設備管理規(guī)定
[pic] 設備管理規(guī)定 |文件編號： |生效日期： |受控編號： | |NW606101 |2000.3.20 | | |密級：秘密 |版次：Ver2.1 |修改狀態(tài)： | |總頁數(shù) |12 |正文 |6 |附錄 |6 | |編制：商常捷 |審核：孟莉、王鳳 |批準：孟莉 | 沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司 （版權所有，翻版必究） 文件修改控制 |修改記錄編號 |修改 |修改頁碼及條款 |修改人|審核人|批準人|修改日期 | | |狀態(tài) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 1. 目的 2. 適用范圍 3. 術語和縮略語 4. 管理規(guī)定 4.1 設備管理 4.2 分公司設備管理 5. 引用文件 5.1 NW607103《采購流程管理》 6. 質量記錄 6.1 NR606101A“東大阿爾派設備登記表” 6.2 NR606101B“設備維護申請表” 6.3 NR606101C“借用設備登記表” 6.4 NR606101D“設備報廢申請表” 附錄一：東大阿爾派設備標簽 附錄二：東大阿爾派設備編號方案 1. 目的 規(guī)范設備管理，使公司擁有的各種設備（如微機、工作站、打印機等）處于良好狀態(tài) 以提高公司軟件產品質量保證水平和軟件產品開發(fā)效率。 2. 適用范圍 適用于公司所有的用于軟件開發(fā)及管理的設備。 3. 術語和縮略語 本程序采用NQ402100《質量手冊》中的術語和縮略語及其定義。 4. 管理規(guī)定 4.1 總部設備管理 4.1.1 公司內部各部門根據(jù)開發(fā)工作需要申請使用的設備，由申請人填寫相應的申請 單。對于低耗品使用由申請人填寫出庫單，由部門負責人審核、批準；對于非 低耗品的使用申請須填寫NR607103A“東大阿爾派自用設備申請表”，須經主管 副總經理批準后，由設備管理部門將NR607103A“東大阿爾派自用設備申請表” 交給采購部門。對不再使用的設備應及時返回給設備管理部門。 4.1.2 設備的登記 對公司新進的自用設備，設備管理部門首先進行檢查、確認，然后對其編號， 貼上設備標簽，并填寫“東大阿爾派設備登記表”，方能使用。 4.1.3 設備檔案 設備管理部門對公司的每臺設備建立檔案(包括“東大阿爾派自用設備申請表” 、“東大阿爾派設備登記表”、“設備維護申請表”以及其他相關資料)，做好詳 細的記錄，為設備的定期維護和故障處理提供資料。 4.1.4 設備的定期維護 設備管理部門首先編寫定期維護計劃，并報請主管領導批準之后，對公司的每 臺設備進行半年一次的定期維護，對公司設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 4.1.5 設備的故障處理 設備出現(xiàn)故障時，設備使用人員應及時提交“設備維護申請表”，不可擅自處理 。設備管理部門應及時進行故障排除，不能及時排除的故障應給出說明。 4.1.6 網絡維護 4.1.6.1 設備管理部門每日對公司的局域網及廣域網進行檢查，檢查路由器、交換機、 集線器、調制解調器的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保網絡正常運行。 2. 為提高計算機網絡安全性，公司使用的每臺計算機一般不配置軟驅、光驅。公司 配備一臺專用服務器預裝各種常用軟件，便于開發(fā)人員安裝所需各種軟件；當 網絡服務器預裝的軟件不能滿足要求時，可由設備管理部門協(xié)助安裝及提供 相應硬件設備。 4.1.7 3 設備的使用 設備使用人員要愛護自已的設備，并保持設備的清潔，避免非法操作。 設備使用部門因某種原因對自用設備進行退庫時，應及時通知設備管理部門。 4.1.8 報廢設備的處理 4.1.8.1 設備因更新或故障等原因導致設備報廢時，由申請人填寫“報廢申請單”，申請 報廢的設備，應與“報廢申請單”一起送交設備管理員檢驗，檢驗后填寫檢驗結 果，經其部門負責人審核，提交公司主管副總經理批準。 4.1.8.2 報廢設備放置在一個指定的空間。設備管理部門負責具體處理廢品工作。 4.1.8.3 如有可再利用零部件時，零部件應經檢驗合格方可使用并加強日常維護。 4.1.9 舊設備的再利用 設備管理部門對各部門不再使用的設備進行入庫登記，并在設備登記表中注明 ， 對其各種配件進行檢查，對仍有使用價值的設備配件進行再利用。 4.2 駐外分支機構設備管理 4.2.1 駐外分支機構各部門根據(jù)工作需要申請使用的設備，由申請人填寫NR607103A “東大阿爾派自用設備申請表”， 由分公司主管經理審批后，提交到設備管理部門，經主管副總經理簽署批準意 見，NR607103A “東大阿爾派自用設備申請表”將被返回分公司（本地采購），或送交采購部門 （總部采購）。設備到達后，由設備管理員填寫NR606101A“東大阿爾派設備登 記表”，并根據(jù)“東大阿爾派設備編號方案”分類編號記錄，后將設備配置情況 報送總部設備管理部門。 4.2.2 駐外分支機構設備管理其他規(guī)定參見總部相關規(guī)定。 5. 引用文件 5.1 NW607103《采購流程管理》 6. 質量記錄 1. NR606101A“東大阿爾派設備登記表” 2. NR606101B“設備維護申請表” 3. NR606101C“借用設備登記表” 4. NR606101D“設備報廢申請表” 附錄一：東大阿爾派設備標簽 附錄二：東大阿爾派設備編號方案 東大阿爾派設備登記表 記錄編號：NR606101A- |設備編號 | |設備配置情況： | |起用時間 | 年 月 | | | |日 | | |自用設備申| | | |請表編號 | | | | |日 期 |配件名稱及型號 |金 額 |經手人簽字|備 注 | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |設備 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |配置 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |變更 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |情況 | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |設備 |日 期 |部 門 |使用人員|部門負責人|備 注 | |責任 | | | | | | |人員 | | | | | | |變更 | | | | | | |情況 | | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | | | 年 月 | | | | | | |日 | | | | | |附加說明： | 1. 本頁不足記述結果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。 第 頁/共 頁 設備維護申請表 記錄編號：NR606101B- |使用部門 | |設備編號 | | |故障現(xiàn)象: | | | | | | | | | | | | | | | | | |使用人簽字/日期： | |故障原因: | | | | | | | | | | | | | | | | | |維護人簽字/日期： ...
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