十、表報管理規(guī)定
十、表報管理規(guī)定 第一條本公司為求表報作業(yè)合乎時效借以加速內(nèi)部聯(lián)系特訂定本規(guī)定凡本公司之各項(xiàng)表 報作業(yè)管理悉依本規(guī)定辦理之 第二條本辦法所稱之表報系指為應(yīng)管理上之需要所設(shè)置之表報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)并予正式編 號后列入表報目錄內(nèi)之所有表報稱之 第三條本公司之所有管理用之表報除依使用單位別及作業(yè)程序依序編號外并另依表報之 內(nèi)容性質(zhì)劃分為下列三類 1. 管制表報 2. 應(yīng)復(fù)表單 3. 一般表單（不包括各單位自用之統(tǒng)計表格） 第四條各類表報之區(qū)分如下 凡表報之右上角加蓋有管字者屬第一類之管制表報即列入管制之表報 第五條各類表報之收發(fā)統(tǒng)由總務(wù)部負(fù)責(zé)分別設(shè)置專冊分類登記追蹤和管理 第六條管制表報之收發(fā)一律限用本公司印制之黃色信封比交專人登記統(tǒng)計分發(fā) 第七條管制表報依其應(yīng)提報時區(qū)分為： 1. 日報表 2. 周報表 3. 旬報表 4. 月報表 5. 半年報表 6. 年報表 第八條各單位對于管制表報之提報時間除表上已載明應(yīng)提報時間者外應(yīng)按下列規(guī)定時間 以掛號或限時郵寄總務(wù)部或派員送投總務(wù)部專設(shè)之收件箱并由總務(wù)部負(fù)責(zé)登載其實(shí)際收 文時間 第九條各直線單位每月應(yīng)呈報之管制表報明細(xì)由總務(wù)部于月底前負(fù)責(zé)列表通知并就其呈 報情形列入評核 第十條各直線單位其應(yīng)呈報之管制表報，凡依規(guī)定時間提報者（分公司以寄發(fā)之當(dāng)?shù)剜] 戳?xí)r間為憑）各項(xiàng)表報分別依下列之得分規(guī)定按月由總務(wù)部根據(jù)其當(dāng)月份之收文時間記 錄，分別核計月份單位表報提報之總得分，并依得分情形，分別編列名次呈報總經(jīng)理核 定后于每月十日前公布之，凡連續(xù)2個月均列屬最優(yōu)之前3名者，則單位主管連同業(yè)務(wù)員 均分別予以獎勵。 第十一條管制表報之設(shè)置或印制一律應(yīng)事行會簽經(jīng)營會議經(jīng)理后始得印制之如遇新增或 內(nèi)容有所修改時應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得印制之 第十二條凡遇表報新增或廢除或內(nèi)容修改時各單位應(yīng)自行參照公布或通知事項(xiàng)更替手存 之表報目錄務(wù)使表報目錄中之各表樣張永保正確 第十三條各單位使用之表報如有告缺時應(yīng)以表報請領(lǐng)單徑向總務(wù)部請領(lǐng)補(bǔ)足之 第十四條本規(guī)定由總務(wù)部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后實(shí)施修訂時同
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