公司辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定.doc

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公司辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定.doc
辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定

為使公司辦公用品管理合理化,減少浪費(fèi),特制定本規(guī)定。
本規(guī)定所稱辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、水臘、打印墨、圓珠筆、訂書釘?shù)取?br /> 管理消耗品:墨水筆、簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、電池等。
管理品:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、印泥等。
本規(guī)定所指辦公設(shè)備主要是固定資產(chǎn)類相對(duì)貴重的設(shè)備,如:電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等。
辦公用品或設(shè)備的申購(gòu)由各部門提出申請(qǐng),由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu),具體審批與管理程序見“招標(biāo)采購(gòu)管理制度”。
每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”(見附表)一張,由招標(biāo)采購(gòu)部統(tǒng)一保管,于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記之,并控制辦公用品領(lǐng)用狀況。
招標(biāo)采購(gòu)部匯總各部門申購(gòu)申請(qǐng)和通過歷史數(shù)據(jù)(如辦公用品領(lǐng)用記錄卡記錄的數(shù)據(jù))分析確定購(gòu)買辦公用品數(shù)量和種類,進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。
個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用、保管...
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