收文管理辦法

第一條 本辦法所指的文件是
1. 外部社會機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。
2. 公司內(nèi)部公文。
第二條 收文處理。
一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。
1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進(jìn)行分類處理。
2. 對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。
3. 對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。
4. 各單位或部門收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。
5. 注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進(jìn)行復(fù)印。
6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。