實施計劃(No6)
ABC公司K3系統(tǒng) 整體實施計劃書 金蝶軟件科技(中國)有限公司 東莞分公司 2002.09 整體實施計劃書 K3管理系統(tǒng)的實施將使公司快速利用先進技術手段和管理思想把人流、物流、資金 流和信息流有機集成，從而贏得市場、贏得競爭。為了能夠最終將金蝶提供的K3系統(tǒng)管 理解決方案完整的實現(xiàn),在志雅K3項目的實施過程中，需要整體的實施計劃來進行指導和 保障。 一、K3系統(tǒng)項目分類 項目內容及涉及部門（人員） 總帳管理 財務部 固定資產 財務部 應收、應付 財務部 財務分析 財務部 采購管理 采購部（人員） 銷售管理 銷售部（人員） 倉庫管理 倉管部（人員） 存貨核算 財務部 項目總體目標： ◆ 實現(xiàn)物流管理與會計核算的高度統(tǒng)一，及時記錄和處理業(yè)務數(shù)據(jù)。 ◆ 應收、應付、固定資產等業(yè)務的處理，自動生成憑證，直接傳入總帳。 ◆ 采購系統(tǒng)：錄入采單據(jù)，確定采購成本，將入庫信息傳遞到倉庫系統(tǒng)，采購發(fā)票 傳遞到應付系統(tǒng)。 ◆ 銷售系統(tǒng)：錄入銷售單據(jù)，將出庫信息傳遞到倉庫系統(tǒng)，銷售發(fā)票傳遞到應收系 統(tǒng)。 ◆ 倉庫系統(tǒng)：出入庫業(yè)務管理，調撥業(yè)務執(zhí)行，盤點并生成盤盈盤虧單。 ◆ 根據(jù)高度共享的數(shù)據(jù)進行存貨成本計算，生成相應的財務憑證傳遞到總帳。 二、K3系統(tǒng)實施計劃 |日期 |內 容 |參加人員 |目 標 | | |整體實施計劃 |ABC公司K3項目 |對整體實施計劃以及培 | | |對實施目標達成共識|小組、金蝶項目|訓安排確認 | | |。 |實施小組 | | | |網(wǎng)絡環(huán)境檢測，軟件|ABC公司K3項目 |優(yōu)化現(xiàn)有電腦設備，軟 | | |安裝調試。 |電腦部、金蝶項|件安裝完畢 | | | |目實施小組 | | | |召開項目啟動大會。|ABC公司K3項目 |K3項目正式啟動。簽訂 | | | |小組、金蝶項目|項目公約和實施計劃書 | | | |實施小組 | | | |各部門提交K3系統(tǒng)使|ABC公司K3項目 |明確K3系統(tǒng)參與人員， | | |用者名單，以及每個|執(zhí)行人 |設置用戶名及權限 | | |人的工作職責。 | | | | |系統(tǒng)操作培訓。 |相關受訓人員、|基層掌握基本操作使用 | | | |金蝶培訓講師 |。 | | |財務部分調研，包括|ABC公司K3財務 |了解現(xiàn)有財務操作方式 | | |總帳、報表、應付、|項目組、金蝶項|，對應產生K3使用方式 | | |應收、固定資產 |目實施小組 |。 | | |討論財務科目編碼、|ABC公司K3財務 |確認財務科目編碼原則 | | |財務基礎資料設計 |項目組、金蝶項|。 | | | |目實施小組 | | | |財務基礎資料錄入 |ABC公司K3財務 |做好財務期初科目余額 | | |科目期初余額準備 |項目組、金蝶項|數(shù)據(jù)錄入準備。 | | | |目實施小組 | | | |總帳、應收、應付、|ABC公司K3財務 |錄入相應系統(tǒng)的初始化 | | |系統(tǒng)初始化處理并啟|項目組、金蝶項|數(shù)據(jù) | | |用 |目實施小組 | | | |日常財務業(yè)務指導 |ABC公司K3財務 |能獨立設計財務報表（ | | |指導財務報表設計 |項目組、金蝶項|財務部分實施結束） | | |財務終結帳處理 |目實施小組 | | | | |ABC公司K3業(yè)務 |編制（補充）物料編碼 | | |基礎資料編碼編制 |項目組、金蝶項|、計量單位、客戶、供 | | | |目實施小組 |應商等 | | |基礎資料錄入 |ABC公司K3業(yè)務 |錄入基礎資料 | | |庫存盤點 |項目組、金蝶項|準備庫存數(shù)據(jù) | | | |目實施小組 | | | |存貨期初數(shù)據(jù)錄入 |ABC公司K3業(yè)務 |錄入盤點數(shù)據(jù) | | |啟用物流系統(tǒng) |項目組、金蝶項|系統(tǒng)啟用 | | | |目實施小組 | | | |采購、銷售、倉庫、|ABC公司K3業(yè)務 |物流系統(tǒng)日常指導 | | |存貨核算業(yè)務指導 |項目組 | | | |計劃BOM資料準備與 | |物料清單準備與錄入 | | |錄入 | | | | |計劃模塊啟用 | |啟用計劃模塊，使銷售 | | | | |、采購、倉存（生產） | | | | |成為有機整體 | | |成本項目及其它成本| | | | |資料準備及錄入 | | | | |預留時間 |ABC公司K3項目 |調整整個系統(tǒng)的不足， | | | |組、金蝶項目實|完善系統(tǒng)。 | | | |施小組 | | | |系統(tǒng)實施結束 |ABC公司K3項目 |確認實施成果，簽署實 | | | |組、金蝶項目實|施確認單，實施結束 | | | |施小組 | | 三、K3系統(tǒng)實施階段性標志 標志一：項目啟動 預計時間： 標志著志雅的系統(tǒng)實施開始。 標志二：財務項目完成初始化。 預計時間： 標志著財務項目的實施基本結束。 標志三：業(yè)務項目完成初始化。 預計時間： 標志著業(yè)務項目的實施基本結束。 標志四：項目實施確認。 預計時間： 標志著K3系統(tǒng)的整體實施結束。 四、實施計劃的約定 如因任何一方的原因使實施計劃延后、變更或中斷，需由責任方以正式的形式通知另一 方，并由責任方以書面形式說明。 雙方均應以最大努力，按時、按質、按量完成各自實施任務，使K3項目實施順利進行， 從而實現(xiàn)預定的實施目標。 五、項目實施計劃認可 志雅實施小組已完整閱讀并明白該計劃所描述的各項任務。公司將按照上述條款進行項 目的實施組織工作，除非公司另行發(fā)文對以上條款進行調整。 志雅公司項目實施小組領導簽字批準: 簽 字 日 期 (組長) ___________ __________ (副組長) ___________ __________ 金蝶公司實施代表簽字： _____________ ____________ ----------------------- [pic] [pic]
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