19 職業(yè)生涯成長計劃(doc)
HR講座系列之十九：職業(yè)生涯成長計劃 在發(fā)達國家的不少企業(yè)里都有PPDF （Personal Performance Development File）的東西。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種合力，形成了團隊， 為了單位的目標去努力實現(xiàn)自我價值。為什么它能起到這樣的作用呢？主要是它將所有 員工的個人發(fā)展，同企業(yè)的發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起。它為每個員工都設計了一條經(jīng)過努 力可以達到個人目標的道路，使他明確只有公司發(fā)展了，他個人的目標也就可以實現(xiàn)了 。這實際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正因為如此，許多企業(yè)紛紛效仿。 所謂職業(yè)生涯，是一個人一生的工作經(jīng)歷，特別是職業(yè)、職位的變動及工作理想實現(xiàn)的 整個過程。職業(yè)生涯的管理，就是幫助員工具體設計及實現(xiàn)個人合理的職業(yè)生涯計劃。 每個人對自己的一生都有良好的理想設計，這些設想有的可以實現(xiàn)，有的可能就不會實 現(xiàn)。當一個人在一個單位工作時，如果這個單位的管理者能夠為他去進行設計，他就會 有一種追求感。管理者給員工進行具體的設計時，要使他們的職業(yè)生涯計劃建立在現(xiàn)實 的、合理的基礎上，并且通過必要的培訓、職務設計及有計劃的晉升或職務調(diào)整，為他 個人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。 為員工設計職業(yè)生涯發(fā)展計劃有許多好處：①可以更深地了解員工的興趣、愿望、理想， 以使他能夠感覺到自己是受到重視的人，從而發(fā)揮更大的作用。②由于管理者和員工有時 間接觸，使得員工產(chǎn)生積極的上進心，從而為單位的工作做出更大的貢獻。③由于了解了 員工希望達到的目的，管理者可以根據(jù)具體情況來安排對員工的培訓。④可以適時地用各 種方法引導員工進入單位的工作領域，從而使個人目標和單位的目標更好地統(tǒng)一起來， 降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個單位的希望、目標，從而達 到穩(wěn)定員工隊伍的目的。 人的職業(yè)生涯發(fā)展計劃基本上有三個方向：①縱向發(fā)展，即員工職務等級由低級到高級的 提升；②橫向發(fā)展，指在同一層次不同職務之間的調(diào)動，如由部門經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任 。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點，同時又可以使員工自己積累各個方面的經(jīng) 驗，為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件；③向核心方向發(fā)展，雖然職務沒有晉升，但是卻 擔負了更多的責任，有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發(fā)展都意味 著個人發(fā)展的機會，也會不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。 下面我們來看一個簡單的PPDF法。 1．PPDF的主要目的 PPDF是對員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設計使員工和他的主管領導，對該員 工所取得的成就，以及員工將來想做些什么有一個系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時的目 標，也指出員工將來的目標及可能達到的目標。它標示出，你如果要達到這些目標，在 某一階段你應具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件，等等。同時，它還幫助你在實施行 動時進行認真思考，看你是否非常明確這些目標，以及你應具備的能力和條件。 2．怎樣使用PPDF PPDF是兩本完整的手冊。當你希望去達到某一個目標時，它為你提供了一個非常靈活的 檔案。將PPDF的所有項目都填好后，交給你的直接領導一本，員工自己留下一本。領導 會找你，你要告訴他你想在什么時間內(nèi)，以什么方式來達到你的目標。他會同你一起研 究，分析其中的每一項，給你指出哪一個目標你設計得太遠，應該再近一點兒；哪一個 目標設計得太近，可以將它往遠處推一推。他也可能告訴你，在什么時候應該和電大、 夜大等業(yè)余培訓單位聯(lián)系，他也可能會親自為你設計一個更適合于你的方案?？傊?，不 管怎樣，你將單獨地和你相信的領導一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。 3．PPDF的主要內(nèi)容 （1）個人情況 A．個人簡歷：包括個人的生日、出生地、部門、職務、現(xiàn)住址等。 B．文化教育：初中以上的校名、地點、入學時間、主修專題、課題等。所修課程是否拿 到學歷，在學校負責過何種社會活動等。 C．學歷情況：填入所有的學歷、取得的時間、考試時間、課題以及分數(shù)等。 D．曾接受過的培訓：曾受過何種與工作有關的培訓（如在校、業(yè)余還是在職培訓）、課 題、形式、開始時間等。 E．工作經(jīng)歷：按順序填寫你以前工作過的單位名稱、工種、工作地點等。 F．有成果的工作經(jīng)歷：寫上你認為以前有成績的工作是哪些，不要寫現(xiàn)在的。 G．以前的行為管理論述：寫你對工作進行的評價，以及關于行為管理的事情。 H，評估小結(jié)：對檔案里所列的情況進行自我評估。 （2）現(xiàn)在的行為 A．現(xiàn)時工作情況：應填寫你現(xiàn)在的工作崗位、崗位職責等。 B．現(xiàn)時行為管理文檔：寫上你現(xiàn)在的行為管理文檔記錄，可以在這里加一些注釋。 C．現(xiàn)時目標行為計劃：設計一個目標，同時列出和此目標有關的專業(yè)、經(jīng)歷等。這個目 標是有時限的，要考慮到成本、時間、質(zhì)量和數(shù)量的記錄。如果有什么問題，可以立刻 同你的上司探討解決。 D．如果你有了現(xiàn)時目標。它是什么？ E．怎樣為每一個目標設定具體的期限？此處寫出你和上司談話的主要內(nèi)容。 （3）未來的發(fā)展 A．職業(yè)目標：在今后的3－5年里，你準備在單位里做到什么位置。 B．所需要的能力、知識：為了達到你的目標，你認為應該擁有哪些新的技術(shù)、技巧、能 力和經(jīng)驗等。 C．發(fā)展行動計劃：為了獲得這些能力、知識等，你準備采用哪些方法和實際行動。其中 哪一種是最好、最有效的，誰對執(zhí)行這些行動負責，什么時間能完成。 D．發(fā)展行動日志：此處填寫發(fā)展行動計劃的具體活動安排，所選用的培訓方法。如聽課 、自學、所需日期、開始的時間、取得的成果等。這不僅僅是為了自己，也是為了了解 工作、了解行為。同時，你還要對照自己的行為和經(jīng)驗等，寫上你從中學到了什么。 GE每年4月到5月開年會，最高領導前往GE的12個業(yè)務部門現(xiàn)場評審公司的3000名高級經(jīng) 理的工作進展，對最高層的500名主管則進行更嚴格的審查。會議評審早8點開始，晚上 10點結(jié)束。業(yè)務部的CEO及高級人力資源部的經(jīng)理參加評審。這種緊張的評審逼迫著這些 部門的經(jīng)營者識別出未來的領導者，制定出所有關鍵崗位的繼任計劃，決定哪些有潛質(zhì) 的經(jīng)理送到GE的培訓中心接受領導才能的培訓。人事檔案包括GE主管的實際經(jīng)營結(jié)果和 工作目標的比較，以及為了報酬審查及年度繼任與發(fā)展評估所作的鑒定。其中成就分析 由2名人力資源專家花費一整個禮拜時間準備的長達10- 15頁的文件。內(nèi)容包括詳細而徹底地評定一個主管的優(yōu)點和缺點，以及其他有關的資料 ，從財務績效、心理狀態(tài)到健康狀況都包括在內(nèi)。這些報告建議進一步的發(fā)展方向：任 職海外、到研究所進修等。
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