倉(cāng)庫(kù)管理制度總則
倉(cāng)庫(kù)管理制度總則 一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則: 1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作 。 2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。 3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存 倉(cāng)。 4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外，不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。 5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁 庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。 6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材，倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用，并定期接受行政部的安全檢查 和監(jiān)督。 7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng)，應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù)，不得事后補(bǔ)辦；應(yīng)保證帳物相符，經(jīng)常 核對(duì)，并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。 8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致； 每年年終，倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門共同辦理總盤存，并填具《盤存報(bào)告表》。 9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管，分析原因，查明 責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理；倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送， 虧時(shí)克扣”的違約做法。 10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊 情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 11、倉(cāng)管人員下班離開前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全 。 12、實(shí)施電腦化后，《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表，倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高 工作效率。 二、入庫(kù)管理制度: 物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè) 務(wù)活動(dòng)的全過程。入庫(kù)必須具有存貨單位正式開出的物品入庫(kù)單，并與相應(yīng)的供貨合同 相一致的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。 物品入庫(kù)單應(yīng)包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、 實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。 1、接貨 接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分，手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后，應(yīng)了 解貨物的類別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位，準(zhǔn)備卸貨 、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力；并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。 2、檢驗(yàn)憑證 　憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位 、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式、雙方主管人簽章。 3、貨物檢查和驗(yàn)收 首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查，看有無受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象；核對(duì)到貨品 名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn) 象，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。 對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，由倉(cāng)管員填寫“報(bào)檢單”，通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。 4、入庫(kù) 貨物驗(yàn)收合格后，應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作： 1） 復(fù)核 主要復(fù)核內(nèi)容如下： *貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。 *復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號(hào)是否正確，件數(shù)是否準(zhǔn)確，計(jì)量測(cè) 試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。 *貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位，在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入，帳、牌 、物三者是否相符。 2） 登帳 登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、 結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有： 物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改，必要修改時(shí)應(yīng) 加蓋訂正章。 賬目應(yīng)做到： *實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符； *筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬； *手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； *堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守； *出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。 3) 建檔 應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案，以備處理問題時(shí)，也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此： *將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料、憑證 出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案，由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管 。 *檔案要統(tǒng)一編號(hào)，以便查閱。 *檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統(tǒng)一存檔。 *電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng)，以輔助檔案管理工作。 三、出庫(kù)管理制度: 貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。 出庫(kù)單內(nèi)容包括：收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、 倉(cāng)管員簽字等。 1、 出庫(kù)程序及作業(yè)方法 倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員 辦理出庫(kù)手續(xù)。 1） 復(fù)核 復(fù)核的內(nèi)容： *對(duì)出庫(kù)單，應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。 *檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù)，無論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌?破損，均應(yīng)修復(fù)。地嘜標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。 經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后，即可允許放行出庫(kù)。 2） 放行 根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況，倉(cāng)管員開具出門證，交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù) 。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。 3） 登賬 登錄貨物保管明細(xì)帳，無論用計(jì)算機(jī)或手工生成，都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、 結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有： 物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。 登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。 賬目應(yīng)做到： *實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù)，賬物相符； *筆筆有結(jié)算，日清月結(jié)，不做假賬； *手續(xù)健全，賬頁(yè)清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確； *堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則，嚴(yán)格遵守； *出現(xiàn)問題，經(jīng)處理后，賬面要明確反映，并如實(shí)說明。 4） 建檔 參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。 四、貯存: 1. 堆碼 1) 堆碼原則 *保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。 *方便管理人員收發(fā)、盤點(diǎn)和維護(hù)，便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。 *便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率. 2) 碼垛要求 *輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰，標(biāo)簽朝外。 *四角落實(shí)，整齊穩(wěn)當(dāng)。 *通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。 *對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公 分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。 *袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上；破包貨物要 另行堆放。 *堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫(kù)的；應(yīng)包裝完好，標(biāo)志清楚。 3) 堆碼方法 堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合，并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。 *對(duì)袋裝貨物，可采用方便于計(jì)量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊、方便盤點(diǎn)和出庫(kù)。 *對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產(chǎn)品及各類配件等，應(yīng)采用 貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等，同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨 架，便于存取。 *托盤式堆碼法：根據(jù)貨物的包裝情況，及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。 4) 墊垛 墊垛的目的在于隔潮，應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈 、墊板等，木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理。 5) 苫蓋 為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨 雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。 2. 防護(hù) 1) 倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法 *通風(fēng) 利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕 度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶，并打開庫(kù)門，以促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循 環(huán)。倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況，確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目。在有風(fēng)的 日子，借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流，但風(fēng)力不能過大（風(fēng)力超過5級(jí)灰塵較多）。 對(duì)怕熱類物資，主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié)，對(duì)空氣溫度條件要求不高的 物資，可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng)，每星期1－2次。 對(duì)怕凍類物資，是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽(yáng)光充足、庫(kù)外溫度最高時(shí) 通風(fēng)，一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行?？擅刻爝M(jìn)行。 對(duì)怕潮類物資，是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小的條件情況政， 秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。 在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表，表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方，不要掛在墻上 ，掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè)，以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變 化。 *吸潮 在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù)內(nèi)濕度。 可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法。 2) 倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法 *加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù)，首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕，在保管期間應(yīng)特別注 意勤加檢查，加強(qiáng)防護(hù)。 *加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng)。 *選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù) 房，并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。 *合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。 *做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。 *化學(xué)藥劑防霉?？刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。 *對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方 法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn)，合格者可繼續(xù)使用。 3) 倉(cāng)庫(kù)蟲害、鼠害的防治 *每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。 *保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。 *入庫(kù)物資的蟲害檢查及處理。 4) 金屬物品的銹蝕與防治法 金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的，應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。 金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、 零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂 （或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。 除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹： *人工除銹　 人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對(duì)于 比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件 ，可使用細(xì)砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、 去污粉等打磨。 *化學(xué)除銹 化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，以達(dá)到除銹的目的。 其酸洗工藝過程為： 脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥 3. 先進(jìn)先出（FIFO） 采用物料先進(jìn)先出的管理方式，可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。 *保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。 *對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī) 則。 *對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。 *在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1 開始編號(hào)。出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進(jìn)先出” 的原則發(fā)貨。 4. 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 通過庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，調(diào)整重點(diǎn)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)，以期達(dá)到庫(kù)存資產(chǎn)的有效使用 ，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式： 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 = 月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量 月度平均庫(kù)存數(shù)量 = （每月1日的庫(kù)存數(shù)量+每月30日的庫(kù)存數(shù)量）/ 2 倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算，當(dāng)周轉(zhuǎn)率
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