員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度

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員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理制度

職業(yè)生涯規(guī)劃制度 第一章 總則 1.1 目的和依據(jù)為了充分、合理、有效地利用公司內(nèi)部的人力資源,實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和員工個(gè)人職業(yè)生涯需求之間的平衡;對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)與管理進(jìn)行深化與發(fā)展,最大限度地發(fā)掘本公司的人才;規(guī)劃公司員工的職業(yè)生涯發(fā)展,使員工發(fā)展與組織與公司發(fā)展保持一致。依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。 1.2 相關(guān)釋義職業(yè)生涯規(guī)劃與管理,是指?jìng)€(gè)人發(fā)展和企業(yè)相結(jié)合,對(duì)決定員工職業(yè)生涯的主客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測(cè)定,并通過(guò)設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估和反饋,使每位員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。 職業(yè)生涯規(guī)劃與管理包括兩個(gè)方面:一方面是員工的職業(yè)生涯發(fā)展自我規(guī)劃管理,員工是自己的主人,自我規(guī)劃管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵;另一方面是公司協(xié)助員工規(guī)劃其生涯發(fā)展,并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展的機(jī)會(huì),促進(jìn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 1.3 適用范圍本管理辦法適用于公司全體員工。 1.4 基本原則員工的職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)遵循以下原則:系統(tǒng)性原則:針對(duì)不同類(lèi)型、不同特長(zhǎng)的員工設(shè)立相應(yīng)的職業(yè)生涯發(fā)展通道。長(zhǎng)期性原則:?jiǎn)T工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃要貫穿員工的職業(yè)生涯始終。動(dòng)態(tài)原則:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)的變化與員工不同時(shí)期的發(fā)展需求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 1.5 工作責(zé)任劃分職業(yè)生涯規(guī)劃涉及到員工本人、主管人員和行政部,一個(gè)完整的職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)由三者共同努力完成,其相應(yīng)責(zé)任如下:(一)員工本人的責(zé)任進(jìn)行自我評(píng)估。設(shè)定個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),通常包括理想的職位、工作安排和技能獲取等目標(biāo)。制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,并在實(shí)踐中不斷修正。具體執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃。(二)主管人員的責(zé)任充當(dāng)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的顧問(wèn),為其職業(yè)目標(biāo)的設(shè)定和行動(dòng)計(jì)劃的制定提供指導(dǎo)和建議,幫助其制定現(xiàn)實(shí)可行的規(guī)劃目標(biāo)。對(duì)員工的績(jī)效和能力進(jìn)行評(píng)價(jià),并反饋給員工本人,幫助其制定進(jìn)一步的行動(dòng)計(jì)劃。(三)行政部責(zé)任制定相關(guān)管理制度,在公司內(nèi)部建立系統(tǒng)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃制度。對(duì)員工和主管人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助其掌握員工職業(yè)生涯規(guī)劃的必要技能。向員工準(zhǔn)確傳達(dá)公司不同職業(yè)歷程的相互關(guān)系,幫助員工確定合理的職業(yè)發(fā)展路徑。及時(shí)向員工傳達(dá)公司的職位空缺信息。 第二章 職業(yè)生涯規(guī)劃的組織管理 2.1 管理制度員工的直接上級(jí)即主管人員為自己的職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人,如果員工轉(zhuǎn)換部門(mén)或工作崗位,則新的主管領(lǐng)導(dǎo)為輔導(dǎo)人。行政部應(yīng)同員工的主管人員一起為員工建立職業(yè)發(fā)展檔案,其中包括《員工職業(yè)生涯規(guī)劃表》(見(jiàn)附錄1)、《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》(見(jiàn)附錄2)和歷年的考核評(píng)價(jià)表。職業(yè)發(fā)展檔案一式兩份,員工本人一份,其主管人員一份。行政部及主管人員應(yīng)指導(dǎo)員工填寫(xiě)《員工職業(yè)生涯規(guī)劃表》,包括員工知識(shí)、技能、資質(zhì)、職業(yè)興趣、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)等內(nèi)容,以備以后對(duì)照檢查,不斷完善,一般每年填寫(xiě)一次,新員工入公司后一個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)。行政部每年制定培訓(xùn)計(jì)劃及科目時(shí),應(yīng)從員工需求角度出發(fā),參考員工《能力開(kāi)發(fā)需求表》確定相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容,具體按員工手冊(cè)中《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。 行政部每年應(yīng)同員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人一起對(duì)員工職業(yè)發(fā)展檔案檢查評(píng)估一次,了解公司在過(guò)去一年中有沒(méi)有為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、晉升機(jī)會(huì)、員工個(gè)人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議,指導(dǎo)員工對(duì)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃做出修正。 員工職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)人每年必須在本年度工作結(jié)束、考核結(jié)果確定后,與被輔導(dǎo)員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來(lái)發(fā)展談話,肯定其成績(jī)和進(jìn)步,指出其存在的問(wèn)題,確定下一步目標(biāo)與方向。 實(shí)行新員工與主管人員談話制度。新員工入公司后三個(gè)月內(nèi),由員工所在部門(mén)直接上級(jí)負(fù)責(zé)與其談話并填寫(xiě)有關(guān)表格,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個(gè)人背景分析考慮個(gè)人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。行政部應(yīng)跟蹤督促新員工談話制度的執(zhí)行,并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行匯總 第三章 員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃 3.1 基本規(guī)定行政部和員工職業(yè)輔導(dǎo)人應(yīng)協(xié)助員工進(jìn)行個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。員工職業(yè)生涯規(guī)劃按以下四個(gè)步驟操作:自我評(píng)價(jià)→現(xiàn)實(shí)審查→目標(biāo)設(shè)定→行動(dòng)規(guī)劃在個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃過(guò)程中,公司有義務(wù)使員工認(rèn)識(shí)到:職業(yè)討論并未暗含承諾或擔(dān)保。員工的發(fā)展直接取決于公司的需要和機(jī)會(huì),以及員工自己業(yè)務(wù)技能水平。 3.2 具體操作程序 進(jìn)行自我評(píng)價(jià)目的:幫助員工確定興趣、價(jià)值觀、資質(zhì)以及行為取向,指導(dǎo)員工思考當(dāng)前他正處于職業(yè)生涯的哪一個(gè)位置,制定出未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃,評(píng)估個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與當(dāng)前所處的環(huán)境以及可能獲得的資源是否匹配。公司推行自我評(píng)價(jià)主要采取如下兩種方式:心理測(cè)驗(yàn):幫助員工確定自己的職業(yè)和工作興趣。自我評(píng)估練習(xí):幫助員工確認(rèn)自己喜歡在哪一種類(lèi)型的環(huán)境下從事工作。(模板見(jiàn)附錄 3)員工與公司的責(zé)任:?jiǎn)T工的責(zé)任:根據(jù)自己當(dāng)前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距確定改善機(jī)會(huì)和改善需求。公司的責(zé)任:提供評(píng)價(jià)信息,判斷員工的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、興趣與價(jià)值觀。 進(jìn)行現(xiàn)實(shí)審查目的:幫助員工了解自身與公司潛在的晉升機(jī)會(huì)、橫向流動(dòng)等規(guī)劃是否相符合,以及公司對(duì)其技能、知識(shí)所做出的評(píng)價(jià)等信息?,F(xiàn)實(shí)審查中信息傳遞的方式:由員工的主管人員將信息提供作為績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程的一個(gè)組成部分,與員工進(jìn)行溝通。主管人員與員工舉行專(zhuān)門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)與職業(yè)開(kāi)發(fā)討論,對(duì)員工的職業(yè)興趣、優(yōu)勢(shì)以及可能參與的開(kāi)發(fā)活動(dòng)等方面的信息進(jìn)行交流。所有的交流信息均應(yīng)記載在員工職業(yè)發(fā)展檔案中。員工與公司的責(zé)任:?jiǎn)T工的責(zé)任:確定哪些需求具有開(kāi)發(fā)的現(xiàn)實(shí)性。公司的責(zé)任:就績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果以及員工與公司的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相匹配之處與員工進(jìn)行溝通。 確定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)目的:幫助員工確定短期與長(zhǎng)期職業(yè)目標(biāo)。這些目標(biāo)與員工的期望職位、應(yīng)用技能水平、工作設(shè)定、技能獲得等其他方面緊密聯(lián)系。目標(biāo)設(shè)定的方式:?jiǎn)T工與上級(jí)主管針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行討論,并記錄于員工的職業(yè)發(fā)展檔案。 員工與公司的責(zé)任:?jiǎn)T工的責(zé)任:確定目標(biāo)和判斷目標(biāo)進(jìn)展?fàn)顩r的方法。公司的責(zé)任:確保目標(biāo)是具體的、富有挑戰(zhàn)性的、可以實(shí)現(xiàn)的;承諾并幫助員工達(dá)成目標(biāo)。 制定行動(dòng)規(guī)劃目的:幫助員工決定如何才能達(dá)成自己的短期與長(zhǎng)期的職業(yè)生涯目標(biāo)。行...


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