物業(yè)管理中的禮儀接待管理和服務

  培訓講師:趙安信

講師背景:
人力資源實戰(zhàn)專家—趙安信老師【背景介紹】◆實戰(zhàn)派人力資源專家◆集實戰(zhàn)經(jīng)驗+管理咨詢+職業(yè)培訓于一體的“三棲講師”◆2012年度最受歡迎十大顧問講師之一◆多家著名高等學府與知名機構(gòu)特邀顧問講師10年的咨詢培訓經(jīng)驗,為近100家的企業(yè)輔導,近1 詳細>>

趙安信
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物業(yè)管理中的禮儀接待管理和服務詳細內(nèi)容

物業(yè)管理中的禮儀接待管理和服務

 

一、基本禮節(jié)

  禮儀接待服務工作中基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  問候禮節(jié)

  應答禮節(jié)

  應答禮節(jié)是指服務接待中在回答賓客問話時的禮節(jié)。

  1、應答賓客的詢問時要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時應面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應遲鈍,必要時還需借助表情和手勢溝通和加深理解。

  2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對不起,請您說慢一點”或“對不起,請您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會。

  3、對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請示后再向問詢者作答,凡答應賓客隨后作答之事,屆時一定要守信。

  4、回答賓客問題時還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時,對話時要自動停下手中的其它工作。遇到多人問詢時,要從容不迫的一一作答。

  5、對賓客的合理要求要盡量迅速作出答復;對賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導商量一下”等,要時時處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風度。

  6、對待賓客稱贊你的良好服務時,切不可沾沾自喜,應保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎”,“這是我應該做的”等。

 

用戶電話投訴時

• 先生,您好!**管理公司。

• 請問您是哪家公司?

• 先生,請問您貴姓?

• 請告訴我詳情,好嗎?

• 對不起,先生,我立即處理這個問題,大約在**時間給您答復。請問怎樣與您聯(lián)系?

• 您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。

• 很抱歉,給您添麻煩了。

• 謝謝您的意見。

 

用戶來訪投訴時

• 先生,您好!請問我能幫您什么忙嗎?

• 先生,請問您貴姓?

• 您能把詳細情況告訴我嗎?

• 對不起,給您添麻煩了。

 

如職權(quán)或能力不能解決時

• 對不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時無法解決,我會把您的情況向公司領(lǐng)導反映,盡快給您一個滿意的答復。

 

當投訴不能立即處理時

• 對不起,讓您久等了,我會馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在***時間給您一個答復。請您放心。

• 謝謝您的意見。

用戶室內(nèi)工程報修時

• 您好,服務中心。請問您室內(nèi)哪里要維修?

• 您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎?

• 謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個答復。

 

收費管理時

• 先生,您好!請問您是來叫管理費的嗎?請問您的房號?

• 您本月應交管費***元、上月電費***元、維修費***元

• 收您***元,找回***元。

• 這是您的發(fā)票,請保管好。

• 謝謝您,再見。

 

用戶電話咨詢管理費時

• 先生,您好!請問有什么可以幫忙的嗎?

• 請稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

• 貴公司*月份的管理費*元、電費*元、維修費*元、倉庫租金*元,共計*元。您打算來交款嗎?

• 一會兒見。

 

催收管理費

• 先生,您好!

• 貴公司*月份的管理費還沒有交。我們于*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費應在當月15日之前交納,逾期管理公司將按0.2%計收滯納金。

3-5 維修服務

3-6 便民服務

3-7 代辦服務

3-8 特約服務

3-9 業(yè)戶接待與聯(lián)系

3-10 會所服務與管理

3-11 業(yè)戶投訴處理

 

 

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