行政公文測試--行政公文修改答案
 鑒定材料
1. 參考答案
⑴ 標題中缺少介詞，應加“對”或“關于”；
⑵ 政治面貌寫法不規(guī)范，應為全稱或規(guī)范化簡稱，改為“中共預備黨員”；
⑶ 鑒定中“如同勤懇的老黃牛”應去掉，因表達不夠簡練得體；
⑷ “二00一”改為2001，文中格式要統(tǒng)一；
⑸ 結尾處組織名稱不全，應加“人事處”；
⑹ 時間未寫全到日，不夠精確。

 考核材料
2. 參考答案
⑴ 標題中不應出現引號，應去掉；
⑵ 考察對象的信息不全面，應加民族、籍貫及性別；
⑶ “大致”表述不準確，應去掉；
⑷ 落款中缺少時間項，指明即可。


 報告
3. 參考答案
⑴ 標題的書名號去掉；
⑵ 應在“資料”另分一段，開頭段只用來交代決策方案報告的目標；
⑶ “可能”在比較中不合適，應去掉；
⑷ 沒有結束語，應該加“以上請領導決策參考”類似的語言；
⑸ 時間落款的位置不當。


4. 參考答案
⑴標題結構不完整；
⑵生造文種；
⑶多頭主送；
⑷請示平級；
⑸一文數事；
⑹結尾不合作者本意，表達有誤；
⑺日期混用漢字與阿拉伯數字；
⑻請示未批準抄送下級；
⑼“老張”不準確；
⑽“如不當”應為“如無不當”。


5. 參考答案
⑴ 正文第二行“大體上”用詞不當，去掉；
⑵ 正文第三行“差不多”用詞不當，去掉；
⑶ 落款沒寫明姓名。


6. 參考答案
⑴公文標題
①行文關系上黨政不分。標題應改為“××大學校委會批轉德育教研室……”或“中共××大學委員會批轉德育教研室黨支部……”(主送單位也應隨之作相應修改)。
②缺少文種。“批轉……報告”僅僅是標題事由。
③被批轉的公文標題“請示”和“報告”不分，兩種文種并用。
⑵發(fā)文字號
有四個毛?。阂皇菣C關代字不明；二是添加贅字；三是年份簡寫、使用圓括號并前置；四是位置不當。
⑶公文正文
①開頭導語段寫法不規(guī)范，應適當修改。
②個別句子不通順、有語病。如：“教師由校德育教研室教師和各系黨總支委員中有教學能力的同志組成。”將句子主要成分縮寫為“教師由……教師和……同志組成”，可以明顯看出毛病。再如“從×年×月×日”的說法也不妥。
③文字不精練，很多可有可無的字、詞或詞組可以刪掉。如：“在學生中”、“見此批示后”、“參照附件”等均可不說；批示內容前三項開頭不應都重復說“德育課”；第四項中的兩個句子重復用了“研究”二字，后面的可不用。
此外，“其它”最好改為“其他”，“看待”最好改為“對待”；“記入”最好改為“一并載入”。


7. 參考答案
⑴標題
①請報不分，“請示”和“報告”兩種文種并用。
②事由和文種在文字和詞義上重復，可將事由中的“請求”去掉。
③事由中的動詞“解決”和“劃交”搭配不當，為消除語病，可在“劃交”后面加“問題”一詞，做“解決”的賓語。
④按規(guī)定，緊急公文應在版頭右上角標注“特急”或“急件”，標題可將“緊急”二字刪去。
⑵正文
①開頭“……報告X X X，至今未見批復”，結尾“我們特再報告……請批示”，這些不規(guī)范的用語，也混淆了“請示”和“報告”兩種不同文種的區(qū)別。
②“麻類調撥在急”不妥，可改為“麻類物資調撥任務緊急”。
③“……各縣麻的庫存量達×X X萬擔，紛紛來人來電……”此句也有語病，前句主語是“庫存量”，“庫存量紛紛來人來電”顯然不通?？稍?ldquo;麻”前面加上“因”而讓“各縣”充當主語。
④“迅速調出”和“迅速解決”，“迅速”一詞不僅重復，而且不夠確切?？蓪?ldquo;迅速調出”改為“迅即調出”，“迅速解決”改為“盡快解決”。
此外，發(fā)文字號也不規(guī)范，應去掉贅字，年份寫全稱并改用六角括號。


8. 參考答案
從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。


9. 參考答案
（1）標題文題錯誤，不是報告而應為“函”；
（2）發(fā)文號應為調字［2001］5號；
（3）收文應為單位，而非個人；
（4）函中不應為“你所”，應為“貴所”表謙稱；
（5）缺少結束語，應為“請函復”，“致禮”；
（6）落款不能用個人的名義；
（7）發(fā)文時間應寫全：二○○一年九月二十一日；
（8）發(fā)文時間不應超出發(fā)文機關，應退后兩格。


10. 參考答案
①發(fā)文號應為調字[1997]3號；
②收文應為單位，而非個人；
③函中不應為“你所”，應為“貴所”表謙稱；
④結束語應為“請函復”，“致、禮”；
⑤發(fā)文時間應寫全：一九九七年十月十二日；
⑥發(fā)文時間不應超出發(fā)文機關，應退后兩格。


11. 參考答案
一、文種選擇有誤
從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。
二、內容含糊
這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。
三、語言不準確
文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。


12. 參考答案
（1）標題中“請示報告”矛盾，應去掉“報告”；
（2）發(fā)文號前不應加“0”，改為×財發(fā)\[1996\]5號；
（3）主送機關簡稱不對，應為“××省”；
（4）推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱；
（5）結尾應改為“以上請示當否，請批示。”；
（6）發(fā)文時間應大寫：一九九六年二月十日；
（7）加蓋印章。


13. 參考答案
1,標題中的“請示報告”矛盾,應取掉“報告”；
2,發(fā)文號不應加“0”字,改為×工商發(fā)[2005]9號；
3,主送機關簡稱不對,應為“×市工商局”；
4,名單中應將“張××”提前；
5,推薦人員應先寫名字,后注明職務；
6,結尾應改為“以上請示妥否,請批示”；
7,發(fā)文時間應大寫”二OO五年十月十六日”；
8,加蓋印章。


14. 參考答案
1,文種使用錯誤,應該用“請示”。標題修改為:“××市工商局關于建設新辦公樓的請示”。
2,主送機關表述錯誤。請示性公文一般只送一個主送機關,根據本文涉及事項的具體情況,主送機關應確定為“省工商局”,如需市政府了解相關情況,應將“市政府”作為抄報機關。
3,結束語表述錯誤。“以上報告,請批準。”應修改為“以上意見當否,請批復。”
4,發(fā)文機關錯誤。應該以“××市工商局”名義上報請示,在發(fā)文時間處加蓋××市工商局印章,不能加蓋黨組章。
5,抄報欄表述不當。不能直接抄報領導者個人。應該將“抄報:省工商局××副局長,市政府××副市長。”更換為“抄報:市政府。”


15. 參考答案
1,發(fā)文機關錯誤。應該以“××市工商局”名義對外行文。
2,文種使用錯誤,不相隸屬的單位之間商洽工作應該用”函”。
根據以上兩項,標題修改為:“××市工商局關于辦理房改手續(xù)的函”。與之相對應,成文時間處的發(fā)文機關蓋章應為”××市工商局蓋章”。
3,主送機關表述錯誤。“市房管局登記科:”修改為“市房管局:”
4,正文開頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范,應該先引先引標題,后引發(fā)文字號。原文“根據××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”修改為“根據××市政府辦公室《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》(×政辦發(fā)〔2000〕×號)的要求”。
5,結束語錯誤。原文“以上報告,望批復。”修改為“特此函達。”也可不使用結束語。


16. 參考答案
1,發(fā)文年號括號標注錯誤,應用中括號；
2,發(fā)號序號前多“第”字；
3,漏標簽發(fā)人；
4,請示報告混用；
5,多頭請示,越級請示；
6,成文時間上未標注公章式樣；
7,成文時間與印發(fā)時間矛盾。


17. 參考答案
1,標題結構不完整,缺少發(fā)文機關名稱；
2,此公文文種為“報告”,不能夾帶請示事項,因此“建議于近期召開全市馳著名商標創(chuàng)建工作總結大會”等內容應另行行文請示；
3,文末結束語不當,應改為“特此報告”；
4,主送機關包括市委,應以XX市工商局黨委(組)的名義報告。

18. 參考答案
1,發(fā)文字號括號格式改為“[]”,去掉“第”字；
2,抬頭應為市工商局；
3,報告中不能帶有請示事項,請示事項應單獨行文；
4,標題與落款中機關名稱只用一次,用全稱或規(guī)范化簡稱；
5,成文日期用漢字；
6,蓋章；
7,不報送領導個人。

19. 參考答案
1,發(fā)文字號括號格式改為“[]”,去掉“第”字；
2,抬頭應為市工商局；
3,報告中不能帶有請示事項,請示事項應單獨行文。
4,標題與落款中機關名稱只用一次,用全稱或規(guī)范化簡稱；
5,成文日期用漢字；
6,蓋章；
7,不報送領導個人。



 講演詞
20. 參考答案
1. 缺少稱謂，應根據場合加或用泛指性稱謂“各位領導、同志們”
2. “具備絕對優(yōu)秀的……”，用詞太過夸張，可把“絕對優(yōu)秀”改為“良好”
3. 結尾沒有向聽眾致謝的語言，應加類似“謝謝各位”的詞語


 起訴狀
21. 參考答案
⑴ 標題應改為“行政起訴狀”，以免與其它起訴狀混淆
⑵ 當事人的規(guī)范稱謂應為：原告、被告
⑶ “X X 人民法院”應該頂格寫
⑷ 落款時間應該為全稱，X 年X 月X 日

 通知、通報、公告

行政公文測試--行政公文修改答案