工作說明書-商務(wù)助理
某企業(yè)公司工作說明書 崗位資料： 崗位名稱：商務(wù)助理 崗位編號(hào) 崗位人數(shù)： 2 職位等級(jí) 所屬部門/科室：銷售部 直屬上司職位：商務(wù)主辦 臨時(shí)替代崗位： 可輪調(diào)崗位： 可升遷崗位：商務(wù)主辦 1. 崗位在組織中的位置 三、匯報(bào)程序及督導(dǎo)范圍 直接匯報(bào)對(duì)象：商務(wù)主辦 直接督導(dǎo) 個(gè)崗位，共 人 間接督導(dǎo) 個(gè)崗位，共 人 四、崗位職責(zé)： 1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。 2、商務(wù)的后勤工作。 3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。 4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄，信函的收發(fā)。 5、營(yíng)銷總部各有關(guān)文件的打印，校對(duì)。 6、相關(guān)銷售資料、空白合同的準(zhǔn)備，保管。 7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷總部辦公場(chǎng)所5S管理的執(zhí)行。 8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作（定單、客戶信息） 8、執(zhí)行保密制度。 五、權(quán)限范圍 ·部門員工5S規(guī)則執(zhí)行監(jiān)督權(quán) ·商務(wù)文件管控權(quán)。 六、使用設(shè)備 電腦、傳真機(jī) 七、任用資格 受教育程度：中專 年齡：18-30歲 經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 基本技能：文字處理，計(jì)算機(jī)操作能力。 基本素質(zhì)：工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有條理 特殊要求： 嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。 八、業(yè)務(wù)接觸對(duì)象 公司外（部門外）：財(cái)務(wù)部、人力資源部、客戶、各分公司 公司內(nèi)（部門內(nèi)）：客戶服務(wù)中心 九、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 撰寫人 初審人 核準(zhǔn)人 日期 ----------------------- 銷售部經(jīng)理 商務(wù)主辦 商務(wù)文員
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