03成品倉儲管理規(guī)定(doc)
|編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 1 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |一、總 則 | | | |第一條 目的 | |為使本公司成品的繳庫、保管、交運、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循， | |特制訂本準(zhǔn)則。 | |第二條 范圍 | |有關(guān)成品倉儲管理作業(yè),包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲管理事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定| |辦理。 | | | |二、庫位規(guī)劃 | | | |第三條 庫位規(guī)劃與配置 | |（一） 物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積， | |以使庫位空間有效利用。 | |（二） 庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定： | |１、 配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所 | |使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道。 | |２、 | |依銷售別、產(chǎn)品別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。| |３、 收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進出便捷的庫位。 | |４、 將各項成品依品名、規(guī)格、批號規(guī)定庫位，標(biāo)明于“庫位配置圖”上，并隨時 | |顯示庫存動態(tài)。 | |第四條 成品堆放 | |物料管理科應(yīng)會同質(zhì)量管理科質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆 | |放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。 | |第五條 庫位標(biāo)示 | |（一） 庫位編號依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示 ： | |１、 層次別，依Ａ、Ｂ、Ｃ順序由下而上逐層編訂，沒有時填“○”。 | |２、 庫位流水編號。 | |通道別，依Ａ、Ｂ、Ｃ順序編訂。 | |（二） 計劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量， | |（三） 物料管理科庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。 | |編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 2 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |第六條 庫位管理 | |（一） 物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進出存動態(tài)，并 | |依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。 | |（二） 計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個以上小庫位，以備輪流交替使用，以 | |達到先進先出的要求。 | | | |三、收貨管理 | | | |第七條 成品繳庫方式 | |（一） 繳庫部門開立“進倉明細(xì)表”一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科，經(jīng)收 | |貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回 | |憑以核對“成品繳庫單”。 | |（二） 繳庫部門依當(dāng)日的“進倉明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫”，送物料管理科核對 | |簽認(rèn)后第一聯(lián)送會計部門，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日（月）表”，第 | |三聯(lián)送回繳庫部門。 | |第八條 收貨注意事項 | |物料管理科就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實核對，如發(fā)現(xiàn)的繳庫原因代號、品名 | |、規(guī)格、產(chǎn)品與繳號的數(shù)量、包裝或商標(biāo)不符時，應(yīng)即時通知繳庫部門更正。 | | | |四、發(fā)貨管理 | | | |第九條 交運期限控制 | |（一） | |凡遇下列情況之一者,物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運單”，并于一日內(nèi)交運 | |１、 計劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。 | |２、 內(nèi)銷、合作外銷訂制品，依客戶需要日期。 | |（二） 直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運。 | |第十條 發(fā)貨注意事項 | |（一） | |物料管理科接到“訂貨通知單”時,經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格訂貨通知單編號順序列檔，內(nèi)| |容不明確應(yīng)即時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。 | |（二） 因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點非其營業(yè)所在地者，依下 | |列規(guī)定辦理： | |編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 3 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |１、 經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點非其營業(yè)所在地者，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主 | |管核簽方可辦理交運。 | |２、 收貨人非訂購客戶者應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運。 | |（三） 物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”得以發(fā)貨，但有指定交運日期者，依其 | |指定日期交運。 | |（四） | |訂制品(計劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”者，物料 | |管理科若因庫位問題提交交運時,應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的| |出貨通知后始得提前交運，若系緊急出貨時，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先 | |予交運再補辦出貨通知手續(xù)。 | |（五） 未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運，若需緊急交運時須于交運同時辦理繳 | |庫手續(xù)。 | |（六） | |訂制品交運前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時,應(yīng)立即暫緩交運，等收| |到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管 | |理科主管，但事后仍應(yīng)立即補辦手續(xù)。 | |（七） | |“成品交運單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運單”編號及數(shù)量等以 | |了解交運情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。 | |第十一條 承運車輸調(diào)派與控制 | |（一） 物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。 | |（二） 物料管理科應(yīng)于每日下午四時以前備妥第二天應(yīng)交運的“成品交運單”，并 | |通知承運公司調(diào)派車輛。 | |（三） 如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達客戶交貨地址者，成品交運前，物料管 | |理科應(yīng)將預(yù)定抵達時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。 | |第十二條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運 | |（一） | |成品交運時,物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運單”，由業(yè)務(wù)部門開立| |發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月２日前匯送會計 | |部門。 | |（二） | |“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款者，于開立“成品交運單”時，應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù) | |收款金額及發(fā)票號碼，分批交運者，其收款以最后一批交運時為原則，但“訂貨（制）| |通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者，遵從其規(guī)定。 | |（三） 承運車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運人應(yīng)于“成品交運單”上簽章，第 | |一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會計核對入賬，第三、四聯(lián)交由 | |承運商于出貨前核點無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第 | |編 號 | |共 8 頁 | |FNH03 | |第 4 頁 | | |成 品 倉 儲 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |三聯(lián)送交運客戶，第四、五聯(lián)交由承運商送回物料管理科，然后把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部 | |依實際需要寄交運客戶，第五聯(lián)由承運商持回，據(jù)以申請運費，第六聯(lián)物料管理科自 | |存。 | |第十三條 客戶自運 | |（一） 客戶要求自運時，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。 | |（二） 成品裝載后,承運人于“成品...
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