立項報批控制程序

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立項報批控制程序
目的
通過對立項報批的控制,確保工程項目立項報批工作的順利進行,滿足工程建設的需要。
2.范圍
本程序適用于公司開發(fā)建設的工程項目的立項報批工作。
3.職責
3.1 策劃與營銷中心負責,工程部和項目部配合,辦理立項報批工作;
3.2 財務與資產經營部、總經理工作部負責在其職責范圍內,提供立項報批所需的文件資料。
4. 控制程序
4.1 立項報批工作的主要工作內容包括:
a) 根據各種立項報批的要求,收集整理有關的文件資料;
b) 聯(lián)系有關的上級主管部門,辦理各種立項報批的手續(xù),領取有關的證書;
c) 協(xié)調解決立項報批中的有關工作。
4.2 在立項報批工作開展前,由策劃與營銷中心對工程項目的整體立項報批工作進行研究,明確立項報批的項目和工作內容、各部門的分工以及工作進程時間安排等,立項報批計劃,由策劃與營銷中心經理和分管副總經理審批后實施。
4.3 立項報批的主要項目包括:
4.3.1 聯(lián)系行業(yè)主管部門和地方政府計委,辦理工程項目的計劃批文;
4.3.2 聯(lián)系地方建委,辦理工程項目的報建手續(xù),領取“工程建設項目報建證”;
4.3.3 聯(lián)系地方規(guī)劃管理部門和建委,辦理“建設用地規(guī)劃許可證”;
4.3.4 聯(lián)系土地管理部門,辦理工程項目的“土地證”;
4.3.5 聯(lián)系地方規(guī)劃管理部門,辦理“規(guī)劃工程建設許可證”;
4.3.6 聯(lián)系地方建委,辦理工程項目的“施工許可證”;
4.3.7 上級主管部門規(guī)定需辦理的其它項目。
4.4根據上級主管部門規(guī)定的各種審批手續(xù)應提供的相關文件資料,由策劃與營銷中心組織進行準備和收集:
4.4.1 策劃與營銷中心負責提供項目的可行性研究報告、計劃批文等職責范圍內的有關文件資料;
4.4.2 項目部負責提供規(guī)劃設計圖紙、紅線圖、定點圖等有關工程建設的文件資料以及消防、抗震、防疫、環(huán)保等其它相應各部門的審查合格資料等;
4.4.3 財務與資產經營部負責提供有關費用的交付憑證和工程資金方面的文件資料;
4.4.4總經理工作部負責提供職責范圍內的有關文件資料。
4.4.5 策劃與營銷中心根據立項報批的要求,收集有關資料,由策劃與營銷中心經理審核后,進行立項報批手續(xù)的辦理。
4.5 由策劃與營銷中心隨時檢查協(xié)調立項報批工作的進展情況,對工作中存在的重大問題,及時向分管領導、總經理匯報,研究制定解決方案,并組織實施。
4.6 各種立項報批工作完成后,由策劃與營銷中心依據Q/TZH- WI-008《檔案管理辦法》的要求,及時收集整理報批的有關文件資料進行歸檔,對立項報批的證書,依據有關規(guī)定及時傳送有關部門。
5. 質量記錄
5.1 QR09-01立項報批記錄表
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-008《檔案管理辦法》



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