銷售授權(quán)審批制度(doc)
銷售授權(quán)審批制度
制度名稱 銷售授權(quán)審批制度 受控狀態(tài)
文件編號
執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門
第1章 總則
第1條 為規(guī)范企業(yè)銷售行為，明確銷售業(yè)務(wù)中涉及的審批權(quán)限，加強(qiáng)對銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制，防范銷售過程中的差錯(cuò)和舞弊，特制定本制度。
第2條 本制度適用于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)。
第2章 銷售預(yù)算及定價(jià)審批
第3條 銷售部根據(jù)市場情況、目標(biāo)利潤、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力制訂銷售計(jì)劃與預(yù)算，經(jīng)企業(yè)管理高層審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)審批的銷售預(yù)算應(yīng)層層分解到各部門，細(xì)化到銷售人員，以便于在銷售過程中對銷售成本進(jìn)行有效控制。
第5條 銷售部負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品價(jià)目表、賒銷及折扣等銷售優(yōu)惠政策、付款政策等，報(bào)營銷總監(jiān)、總裁審批通過后具體實(shí)施。
第6條 銷售人員在銷售過程中發(fā)生的有關(guān)情況，如按價(jià)目表上的規(guī)定價(jià)格、按規(guī)定條件給予的折扣，以及按信用政策確定的付款政策，應(yīng)由銷售經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第7條 銷售業(yè)務(wù)中需要執(zhí)行特殊價(jià)格、需要超出規(guī)定條件給予折扣，以及需要超出信用政策執(zhí)行特殊付款政策的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)營銷總監(jiān)審批，并于通過后執(zhí)行。
第3章 客戶信用控制及合同審批
第8條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬定企業(yè)信用政策及客戶信用等級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并與銷售部共同協(xié)商確定，完成后上報(bào)營銷總監(jiān)審核、總裁審批通過后執(zhí)行，財(cái)務(wù)部、法務(wù)部備案。
第9條 銷售業(yè)務(wù)員在開展銷售活動(dòng)中，應(yīng)及時(shí)收集并提供客戶的信用信息和資料，為企業(yè)評估客戶信用等級提供數(shù)據(jù)參考，財(cái)務(wù)部參與客戶信用等級的評估。
第10條 根據(jù)客戶信用等級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，銷售部可依客戶情況將客戶分為A、B、C、D級4個(gè)信用等級，并將客戶信用等級評估報(bào)告提交銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審核。
第11條 財(cái)務(wù)部根據(jù)合作客戶的回款等情況定期對客戶信用等級進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià)，變更客戶信用等級時(shí)應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審核。
第12條 銷售合同審批規(guī)定
1．銷售業(yè)務(wù)員在銷售談判中，應(yīng)根據(jù)客戶信用等級施以不同的銷售策略。
2．銷售業(yè)務(wù)員在與客戶訂立銷售合同時(shí)，應(yīng)按照以下權(quán)限執(zhí)行。
（1）銷售合同總額在××萬元以下的，屬銷售業(yè)務(wù)員權(quán)限范圍，無需報(bào)批，可直接與客戶訂立銷售合同。
（2）銷售合同標(biāo)的總額在××萬～××萬元的，由銷售經(jīng)理審批，予以訂立。
（3）銷售合同標(biāo)的總額在××萬～××萬元的，由營銷總監(jiān)審批，予以訂立。
（4）銷售合同標(biāo)的總額在××萬元以上的，報(bào)總裁審批后，予以訂立。
第4章 發(fā)貨與退貨審批
第13條 發(fā)貨的審批
1．銷售合同訂立以后，銷售業(yè)務(wù)員需開具發(fā)貨通知單，經(jīng)銷售經(jīng)理審核后，送至倉管員處以便備貨。
2．倉管員核對發(fā)貨通知單，并嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單中各項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)備貨物，并做好貨物出庫記錄。
3．運(yùn)輸主管負(fù)責(zé)辦理貨物發(fā)運(yùn)手續(xù)，并組織運(yùn)送貨物，確保貨物的安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地。
第18條 客戶退貨的有關(guān)規(guī)定
1．銷售業(yè)務(wù)員接到客戶提出的退貨申請，需經(jīng)銷售經(jīng)理審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。
2．質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對客戶退回的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查，并出具檢驗(yàn)證明。
3．倉管員對退回貨物進(jìn)行清點(diǎn)后方可入庫，并填制退貨接受報(bào)告。
4．銷售部對客戶退貨原因進(jìn)行調(diào)查，并確定相關(guān)部門和人員的責(zé)任。
第5章 收款與壞賬計(jì)提審批
第14條 應(yīng)收賬款主管負(fù)責(zé)編制企業(yè)應(yīng)收賬款明細(xì)表，并進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析，督促銷售部及時(shí)催收應(yīng)收賬款。
第15條 銷售會計(jì)對可能成為壞賬的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第16條 法律顧問負(fù)責(zé)為企業(yè)制定訴訟方案，以應(yīng)對催收無效的逾期應(yīng)收賬款。
第17條 銷售會計(jì)對確定發(fā)生的壞賬報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、營銷總監(jiān)審批后作出會計(jì)處理。
第6章 附則
第18條 本制度由財(cái)務(wù)部與銷售部共同制定并負(fù)責(zé)解釋，修改亦同。
第19條 本制度自頒布之日起開始實(shí)施。

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