工作流及項目管理系統初步解決方案
山西電力勘測設計院 工作流及項目管理系統 初 步 解 決 方 案 (草案) 北京科訊立達網絡技術有限公司 2001年12月 目錄 1 背景現狀 4 2 發(fā)展方向 4 3 系統設計方案 5 3.1 設計目標 5 3.2 設計原則 5 3.3 硬軟件要求 7 3.3.1 運行環(huán)境 7 3.3.1.1 硬件系統要求 7 3.3.1.2 軟件系統要求 7 3.3.1.2.1 服務器端 7 3.3.1.2.2 客戶端 7 3.3.2 開發(fā)環(huán)境 7 3.3.2.1 軟件系統要求 7 3.3.2.1.1 服務器端 7 3.3.2.1.2 客戶端 7 3.4 結構設計 8 3.4.1 硬件結構 8 3.4.2 邏輯結構 9 3.4.2.1 系統邏輯結構圖 9 3.4.2.2 系統邏輯結構說明 9 3.4.3 系統功能結構 11 3.4.3.1 系統功能結構圖示 11 3.4.3.2 系統功能結構說明 11 3.4.4 系統用戶結構 11 3.5 功能設計 12 3.5.1 用戶管理 12 3.5.1.1 組織結構圖及說明 12 3.5.1.2 人員權限情況說明 14 3.5.2 辦公工作流 14 3.5.2.1 功能結構圖 14 3.5.2.2 功能描述 14 3.5.2.2.1 流程定義 14 3.5.2.2.2 文檔的流轉審批 14 3.5.2.2.3 文檔的起草編輯 15 3.5.3 項目管理 15 3.5.3.1 功能結構及流程圖 15 3.5.3.2 功能描述 15 3.5.3.2.1 功能模塊描述 15 3.5.3.2.2 工作流程描述 16 3.5.3.3 項目部制定項目計劃 16 3.5.4 郵件管理 17 3.5.4.1 功能描述 17 3.5.4.2 用戶描述 17 3.5.4.3 數據描述 18 3.6 管理信息系統 18 3.6.1 功能結構圖 18 3.6.2 功能分述 19 3.6.2.1 人力資源 19 3.6.2.1.1 員工信息維護 20 3.6.2.1.2 績效管理 22 3.6.2.1.3 員工培訓信息管理 24 3.6.2.1.4 員工福利信息管理 25 3.6.3 經營分析 26 3.6.4 文檔管理 26 3.6.4.1 檔案管理 26 3.6.4.1.1 功能描述 26 3.6.4.1.2 用戶描述 27 3.6.4.1.3 數據描述 27 3.6.4.2 設計文檔 27 3.6.4.3 其它文檔 27 3.6.4.3.1 功能描述 27 3.6.4.3.2 用戶描述 29 3.6.4.3.3 數據描述 29 3.6.4.4 決策支持 29 4 系統實施時間進度計 30 5 售后服務 31 6 初步報價 31 山西電力勘測設計院 工作流及項目管理系統初步解決方案 背景現狀 隨著中國加入WTO的臨近，作為傳統行業(yè)的電力行業(yè)也將面臨著越來越嚴峻的市場競爭環(huán) 境。 一方面，傳統企業(yè)積重難返，經營方法、管理模式不能完全適應市場經濟的需求，經 營和服務的種類還不夠多樣化，經營管理的自動化、信息化程度還沒有完全趕上信息時 代的發(fā)展步伐，科學的經營管理的理念和手段還不夠普及。所有這些，造成了電力企業(yè) 生產效率不高，企業(yè)效益低下，甚至虧損。 另一方面，國外的一些相關的競爭企業(yè)等即將進入，他們有十分豐富的市場競爭經驗 ，科學的管理理念，高度自動化、信息化的經營管理手段，必將對我們的某些服務甚至 對整個行業(yè)造成沖擊，使我們電力企業(yè)的發(fā)展面臨越來越大的困難。 在這樣的背景下，為了提高經營效益、增強企業(yè)競爭能力，山西電力勘測設計院的領 導高瞻遠矚，制定了全局經營和管理系統的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步實施電力勘測設計管理的自 動化、網絡化，向管理和經營的科學化要效益。 發(fā)展方向 客戶是服務行業(yè)的上帝，為客戶提供更多的方便的服務窗口、創(chuàng)造優(yōu)良，愜意的服務環(huán) 境，吸引更多的客戶，爭取更大的效益，是企業(yè)經營的一個重要手段。。因此，建設《工 作流及項目管理系統》是電力行業(yè)網絡化、信息化的一個非常重要的環(huán)節(jié)。 它不僅可為企業(yè)領導提供一個管理、監(jiān)督和服務的窗口，為企業(yè)提供更多的信息交流 和共享的渠道，而且有助于電力企業(yè)宣傳自己的服務內容、企業(yè)文化和經營手段，從而 ，達到提高業(yè)務收入，服務社會用戶，擴大企業(yè)影響，完善企業(yè)形象的目的。 系統設計方案 1 設計目標 一個功能全面的基于B/S（瀏覽器/服務器）模式的，界面美觀、使用方便、功能強大 的工作流及項目管理系統。它將實現
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