門店驗(yàn)收管理規(guī)定2
[pic] 商品驗(yàn)收管理規(guī)定（試行） 為規(guī)范收貨部的驗(yàn)收工作，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 一．預(yù)約收貨管理 1. 供應(yīng)商接到訂貨單后，可在訂單有效期內(nèi)選擇送貨時(shí)間，并在送貨前一天打電話到門店 收貨部預(yù)約送貨時(shí)間。 2. 供應(yīng)商未預(yù)約而送貨到門店的，收貨部不予驗(yàn)收。供應(yīng)商遲到的，需等驗(yàn)收完按時(shí)送貨 的供應(yīng)商商品后，再予以驗(yàn)收。 3. 收貨部傳單組應(yīng)在每天營業(yè)結(jié)束前，打印出第二天供應(yīng)商預(yù)收貨清單，交各區(qū)域作收 貨與退廠準(zhǔn)備。 二．驗(yàn)收區(qū)域管理 1． 收貨部驗(yàn)收區(qū)域劃為兩個(gè)區(qū)域。黃線外面為驗(yàn)貨區(qū)，驗(yàn)貨區(qū)內(nèi)貨物為供應(yīng)商的待驗(yàn)收商 品；黃線里面為周轉(zhuǎn)區(qū)，周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)貨物為門店已驗(yàn)收商品，周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)由收貨部自行劃分 一個(gè)退廠區(qū)，用于存放退廠商品。 2． 所有商品的驗(yàn)收、換貨，必須在黃線以外的驗(yàn)貨區(qū)進(jìn)行，驗(yàn)貨區(qū)的商品由供應(yīng)商負(fù)責(zé)保 管。商品進(jìn)入周轉(zhuǎn)區(qū)后，供應(yīng)商不得再拿出。所有商品的退廠、換貨，需在黃線以內(nèi)的 周轉(zhuǎn)區(qū)進(jìn)行交接，經(jīng)防損員核對，簽字確認(rèn)后方可放行。門店間互調(diào)商品在周轉(zhuǎn)區(qū)內(nèi)驗(yàn) 收。 3． 營業(yè)前生鮮熟食、冷凍食品等商品的供應(yīng)商可在防損員處登記領(lǐng)取出入證，隨收貨員進(jìn) 入賣場。其它情況下，供應(yīng)商不得從收貨部進(jìn)出賣場。 三．驗(yàn)收流程 1. 普通商品的驗(yàn)收 1. 供應(yīng)商在訂貨單或供應(yīng)商送貨清單上填寫送貨數(shù)量，按規(guī)定時(shí)間送貨到指定門店的 收貨部。 2. 供應(yīng)商到門店后，將訂貨單或送貨清單交收貨部傳單組。 3. 傳單組打印出商品驗(yàn)收單（一式三聯(lián)），交收貨員。 4. 收貨員接到傳單組的商品驗(yàn)收單后，按順序通知供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收。 5. 驗(yàn)收人員根據(jù)商品驗(yàn)收單和供應(yīng)商送貨清單（訂貨單）進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后，雙 方在供應(yīng)商送貨清單（訂貨單）與商品驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收時(shí)，如有改動(dòng)， 需收貨員和供應(yīng)商雙方在單上相應(yīng)商品處簽名。 6. 驗(yàn)收完畢，收貨員將商品拉進(jìn)周轉(zhuǎn)區(qū)，送貨清單（訂貨單）與商品驗(yàn)收單交到傳單 組，并通知柜組員工清點(diǎn)數(shù)量； 7. 傳單組核對公章、簽名，在供應(yīng)商送貨清單（訂貨單）、驗(yàn)收單上蓋收貨章，將商 品驗(yàn)收單第三聯(lián)交供應(yīng)商帶回。 8. 柜組員工到傳單組拿取商品驗(yàn)收單，清點(diǎn)完畢，在驗(yàn)收單上簽名，第一聯(lián)交回傳單 組，第二聯(lián)柜組保存。如數(shù)量有誤，填上實(shí)際數(shù)量，由收貨員負(fù)責(zé)賠償短缺數(shù)量 的商品。 9. 傳單組根據(jù)送貨清單上的實(shí)收數(shù)錄入商品驗(yàn)收單，并進(jìn)行確認(rèn)。如系新商品，需打 印標(biāo)價(jià)簽。送貨清單（訂貨單）第一聯(lián)與商品驗(yàn)收單第一聯(lián)傳財(cái)務(wù)部。所有單據(jù) 須于當(dāng)日確認(rèn)完畢。 10. 防損員對已驗(yàn)收完畢的各種商品進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即通知驗(yàn)收人員 重新驗(yàn)收，并作好相應(yīng)記錄。 2. 生鮮熟食等無訂單商品的驗(yàn)收 1. 供應(yīng)商接補(bǔ)貨單后，憑補(bǔ)貨單或填寫送貨清單，按規(guī)定時(shí)間送貨到門店。 2. 收貨員憑送貨清單，與供應(yīng)商一起把商品直接送到柜組，與柜組人員一同驗(yàn)收。驗(yàn) 收完畢后，三方在送貨清單上簽字確認(rèn)。 3. 收貨員把送貨清單交到傳單組。 4. 傳單組核對公章、簽名，在供應(yīng)商送貨清單蓋上收貨章，將第二聯(lián)交供應(yīng)商帶回。 5. 傳單組打印完商品驗(yàn)收單后，交收貨員、柜組員工補(bǔ)簽字。第一聯(lián)交傳單組確認(rèn)驗(yàn) 收單，第二聯(lián)由柜組保存。 6. 傳單組將確認(rèn)后的商品驗(yàn)收單、送貨清單傳總部財(cái)務(wù)。 3. 專柜商品的驗(yàn)收 1. 專柜商品填寫送貨清單送貨，商品不得超出合同范圍。 2. 到傳單組打印出標(biāo)價(jià)簽后，商品從收貨部入場。 3. 收貨部通知專柜員工到收貨部收貨，供應(yīng)商不得進(jìn)入賣場。 4. 在日常管理工作中，專柜所在區(qū)域的管理人員應(yīng)不定期對專柜商品的質(zhì)量、價(jià)格， 及是否超范圍經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督、抽查。 4. 贈(zèng)品的驗(yàn)收 1） 銷售贈(zèng)品的驗(yàn)收按普通商品的程序進(jìn)行驗(yàn)收，并在送貨清單（訂貨單）上注明贈(zèng)品。 2） 促銷贈(zèng)品的驗(yàn)收，收貨部驗(yàn)收人員根據(jù)我司批復(fù)的供貨商促銷申請表及供應(yīng)商送貨清單 （訂貨單）進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)，單上注明贈(zèng)品。驗(yàn)收完畢后，供應(yīng)商持經(jīng)收貨部驗(yàn)收人 員、防損員簽字確認(rèn)后的送貨清單，到傳單組蓋上收貨章后，留下一聯(lián)由驗(yàn)收人員傳柜 組，其它聯(lián)由供應(yīng)商取回。 3） 贈(zèng)品驗(yàn)收時(shí)，均按供應(yīng)商實(shí)際送貨量驗(yàn)收；促銷贈(zèng)品退出時(shí)，退出數(shù)量不得大于進(jìn)貨數(shù) 量。 四．驗(yàn)收操作細(xì)則 1． 普通商品驗(yàn)收工作由一名收貨員完成，生鮮熟食商品由收貨員、柜組員工共同驗(yàn)收。 2． 收貨員接到驗(yàn)收單據(jù)后，通知供應(yīng)商進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)注意合理安排順序，生鮮熟食、 冷凍商品必須第一時(shí)間辦理；分店間調(diào)撥等內(nèi)部商品流轉(zhuǎn)手續(xù)應(yīng)優(yōu)先辦理。 3． 視供應(yīng)商送貨量的大小與商品特征，合理安排卸貨地點(diǎn)，嚴(yán)禁堵塞通道。并根據(jù)驗(yàn)收順 序，聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商在卸貨地進(jìn)行驗(yàn)貨。 4． 收貨員根據(jù)驗(yàn)收單進(jìn)行驗(yàn)收，開箱查驗(yàn)時(shí)，應(yīng)使用專用工具開啟，嚴(yán)禁撕破商品外包裝 、損壞商品，開箱驗(yàn)完的商品應(yīng)按原樣裝箱。 5． 驗(yàn)收完畢后，收貨員應(yīng)立即將驗(yàn)收的商品移至收貨部周轉(zhuǎn)區(qū)，同時(shí)通知柜組人員前來辦 理商品交接。 6． 商品的質(zhì)量驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、驗(yàn)收抽檢率與偏差的相關(guān)要求，參照《全家樂商品質(zhì)量驗(yàn)收 標(biāo)準(zhǔn)》與《全家樂生鮮商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。 五．非正常情況處理 1． 對于供應(yīng)商所送的商品中出現(xiàn)質(zhì)量問題的，不予驗(yàn)收，并在商品驗(yàn)收單上注明原因，同 時(shí)做好相應(yīng)的記錄，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)；其它沒有質(zhì)量問題，符合驗(yàn)收要求的商品 給以驗(yàn)收。 2． 供應(yīng)商所送貨量小于訂貨單數(shù)量的，按實(shí)際送貨量進(jìn)行驗(yàn)收；所送貨量大于訂單數(shù)量的 ，按訂單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收（如該商品屬在本商場周轉(zhuǎn)較快的暢銷商品，可按實(shí)際送貨量驗(yàn) 收，并由柜組當(dāng)天向采購部申請補(bǔ)訂貨單）。 深圳市全家樂商業(yè)發(fā)展有限公司 營運(yùn)部 二零零三年三月七日 ----------------------- 收貨員驗(yàn)收 傳單組打印驗(yàn)收單單 供應(yīng)商送貨至門店 商品進(jìn)周轉(zhuǎn)區(qū) 柜組清點(diǎn)數(shù)量 傳單組打印驗(yàn)收單 收貨員、柜組員工驗(yàn)收 供應(yīng)商送貨至門店所在柜組 傳單組確認(rèn)商品驗(yàn)收單 收貨員、柜組員工在驗(yàn)收單上補(bǔ)簽名 傳單組確認(rèn)驗(yàn)收單 新商品打印標(biāo)價(jià)簽
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