總經(jīng)理辦公室主任助理職務(wù)說明書.doc

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總經(jīng)理辦公室主任助理職務(wù)說明書.doc
總經(jīng)理辦公室主任助理職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:主任助理職務(wù)編號:直屬上級:總經(jīng)理辦公室主任所屬部門:總經(jīng)理辦公室崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好公司日常行政、后勤工作。
工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司各類行政文件起草工作;
負(fù)責(zé)安排公司每月的工作例會及臨時性會議,做好會議記錄;
監(jiān)督車輛調(diào)度、檔案管理等日常行政工作的開展;
負(fù)責(zé)公司文件的校閱和發(fā)文;
負(fù)責(zé)公司的印章管理;
負(fù)責(zé)公司的后勤服務(wù)工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

權(quán)限與責(zé)任:
權(quán)限:
對公司行政管理規(guī)章制度的建議權(quán);
對公司日常行政工作的檢查權(quán)。

責(zé)任:
對會議記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
對公司日常行政工作的完整性負(fù)責(zé);
對公司后勤服務(wù)的及時性負(fù)責(zé)。崗位資格要求:
教育背景:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。崗位技能要求:
專業(yè)知識:熟悉行政管理知識。
能力與技能:組織協(xié)調(diào)能力,解決問題的能力。








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