七、公司電子郵件使用管理?xiàng)l例
七、公司電子郵件使用管理?xiàng)l例 第一條 總則 公司開通Internet電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。 公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論對(duì)內(nèi)對(duì)外，均不得傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié) 輕重給以批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。 第二條 郵件服務(wù)器管理 管理工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān) 督、檢查工作。 第三條 郵件開戶須知 申請(qǐng)電子郵件開戶必須首先填寫“電子郵件開戶申請(qǐng)表”并在保密承諾書一欄中簽字， 然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到管理工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員 開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請(qǐng)人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟 件所需信息和用戶使用規(guī)則。 第四條 電子郵件使用規(guī)定 1．用戶應(yīng)當(dāng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤 空間每。個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對(duì)于超過10M的郵箱，管理員有權(quán)刪除郵箱中兩個(gè) 月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而可能造成的損失由 用戶自己負(fù)責(zé)。 2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FIPMAIL（一種將軟件分成小塊通過 郵件發(fā)送給用戶的服務(wù)）下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志 由公司統(tǒng)一訂閱，圖書室集中管理。申請(qǐng)訂閱者需首先填寫“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，然 后提交圖書室訂閱。公司駐外機(jī)構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。 3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不可擅自使用其 他任何郵件地址。 4．嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一切無聊郵件。 5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待： （1）秘密級(jí)：需由部門經(jīng)理同意，加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全性負(fù)責(zé)。 （2）機(jī)密級(jí)：由部門經(jīng)理簽字同意，將發(fā)送資料交知識(shí)產(chǎn)權(quán)室審核、存檔，并由知 識(shí)產(chǎn)權(quán)室負(fù)責(zé)發(fā)送。 （3）絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。 第五條 監(jiān)督檢查工作 公司員工使用公司電子郵件需要接受知識(shí)產(chǎn)權(quán)室和管理工作部的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將 部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)室有權(quán)對(duì)收發(fā) 的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢查。 第六條 違規(guī)處罰 1．對(duì)于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIPMAIL下載軟件，或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào) 刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以500-800元的罰款。 2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件以及其他與工作無關(guān)的郵件 的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。 3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款200元。 4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至 辭退的處理。造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。 第七條 附則 本條例的解釋權(quán)屬管理工程部和知識(shí)產(chǎn)權(quán)室，如有疑問項(xiàng)，可向以上兩部門提出咨詢 。
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