FHC.GL.001體系文件分類及編號規(guī)定OK(doc)
質量管理體系文件分類與編號規(guī)定 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范山東鳳凰城發(fā)展有限公司質量管理體系文件的分類與編號，便于文件的控制、使 用與保存，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于山東鳳凰城發(fā)展有限公司所有質量管理體系文件。 第二章 文件分類 第三條 質量管理體系文件包括： 1、質量方針和質量目標； 2、質量手冊； 3、程序文件； 4、制度、辦法、作業(yè)指導書等管理性文件； 5、標準、規(guī)范、圖樣等技術性文件； 6、相關外來文件； 7、質量記錄表式等其它文件。 第三章 編號規(guī)則 第四條 代號釋義 Ｑ－－－質量管理體系 FHC－－－鳳凰城 SC－－－質量手冊 CX－－－程序文件 GL－－－制度、辦法、指南等管理性文件 JS------標準、規(guī)范、圖紙等技術性文件 JL------質量記錄 A,B,C---版本 第五條 質量手冊編號格式 Q/FHC.SC--XXXX 發(fā)布時間 發(fā)布時間以“年”為限。 第六條 程序文件編號格式 Q/FHC.CX.XX--XXXX 發(fā)布時間 文件順序號 發(fā)布時間以“年”為限。 第七條 制度、辦法、指南等管理性文件編號格式 Q/FHC.GL.XX 文件順序號 第八條 標準、規(guī)范、圖紙等技術性文件使用技術資料編號辦法，即按項目性質、 地點、內容等編號。 第九條 外來文件中如有編號，則沿用原編號，無編號的執(zhí)行第七條規(guī)定，其中， 技術性文件執(zhí)行第八條規(guī)定。（國家法律法規(guī)不再加編號） 第十條 質量記錄表式編號格式 FHC.JL.XXX 順序號 第十一條 第一版本文件為A版，以后換版依次為B、C、D……。 第四章 分發(fā)號規(guī)則 第十二條 各職能部門由公司辦公室統一分配一個部門代號，分發(fā)號即使用部門代 號。文件需二次發(fā)放的，各部門建立分發(fā)記錄。 第十三條 對“受控”文件，文件發(fā)放部門加蓋“受控文件”專用章（紅色）和分發(fā)號 （紅色）；技術圖紙使用技術資料專用章（紅色）；通過辦公網或電子郵件發(fā)送的第三 層次文件，在文件首頁右上方加“受控”專用標識,標識為： |受 控 | |分發(fā)號： | 部門內部文件由使用部門確認受控方式。 第十四條 質量記錄表式不加蓋“受控”標識,國家標準指定的統一表式不再統一編號。
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