某醫(yī)院科研處－館員職位說明書

某醫(yī)院職位說明書
科研處－館員
職位名稱：館員 所在部門：科研處
報(bào)告關(guān)系：科研處 職位等級(jí)：
職位編號(hào)： 編制日期：2003-11-04
一、職位概要
對(duì)本院有關(guān)的紙質(zhì)、音像、電子及實(shí)物檔案等（除人事檔案、病案檔案外）進(jìn)行規(guī)范化管理。
二、職責(zé)要求
職能 具體職責(zé)
業(yè)務(wù)管理 1. 宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》及上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范；
2. 負(fù)責(zé)對(duì)本院的文書、科研、會(huì)計(jì)、基建、儀器設(shè)備、藥品臨床研究基地的紙質(zhì)、音像、電子及實(shí)物等檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門制定相關(guān)檔案的管理制度，提出檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)劃和建議；
3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助有關(guān)部門及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作，并審核驗(yàn)收文件材料的歸檔質(zhì)量，是否符合立卷歸檔要求的規(guī)定；
4. 根據(jù)科學(xué)管理檔案的要求，對(duì)不同門類、不同載體的檔案進(jìn)行收集、整理、分類、排列、編目、錄入、上架等，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化；
5. 進(jìn)行檔案人員的繼續(xù)教育及相關(guān)人員的培訓(xùn)；
6. 編制必要的檢索工具，為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務(wù)，并運(yùn)用本院的OA系統(tǒng)，開展有關(guān)檔案的網(wǎng)上利用服務(wù)；
7. 進(jìn)行檔案材料的編研工作，為有關(guān)部門提供有價(jià)值的檔案信息；
8. 維護(hù)檔案的完整，對(duì)損壞的檔案及時(shí)修復(fù)；
9. 嚴(yán)守保密制度，防止檔案的遺失和泄密；
10. 做好檔案庫房的防護(hù)，定期檢查是否符合檔案保護(hù)的要求，保證檔案的安全；
11. 定期進(jìn)行檔案的鑒定與銷毀工作，根據(jù)檔案的保管期限，提出存毀意見并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；
12. 做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，并按規(guī)定向上級(jí)檔案部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表。

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