庫存的定義
庫存的定義 若向同制造有關的任何一群人提問什么是庫存，你將得到兩種答案。 １．主要同成本與財務有關的人將回答庫存是金錢，一種取物料形式的資產(chǎn)或現(xiàn)金。 ２．同作業(yè)有關的人將說庫存是成品、原材料、在制品或產(chǎn)品中使用的物料。 這種財務觀點是一種真正的自相矛盾。毫無疑問庫存具有價值，特別是當買進或賣出公 司時，它們的價值總是表示在資產(chǎn)負債平衡表上資產(chǎn)的一方。然而哪位經(jīng)理能夠具體地 講得 出庫存如何賺得回一筆利潤（任何資產(chǎn)都應賺回利潤）或者，至少同樣重要的，它賺回 了多 少利潤？實際上毫無例外地，從財務觀點看庫存的人都深信庫存越少越好──從錯誤的理 由 得出的一個正確結論，并且是對待真實資產(chǎn)的一種奇怪方法。他們談論庫存好象它們純 粹是 債務似的。 把庫存看作生產(chǎn)用物料的人也有類似的近視病。一般說來他們相信庫存多些更好。它可 為抵擋“蠻橫的命運女神的投石器與箭”──變幻莫測的客戶，蹩腳的供應商，不正常的機 器還有墨菲定律──提供緩沖軟墊。庫存多一點為好，以防萬一。他們也并未考慮投資的 回 報。這兩種人都把他們的思考局限于產(chǎn)品庫存──同被生產(chǎn)出來并賣出去的貨物有關的物 料。 　　真正的專業(yè)人員懂得還有其它兩類庫存：生產(chǎn)前的物料與維修用物料。它們二者都 需要 顯著的投資（雖然有些會計人員把大量的項目作為開支沖銷），二者對制造都是不可缺 少的， 而且對二者都可使用正式的計劃與控制系統(tǒng)中的信息與庫存控制的優(yōu)良技法做出更加有 效的 管理。這兩類庫存的采購與補償問題超出了本書的范圍。第四條原理確認這種管理是必 要的。 原理４．制造控制要求對所有的三類庫存有效地加以管理。 在商業(yè)界時常聽說三種陳詞濫調： 　?。? 你不能從空的貨車賣貨。 　?。? 庫存是企業(yè)的墓地。 　　３. 你們?yōu)楹尾欢嘀圃禳c──我們好一直使用它們。 　　這些評語說明在達到合理的庫存決策過程中涉及的問題。庫存雖代表一家公司總資 產(chǎn)的 相當大的一部分，但難得有其它業(yè)務問題受到人們如此的偏袒。銷售部門把庫存看作良 好的 客戶服務所不可少的，而倘若當應該發(fā)貨時有什么物品缺貨的話就感到是制造部門失責 了。 財務人員相信庫存是一種必要的禍害，因為它束縛了資金，本來可以更好地使用于別處 的。 車間人員不易理解持有庫存的代價而時常由于庫存控制措施給車間帶來明顯不便就以感 到沮 喪的態(tài)度來對待這些措施。顯然，問題是由于他們各自都是從狹隘的觀點而不是從公司 總體 的觀點來看待庫存的。 然則從公司總體觀點來看什么是庫存呢？庫存在一家企業(yè)中的作用猶如一輛汽車的懸掛 系統(tǒng)，銷售量的起伏可由庫存來吸收，猶如汽車的彈簧可吸收道路的顛簸。沒有庫存， 如果 要不使對客戶的服務受到損害就必須使生產(chǎn)直接響應銷售。庫存還解脫具有不同生產(chǎn)速 率的 各個制造作業(yè)。批量庫存使得較少生產(chǎn)調整與更高的機器利用率成為可能。在制品可以 防范 由于不穩(wěn)定的物流引起的人員與設備的停工。 　在前面講過制造中三個沖突的目標是良好的客戶服務、最小限度的庫存投資與高效的 工 廠作業(yè)，而制造控制工作就是為公司的最大利益去協(xié)調這三個目標。庫存對于作出良好 的客 戶服務，通過保持生產(chǎn)以相當速率運行并運作合理規(guī)模的制造批量從而使工廠更有效率 地運 行都是必要的。庫存并非一種必要的禍害而是一種非常有用的減震器。 然而，雖然持有一些庫存是必要也是有用的，庫存過多卻是有害的。在大多數(shù)公司里， 資源都是有限的：用在庫存上面的金錢對于改進工廠、給股東支付紅利、開發(fā)新產(chǎn)品以 及一 家朝氣蓬勃的公司對資金的其它用途也是需要的。過量的庫存沒有用處而只是束縛了資 金。 　因此，從公司總體的觀點，考慮每一種資金需求的利益與代價來平衡庫存投資與其它 資 金需求是重要的。這種平衡所要求的決策可分為四大類： １．庫存投資與客戶服務之間希望有什么樣的平衡？ 在具有有效的制造控制去執(zhí)行管理政策并有意料之外的需求或供應中斷發(fā)生的地方，庫 存持有量與其所造成的服務之間存在著一種確定的關系。庫存量越低，欠交與缺貨就越 多； 庫存量越高，服務就越好。 ２．庫存投資與改變生產(chǎn)水平所伴隨的成本之間希望有什么樣的平衡？ 如果生產(chǎn)必須響應銷售率的變化而波動，則過大的設備能力、加班加點、停工、雇傭、 培訓與解雇工人等有關費用將升高。庫存可以阻滯這些波動。 ３．庫存投資與發(fā)放補充庫存的訂單之間希望有什么樣的平衡？ 頻繁地運行工作或以小批量多次發(fā)放采購訂單可以降低庫存持有量。這樣做的結果是高 的生產(chǎn)調整與采購費用、過多的其它作業(yè)開支與失去了數(shù)量折扣。 ４．庫存投資與運輸成本之間希望有什么樣的平衡？ 例如，為每小時移動工件去提供勞務與物料搬運設備比之每日移動工件要求較大的開銷 。運輸方式越快，成本越高。
庫存的定義