好的商務(wù)禮儀能夠:
—— 展現(xiàn)個(gè)人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司良好的商業(yè)形象,贏得對(duì)方的尊重;
—— 有利于創(chuàng)造良好的商務(wù)溝通氛圍,建立融洽的合作基礎(chǔ);
—— 提高工作效率,避免失誤;
—— 避免因產(chǎn)生爭(zhēng)議而失去生意;
—— 保證商務(wù)活動(dòng)的有效、高效。

注:本講座內(nèi)容不適合一些特殊行業(yè),如文藝演出、特殊活動(dòng)等

商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人修養(yǎng)
良好的個(gè)人修養(yǎng)是影響商務(wù)禮儀的根本因素,加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)是學(xué)習(xí)、掌握商務(wù)禮儀的首要和最快捷的方式。

個(gè)人修養(yǎng)包括學(xué)識(shí)、做人、職業(yè)道德。

學(xué)識(shí)
—— 豐富的學(xué)識(shí)是知禮、守禮的基礎(chǔ)。
做人
—— 正直,公平,堅(jiān)持既定政策和原則;
—— 誠(chéng)實(shí),實(shí)事求是;
—— 守信,不失約、不違約、不食言、不泄密。
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人修養(yǎng)
開放的頭腦 —— 勇于打破舒適圈、善于接納新思想、樂(lè)于接受別人對(duì)自己的評(píng)價(jià)與批評(píng);
團(tuán)隊(duì)精神 —— 團(tuán)隊(duì)合作,尊重他人;
創(chuàng)新精神 —— 不拘泥習(xí)慣,能夠不斷產(chǎn)生新思路;
堅(jiān)持原則 —— 不唯上,不唯權(quán);
主動(dòng) —— 主動(dòng)承擔(dān)工作;
適應(yīng) —— 適應(yīng)公司文化,工作方式;
可靠 —— 完成約定工作及時(shí)、保質(zhì)保量;
敬業(yè) —— 以工作為榮,設(shè)定高的工作目標(biāo);
勤奮 —— 努力工作,不斷學(xué)習(xí);
有序 —— 利落、有條不紊;
高效 —— 追求效率和效益。
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人修養(yǎng)
格言

待人修已之道,總以誠(chéng)字為主;
心要謙虛,量要宏大,唯寬以容人,唯厚以載物;
君子能扶人之危、周人之急固是美事,能不自夸則益善矣;
勤以得之,儉以守之,勤而不儉無(wú)異于左手拾而右手撒。

商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
儀表
男士服飾
女士服飾
商務(wù)便裝
行為舉止
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
頭發(fā)
— 應(yīng)保持適當(dāng)長(zhǎng)度,整潔、干凈。保持經(jīng)常修剪,不宜涂抹過(guò)多的頭油、發(fā)
膠。不要染成除黑色以外的顏色;不應(yīng)有頭皮屑等;
— 男士:不宜留長(zhǎng)發(fā),腦后的頭發(fā)不得接觸到襯衣的領(lǐng)口處。頭發(fā)不得蓋住
耳朵,鬢角不要過(guò)長(zhǎng);
— 女士:披肩發(fā)要整齊,不要看上去沒(méi)有經(jīng)過(guò)梳理;不要留怪異的發(fā)型;頭
發(fā)簾不要長(zhǎng)過(guò)眉頭,擋住眼睛。
臉部
— 男士:盡可能不要留胡子,即便留也應(yīng)整齊。臉部應(yīng)保持干凈。注意鼻毛
不要露在外面;
— 女士:不宜化過(guò)濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色等怪異顏色化妝。

商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
口腔
— 口味應(yīng)保持清新,牙縫不要有食物殘?jiān)?

指甲
— 不要留長(zhǎng)押甲,女士不要涂抹顏色過(guò)于鮮艷的指甲油。

香水
— 男士:應(yīng)盡量使用名牌的男士專用香水;
— 女士:不宜噴灑味道過(guò)于濃重、氣味過(guò)于怪異的香水,應(yīng)以氣味芬芳、
清淡為好。
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
帽子
— 商務(wù)工作不可戴帽子、圍巾。

服裝
— 正式的商務(wù)禮儀中,男士必須著西裝、襯衣并打領(lǐng)帶;
— 西服一定要筆挺,顏色以藏青、深藍(lán)、灰色和米色為主,不要穿白色、
紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西服。新西裝袖口的標(biāo)簽
要拆掉。一般穿西裝只扣第一個(gè)扣子,如果是三個(gè)扣的西裝,可以扣前
兩個(gè)扣子;坐下時(shí)應(yīng)解扣,站起后應(yīng)隨手將扣系上。
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
服裝
— 襯衣要干凈、整齊,盡量不要穿帶有明花、明格的襯衣,最好穿質(zhì)地較好的長(zhǎng)袖襯
衣;淺顏色襯衣不要太??;袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應(yīng)比西裝
的袖子長(zhǎng)出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上。不打領(lǐng)
帶時(shí),襯衣第一個(gè)扣子要解開。不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。

— 領(lǐng)帶的顏色不要淺于襯衣,尤其不要黑襯衣打白領(lǐng)帶。不要帶怪異的領(lǐng)帶(如:皮
的、珍珠的)。除本公司統(tǒng)一配置領(lǐng)帶外(不提倡),最好不要帶印有其他公司名稱
的領(lǐng)帶。領(lǐng)帶下擺應(yīng)長(zhǎng)過(guò)皮帶扣少許。穿毛衣或馬甲時(shí),領(lǐng)帶應(yīng)放在毛衣、馬甲的里
面即貼住襯衣。
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
腰帶
— 一定是黑色皮腰帶,腰帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。
褲子
— 褲子不得有褶,要有褲線;褲子不要太短,應(yīng)蓋住鞋面。

— 男士的皮鞋應(yīng)以深色為主,如黑色、棕色或灰色。不要穿太陳舊的皮鞋,要干凈,
跟不要太高。
襪子
— 應(yīng)穿深色質(zhì)地好的襪子,如棕、深藍(lán)、黑色或灰色。不要穿質(zhì)薄透明的襪子,尤其
不能穿白襪子。
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
帽子
— 女士在商務(wù)場(chǎng)合也不應(yīng)戴帽子,晚宴除外。

服裝
— 女士應(yīng)以職業(yè)裝為主。穿套裝時(shí)上衣不要脫掉;商務(wù)場(chǎng)合不要穿著無(wú)袖的上衣;
切忌袒胸露背、透亮、領(lǐng)口過(guò)低、過(guò)于怪異或是露臍。

裙子、褲子
— 不要穿超短裙、牛仔裙或帶穗的休閑裙。褲子要整齊,順溜。不要穿過(guò)瘦的褲子,
也不要穿吊腳褲或是三五褲。

商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象

— 鞋子應(yīng)與服裝相配;不要穿露腳趾的鞋。盡量不要穿涼鞋上班或是去商務(wù)場(chǎng)合。
顏色不要過(guò)于鮮艷,鞋跟不要太高或太細(xì)或有破損,鞋面要干凈,裝飾物不宜過(guò)
多;無(wú)鞋跟會(huì)使女士缺少女人味。

襪子
— 必須穿襪子。高筒襪的上端應(yīng)被裙子蓋住。襪子質(zhì)地、顏色與裙子、鞋的顏色要
相配;不要穿帶花的、白色、紅色或其他鮮艷顏色的襪子。長(zhǎng)筒襪不能有破損。

提包
— 女士用的提包不一定是皮包,但必須質(zhì)地好,莊重并與服裝相配;不能拎紙袋或
塑料袋。不能背雙肩背包,更不要只拿一個(gè)化妝包。
商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
商務(wù)便裝 —— 商務(wù)活動(dòng)下較為隨意的裝束。

基本要求:
— 可不著西裝上衣;
— 可不打領(lǐng)帶,但襯衣第一個(gè)扣子應(yīng)解開;
— 可穿質(zhì)地好帶領(lǐng)的T恤衫,不要透明,或上面有字;
— 可穿非運(yùn)動(dòng)類的便裝皮鞋,不能穿運(yùn)動(dòng)鞋和步鞋;
— 最好不穿牛仔褲。

商務(wù)便裝的著裝時(shí)間
— 一般在星期五和周末;
— 但如果有正式活動(dòng)或見(jiàn)客戶,還要穿正式的服裝。


商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象

與人交流要時(shí)刻表示關(guān)注,始終保持微笑,肯定處微笑點(diǎn)頭;
保持同他人1米的距離;
說(shuō)話、交談與對(duì)方視線應(yīng)經(jīng)常交流(每次3~5秒),其余時(shí)候應(yīng)將視線保持在對(duì)方眼下方到嘴上方之間的任一位置,重要的時(shí)刻眼神尤其要與對(duì)方有交流。
語(yǔ)速適中;
手勢(shì)明確、適度。指示物體時(shí)要并攏手指導(dǎo)引他人的目光;
站立時(shí),挺胸、抬頭、收腹,手自然下垂;行走時(shí)身體略微前傾、視線注視前方,步伐沉穩(wěn);
坐在辦公桌前姿勢(shì)應(yīng)人人以精神飽滿、積極的印象。


商務(wù)禮儀 —— 個(gè)人形象
不要
視線游移或面無(wú)表情;
大聲笑鬧或竊竊暗笑;
精神萎靡不振;
語(yǔ)速過(guò)快;
手勢(shì)過(guò)于夸張
用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手勢(shì);
坐姿懶散、翹腳或抖動(dòng);
走路時(shí)后仰或眼向下看,走路搖晃、跳動(dòng);


商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
接聽電話流程
轉(zhuǎn)接電話流程
電話留言
接聽電話禮儀
接聽電話技巧
撥打電話禮儀

商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
接電話、問(wèn)候
— 接聽要及時(shí),鈴響三聲要接聽,先問(wèn)好:
— 接外線電話要報(bào)公司名稱,從他人處轉(zhuǎn)來(lái)的電話應(yīng)報(bào)部門名稱和自己的姓名;
— 如接電話稍遲一點(diǎn),應(yīng)該致歉,說(shuō)聲“讓您久等了”。

轉(zhuǎn)接
— 若對(duì)方要找的人正在接聽他人的電話,應(yīng)告訴對(duì)方,并主動(dòng)詢問(wèn)是否愿意轉(zhuǎn)接;

商務(wù)禮儀 —— 電話禮儀
留言
— 若對(duì)方要找的人不在,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方是否希望留言或轉(zhuǎn)告;
— 電話機(jī)旁應(yīng)備有紙、筆可供隨時(shí)記錄;
— 按who(誰(shuí))、when(什么時(shí)間)、where(在哪兒)、why(為什么)、how
(怎么樣)詢問(wèn)與記錄;
— 記錄后復(fù)述內(nèi)容,切記準(zhǔn)確、全面;尤其記下人名、地名、日期與數(shù)字等等;

通話后
— 應(yīng)輕放話筒,并應(yīng)在對(duì)方掛斷后再放話筒;
— 留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行。將來(lái)電所托事項(xiàng)填寫在“電話留言便條”上。或以口頭形
式傳達(dá),或以便條形式傳遞。


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