十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定
十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定 （一）通則 第一條 目的 本規(guī)定旨在確定公司干部和職工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。 由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本規(guī)定僅作一般 性規(guī)定。 第二條 例外 本規(guī)定未涉及事項(xiàng)，均依有關(guān)細(xì)則處理。 對(duì)海外出差，作另行規(guī)定。 第三條 出差類別 出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差（當(dāng)日回來）”和“住宿出差”三類。 第四條 近距離外出 近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中心，在半徑×公里范圍之內(nèi)的 外出。外出范圍由總務(wù)科長(zhǎng)與總經(jīng)理協(xié)商決定。 在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。 第五條 當(dāng)日出差 當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。 當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)科長(zhǎng)和總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所屬地域重復(fù)。 地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。 第六條 住宿出差 住宿出差，是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn)，通常需要住宿的出差。 因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理 。 第七條 出差路線及時(shí)間 出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。 出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時(shí)，應(yīng)得到總務(wù)科長(zhǎng)同意，按實(shí) 際旅費(fèi)支付。 第八條 私人旅行兼公務(wù)出差 職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司僅向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。 第九條 出差費(fèi) 出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出差”、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”的前提下分別支付。 第十條 出差費(fèi)內(nèi)容 1．出差費(fèi)包括以下內(nèi)容： （1）鐵路船舶飛機(jī)票費(fèi)； （2）交通費(fèi)； （3）出差補(bǔ)貼； （4）住宿費(fèi)； （5）通信費(fèi)； （6）伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。 2．鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 3．交通費(fèi)指用于公共汽車、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。原 則上不得利用出租車。 4．出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按出差日?qǐng)?bào)定額支付。上午出差按全額 支付，下午出差半額支付，午后8小時(shí)以后不支付。 5．住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過夜的，按半額支付。 6．出差中的電報(bào)、電話、傳真、信函、匯款費(fèi)、郵票等通信費(fèi)依報(bào)銷憑證實(shí)費(fèi)支付 。 第十一條 出差計(jì)劃及申請(qǐng) 出差費(fèi)原則上應(yīng)在一周前，通過《出差計(jì)劃表》提出預(yù)算。經(jīng)事業(yè)部責(zé)任者批復(fù)后支付 。 出差費(fèi)的精算原則上必須提交支出收據(jù)憑證。 第十二條 特例 當(dāng)交易客戶、相關(guān)公司人員或公司干部隨行，或因不得已理由，出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)， 經(jīng)隨行干部或公司財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后，可實(shí)費(fèi)報(bào)銷。 第十三條 利用公司車輛出差 駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。 第十四條 出租車的利用 出差過程中，利用出租車僅限于有交易客戶同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或 攜帶物品過重、下雨天訪問客戶等情況。這時(shí)按實(shí)額支付出租費(fèi)。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷 單中說明理由，并經(jīng)隨行干部或事業(yè)部主管批準(zhǔn)。 第十五條 出差中公休 出差過程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。 但是，如遇出差單位公休日，無法開展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)， 出差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。 出差歸來后，可采取倒休方式，補(bǔ)足休息日。 第十六條 超期停留 出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)的 基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。 出差者必須攜帶健康保險(xiǎn)證前往。 第十七條 禮品費(fèi) 在出差過程中，如需向客戶提供禮金（用于慶賀、吊唁、探望等），或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí) ，其金額應(yīng)限在××元以內(nèi)。超出此金額，須經(jīng)事業(yè)部主管批準(zhǔn)。 第十八條 招待費(fèi) 在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在《出差計(jì)劃表》中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。 其金額一般限定在××元之內(nèi)，科長(zhǎng)以上限定在××元。 （二）近距離外出及當(dāng)日出差 第十九條 出差計(jì)劃表 出差者須提交《出差計(jì)劃表》，經(jīng)事業(yè)部主管批準(zhǔn)后方可成行。 第二十條 出差時(shí)的聯(lián)絡(luò)與報(bào)告 出差者從公司出發(fā)和歸來時(shí)，必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不能按期回公司時(shí)，需通過電話 等與公司聯(lián)系。 第二十一條 出差日?qǐng)?bào) 當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回公司后，應(yīng)填寫出差日?qǐng)?bào)，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。 第二十二條 近距離外出與當(dāng)日出差的出差費(fèi) 近距離外出，僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差，依以下標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。 第二十三條 出差費(fèi)預(yù)付 日常性的當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算，并預(yù)付出差費(fèi)。 第二十四條 住宿費(fèi)支付 當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可抗拒的原因，需在外住宿時(shí)，按住宿出差的有關(guān)規(guī) 定支付住宿費(fèi)。但前提是需與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。 （三）住宿出差 第二十五條 出差申請(qǐng) 出差者必須事先提出出差計(jì)劃表，提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十六條 出差費(fèi)預(yù)付 出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表，向財(cái)務(wù)科提出出差費(fèi)概算，并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù) 科對(duì)未精算上次出差費(fèi)者，拒絕預(yù)付出差費(fèi)。 第二十七條 出差日?qǐng)?bào) 出差者必須每日自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)寄送出差日?qǐng)?bào)一式兩份。但出差時(shí)間為兩天者， 可回公司后提交。 對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差日?qǐng)?bào)者，停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已 情況除外。 第二十八條 出差費(fèi)精算 出差者回公司后，應(yīng)于兩日以內(nèi)填寫出差費(fèi)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交給財(cái)務(wù)科， 以作結(jié)算。 如出差者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在翌日辦理出差費(fèi)結(jié)算。 第二十九條 住宿出差費(fèi) 對(duì)住宿出差者依下列標(biāo)準(zhǔn)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、補(bǔ)貼住宿費(fèi)和交通費(fèi)。 第三十條 指定旅館住宿 出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館，須事先進(jìn)行聯(lián)系。 第三十一條 利用快速列車或飛機(jī)出差 在特殊情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可搭乘快速列車或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，一般 乘普通艙。 （四）特別旅費(fèi)處理 第三十二條 免費(fèi)住宿 出席招待會(huì)、客戶接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。 來往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差，原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。 投宿于親友家時(shí)，支付50%的住宿費(fèi)。 第三十三條 長(zhǎng)期滯留 在同一地區(qū)連續(xù)停留超過七日時(shí)，視為長(zhǎng)期滯留出差。 第三十四條 特殊業(yè)務(wù)出差 出差目的與內(nèi)容與一般出差有區(qū)別的，稱為特殊業(yè)務(wù)出差，如參加研討會(huì)，招待客戶 ，隨客戶出差，到本公司事業(yè)部赴任等。 特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下： 1．出席研討會(huì)時(shí)，支付火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)及其他必要的費(fèi)用，原則上 實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2．因招待客戶出差時(shí)，支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi)；火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi) 、其他雜費(fèi)和相當(dāng)于30%的補(bǔ)貼，原則上實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。 3．異地赴任則按另行規(guī)定處理。 第三十五條 出差中的私人旅行 出差中不允許進(jìn)行私人旅行。在不得已的情況下，如欲進(jìn)行私人旅行，需得到主管領(lǐng) 導(dǎo)的批準(zhǔn)。 私人旅行日數(shù)應(yīng)從本規(guī)定中的出差日期數(shù)中扣除。 （五）附則 第三十六條 本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)行。
十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定