職位說明書空
模式六： 一、基本資料 |1.職務(wù)名稱：辦公室主任 2.直接上級職位：經(jīng)理 | |3.所屬部門：辦公室 | |4.工資等級： 7 5.工資水平：680—840點 | |6.分析日期： | |7.轄員人數(shù)：4—76人 8.定員人數(shù)： 1 | |9.工作性質(zhì)：公務(wù)管理 | |10.分析人員： 11.批準人： | 二、工作概要 1. 工作摘要 |綜合管理公司人事、行政和總務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，對公司經(jīng)營狀況進行| |常規(guī)分析，主持各種計劃與規(guī)章制度的編制并負責監(jiān)督實施，同時，負有管| |理、指導(dǎo)和培訓本部門員工的責任。 | 2. 職務(wù)說明（逐項說明工作任務(wù)） |編號 |工作任務(wù)的內(nèi)容 |權(quán)限 |工作規(guī)范號 |消耗時間（%） | |1 |綜合處理公司各種文件、 | |01—101 | | | |資料 | | | | |2 |公共關(guān)系 | |01—102 | | |3 |人員招聘與錄用 | |01—201 | | |4 |員工考核 | |01—203 | | |5 |勞動合同與勞動爭議管理 | |01—204 | | |6 |員工保險與福利管理 | |01—205 | | |7 |工資管理 | |01—206 | | |8 |公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃 | |01—402 | | | |的擬定 | | | | |9 |公司規(guī)章制度的制定實施 | |01—401 | | | |修改 | | | | |10 |公司經(jīng)營狀況的常規(guī)分析 | |01—403 | | |11 |財務(wù)報表審核 | | | | 三、任職資格 |所 |小學畢業(yè) 初中畢業(yè) | |需 |高中畢業(yè) | |最 | | |低 | | |學 | | |歷 | | | |職業(yè)高中 |專 | | | | | | | | | | | | | | |業(yè) | | | |中等?？?| | | | |大學?？?| |行政管理與企業(yè)管理專業(yè) | | |大學本科 | | | | |其 他 |說明 | | |所 |不需要 |熟練期 | | |需 | | |月 | |技 | | | | |能 | | | | |培 | | | | |訓 | | | | | |三個月以下 | | | | | |培 |秘書學 | | | |訓 |領(lǐng)導(dǎo)科學 | | | |科 |公共關(guān)系學 | | | |目 |法律及財會知識 | | |三至六個月 | | | | |六個月至一年 | | | | |一年至兩年 | | | | |兩年以上 | | | |年齡與性別特征 適應(yīng)年齡： | |適應(yīng)性別： | |經(jīng) |1.從事秘書工作兩年 | | |4.從事總務(wù)后勤工作兩年 | |驗 |2.從事一般法律事務(wù)工作兩年 | | |5.有三年管理者經(jīng)驗 | | |3.從事勞資工作兩年 | |一 |項 |激勵能力 | |般 | | | |能 | | | |力 |目 | | | | | | | |可相互轉(zhuǎn)換的職位 |總經(jīng)理助理 | | | | | | |可升遷至此的職位 |總務(wù)管理、辦公室主任助理 | 四、工作執(zhí)行 |職|指導(dǎo) | |責| | |設(shè)| | |備|電話、計算器、復(fù)印機、電腦 | |運| | |用| | |管|1.人事行政決策及人事制度制定、實施 | |理|2.行政總務(wù)管理 | |領(lǐng)|3.信息管理 | |域|4.協(xié)助總經(jīng)理行使公司管理職權(quán) | |工|建立、健全規(guī)章制度，并監(jiān)督實施效果良好 5.無責任性 | |作|失誤 | |結(jié)|人、車調(diào)配以滿足公司需要 6.協(xié)調(diào)各部 | |果|門關(guān)系 | | |隨時掌握并匯報公司經(jīng)營狀況和發(fā)展動態(tài) | | |進行后勤、行政服務(wù)保證公司業(yè)務(wù)順利進行 | 五、體能要求 |工作姿勢 |站立15% 走動25% | | |坐60% | | | | | | |范 圍 |1 2 3 4 | | | |5 | |視 | |小 | | | |大 | |覺 | | | | | | 60% | | |集中程度 |% | | | |100% | | | | | | |說 明 | | | | | | |精 |緊張程度 |1 2 3 4 | | | |5 | | | |不緊張 | |力 | |非常緊張 | | | | | | |發(fā)生頻率 |1 2 3 4 | | | |5 | | | |低 | | | |高 | | | | |體力消耗 |1 2 3 4 | | |5 | | |小 | | |大 | 六、工作場所 |工作場所 | 室內(nèi)80% 室外20% | | |特殊場所 % | |危 |危害程度 |具有危險性外出 | |險 | | | |性 | | | | |發(fā)生頻率 |極少 | | |其 他 | | |職 |名 稱 |說 明 | |業(yè) | | | |病 | | | | | | | | | | | |工 | | | |作 |一般工作時間|1 2 3 | |時 | |4 5 固定 | |間 | |經(jīng)常變動 | | | |白天 |備 | | | |主要工作時間| |注 |加班時間少 | | | |晚上 | | | | | |不確定 | | | | | | |工作均衡性|1 2 3 4 | | |5 | | |均衡 | | |不均衡 | | | | |環(huán) 境|1 2 3 4 | | |5 | | |舒適愉快 | | |極不舒適愉快 |
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