SAP R/3 資產(chǎn)管理
SAP R/3 資產(chǎn)管理 一、R/3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特征及模型 R/3的資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用戶能電子化的監(jiān)控固定資產(chǎn)和商品(如零件和原材料)。它與 R/3的會計系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成，提供大量的功能，用以控制并最佳使用公司的資產(chǎn)。 1、固定資產(chǎn)管理主要特征 在 SAP R/3 財會子系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊中，加入了許多新功能。它們反映了在固定資產(chǎn)管理領域 中的新需求。 如： 在生產(chǎn)自動化方面日益增長的需求 質(zhì)量要求不斷提高 越來越復雜的設備和更多的法規(guī)方面的要求 SAP R/3 財會子系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊能涵蓋所有主要工業(yè)國家在法定報表和對資產(chǎn)價值的評 估方面的要求。 能處理資產(chǎn)的購置、 廢棄、 轉移和折舊等業(yè)務的輸入、 計算 和處置。 除了法定的對資產(chǎn)價值的評估， 用戶可以自定義許多折舊和評估的方法。 系統(tǒng)提供了靈活的功能使用戶可以對資產(chǎn)進行不同方式的折舊、 估算利息以及保險金 方面的處理。 同樣， 用戶也可以在內(nèi)部分析時選擇不同的指標和順序來處理報表功能。 用戶自定義的對資產(chǎn)價值的評估模擬優(yōu)化了用戶的計劃處理。 這種模擬的功能為用戶提 供了對資產(chǎn)價值的不同視角， 并且能處理計劃值和實際的投資。 增加要求 由于自動化程度的提高， 無論出于是外部或內(nèi)部的會計核算的要求， 對固定資產(chǎn)進行計劃和監(jiān)控變得更加重要了。 除了單純的會計和資產(chǎn)負 債表準備以外， 對管理會計和維護監(jiān)控還有著更多的要求。 而且， 用戶必須能夠在國內(nèi)和國際等級上簡單準確地確定較從前更復雜的集團會計要求。 靈活的評估能力 這些不同的要求都定義在折舊表中。 在此用戶可以為商業(yè)資產(chǎn)負債 表、 稅收要求、 管理會計目的、 公司策略及其它自由評估表示多種折 舊范圍中的各種評估方法。 用戶可以用本幣或外幣執(zhí)行這些業(yè)務。 各國 特定評估計劃和折舊代碼都包含在系統(tǒng)中。 資產(chǎn)分類 資產(chǎn)分類支持固定資產(chǎn)的結構和分類。 重要的缺省值， 如分類標準、 折舊代碼和使用壽命、 凈資產(chǎn)評估數(shù)據(jù)、 保險相關數(shù)據(jù)等都存儲在資產(chǎn) 類別中。 需要編制資產(chǎn)目錄時， 僅復制該類別即可。 即使用戶的資產(chǎn)繁 多， 系統(tǒng)仍可保證對固定資產(chǎn)進行完整清晰的分類。 這對于評估可靠性 以及資產(chǎn)特定評估來說有著很大的優(yōu)越性。 類別概念是由個別確認與替換規(guī)則定義的。 它們在主數(shù)據(jù)維護或記帳 過程中允許對輸入項的邏輯與組織一致性進行復雜的檢查。 在集成系統(tǒng) 中， 此概念更便于采購員或應付帳款會計隨時創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄， 而無需等候資產(chǎn)會計的確認。 經(jīng)濟單元的表示 即使在資產(chǎn)分類中， 我們也區(qū)別實際的資產(chǎn)類型， 如在建工程、 低值 經(jīng)濟單元、 租賃資產(chǎn)及有待資本化的資產(chǎn)。 對于復雜經(jīng)濟單元的垂直分類， 可以有資產(chǎn)組、 主資產(chǎn)號碼以及資產(chǎn)子號碼。 當資本化執(zhí)行于主資產(chǎn)號碼時， 子號碼可用來表示特殊的可交換組件或資產(chǎn)的后續(xù)擴大。 如 果為進行共同的折舊計算而合并數(shù)個主記錄， 則可構建資產(chǎn)組。 資產(chǎn)業(yè)務的綜合集成 無論資本化資產(chǎn)的處理順序如何， 集成系統(tǒng)都支持所有的業(yè)務，包 括： 資產(chǎn)購置可以從 R/3 采購模塊中生成的采購訂單中生成， 或由貨物發(fā)票的收據(jù)所產(chǎn)生。 根據(jù)供應商發(fā)票沒有采購訂單的資產(chǎn)購置。 自建資本投資項目或投資訂單的資產(chǎn)購置。 這樣就可以估算與記帳資產(chǎn)會計中資產(chǎn)購置相關的費用。 資產(chǎn)的資本 化值是由集成的應用程序自動提供的 (如應付帳款、 采購/存貨管理、 作業(yè)訂單結算或項目結算) 。 同樣，對于資產(chǎn)報廢，SAP可以結算與應收帳款的集成，這樣就可以從銷售收入數(shù)據(jù) 中確定銷售所帶來的損益，然后應收帳款將此金額記入損益表中，如果需要，則記入成 本會計中。 信息系統(tǒng) 在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中， SAP為滿足法定要求提供了所有必要的評估。 在此尤其重要的是資產(chǎn)歷史記錄表， 它可以為資產(chǎn)核算集中提供評估。 用戶可自由地配置資產(chǎn)歷史記錄表的行列布局。 另一方面， R/3 為管理會計、 基于成本的替換值數(shù)據(jù)、 折舊和利息提 供了綜合報表。 折舊范圍的概念使用戶得到任何要求的折舊范圍的各項 報表， 且允許用戶生成帶集團值的資產(chǎn)歷史記錄。 模擬和資產(chǎn)負債表優(yōu)化 R/3支持使用綜合模擬功能對操作結果和操作計劃進行優(yōu)化。 這樣就可以通過模擬折舊方法中的更改來執(zhí)行報表。 如果模擬的結果是合適的， 那么用戶可將優(yōu)化的折舊結果轉帳到損益表中。 折舊集成 用戶可采用大量更改的程序， 將優(yōu)化的資產(chǎn)負債表和成本會計折舊傳 送到相應的應用程序 (總分類帳或管理會計) 中， 也可自定義傳送的頻率以及所需的輔助科目設置， 如成本會計或帳面折舊的成本中心或內(nèi)部訂單。 為了準備稅收或集團的附加資產(chǎn)負債表，R/3提供了一項選擇， 將任意個折舊范圍的折舊值和資產(chǎn)值轉帳到并行資產(chǎn)會計系統(tǒng)中。 易于使用 許多工具簡化了系統(tǒng)操作，除了用戶友好環(huán)境外，還有： 為簡化資產(chǎn)記錄和增加記帳中數(shù)據(jù)輸入的可靠性而個別定義的替換 和確認規(guī)則。 模擬任意資產(chǎn)信息系統(tǒng)報表中折舊的綜合功能。 將資產(chǎn)會計數(shù)據(jù)傳送到SAP系統(tǒng)中的靈活工具。 大量處理數(shù)據(jù)的工具， 尤其是執(zhí)行大量更改和大量報廢。 公開性 不斷增加的組織復雜性和國際化要求使用本地系統(tǒng)。 因而 SAP 為其開發(fā)計劃采用了下述要點： 實行集中的總分類帳和采購與本地的資產(chǎn)會計核算， 或實行集中的資產(chǎn)會計核算與本地采購。 將SAP R/3系統(tǒng)的財會子系統(tǒng)中的資產(chǎn)會計核算模塊與外部系統(tǒng)連接。 2、投資控制主要特征 隨著技術作用的不斷提高， 集約化投資的周密計劃越來越顯得重要。為此，SAP 具有的廣泛的內(nèi)部與外部會計功能， 可為投資過程從計劃到實施提 供全面支持。 對于計劃階段來說，R/3系統(tǒng)可為各種投資規(guī)模提供全公司預算。在這一初期階段， 全部預算結果收入折舊預測中。 SAP 內(nèi)部定單軟件或SAP R/3 項目 系統(tǒng)應用軟件可在運作期間， (例如外部和內(nèi)部業(yè)務量、 定金和一般費用)， 運行其功能。 這樣可保證投資份額納入對總公司和子公司的整體控制之中。 R/3系統(tǒng)具 有預制資產(chǎn)負債表的強大功能， 以提供行項目結算。 這一功能準 確地反映出帳面折舊、 基于稅收的折舊以及與成本會計核算有關的特殊投資 方面之間的差額。 其優(yōu)點在于通過行項目， 為每筆投資產(chǎn)生的資產(chǎn)， 提供原始證明。 該系統(tǒng)具備的主要功能： * 投資控制 * 固定資產(chǎn)會計 * 技術資產(chǎn)會計
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