基礎管理在企業(yè)管理中的作用
作者:劉暉 173
企業(yè)管理一般可分為三個層次:高層管理——實施戰(zhàn)略管理,即對企業(yè)業(yè)務和資源在整體上的一種把握和控制。中層管理——實施業(yè)務管理中的具體設計、組織和協(xié)調,決定了企業(yè)各種業(yè)務是否能有效地開展?;鶎庸芾怼獙嵤I(yè)務處理的過程管理。我們通常將分布在基層管理中但又跨越三層管理能夠影響企業(yè)全局的管理活動和事務稱為基礎管理?;A管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn),也決定了企業(yè)持續(xù)發(fā)展是否有堅實的繁殖內核。
讓我們看一看以下一則短文吧:提起“中日甲午海戰(zhàn)”中全軍覆沒的北洋水師,留給中國人的只是屈辱。北洋水師何以潰敗?是它的裝備不如人家嗎?非也。晚清政府耗費巨資從歐洲買來當時堪稱現(xiàn)代化的艦船所建立起來的這支海軍,擁有號稱“亞洲第一、世界第九”的戰(zhàn)力,可甲午戰(zhàn)爭前,日本人對其考察后,就斷言一旦打起仗來,它必敗無疑。理由之一。就是他們看到了在其軍艦的炮筒上,居然晾著士兵的褲子!窺一斑而見全的,這支軍隊管理乏力、紀律渙散、昭然若揭。北洋水師的潰敗,當然有著諸多原因,但其缺乏管理、放任官兵自由散漫,肯定是大大損傷了戰(zhàn)斗力。從這一點上來說,他們是自己打敗了自己。
如今,我們的企業(yè)也在逐漸走向現(xiàn)代化。先進的設備、人進的技術,誰看了都會感到舒暢。可是在現(xiàn)場,有時也會讓人高興不起來:精致考究的電腦操作臺上,放著吃剩下的飯盒;裝幀美現(xiàn)的崗位記錄本里,字寫得龍飛鳳舞;配備完善的消防器材,有的人卻不知怎么使用。
基礎管理不是小事,是非常大的事,在管理問題上一定要高標準嚴要求。一個現(xiàn)代化的企業(yè)必須以非常堅實的、非??煽康摹⒎浅M晟频幕A管理工作為支撐。像定置化管理,就是安全生產的一項非?;A的工作,一個螺絲刀,放在哪里,怎么放,要嚴格按照定置標準。中國管理理念四個凡事“凡事有據(jù)可查,凡事有章可循,凡事有人監(jiān)督,凡事有人負責”。
北洋水師的炮筒上晾著褲子,也只能算“小事”吧?可偏偏是這些“小”預示著這支顯赫一時的軍隊的覆滅。軍隊也好,企業(yè)也罷,要勝利、要成功,都必須通過嚴格的管理、嚴肅的紀律,來保證工作流程及其作業(yè)的標準化、程序化、制度化。企業(yè)應該強調的“三基”,即基礎工作、基層建設、基本功訓練,也就是為了達到這樣的目標,這是我們須臾不可離開的“法寶”?!叭惫ぷ魃婕暗降目赡艽蠖际菍こV?,但卻與職工隊伍的素質、對企業(yè)能否健康發(fā)展關系極大。比如崗容崗貌,它不僅是對個人,也是對班組、車間等集體在工作中是否具有積極進取狀態(tài)的檢驗;定置擺放即工作場所的什么東西都要各就各位.擺放得整整齊齊,它不僅是整潔的需要。更是安全生產的需要。“三基”工作包含著豐富的內容,是現(xiàn)代化管理的題中應有之義,也是我們企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要保證。要落實“三基”工作,當然需要必要的檢查評比,要有一定的獎懲措施。這些可以說是有形的手段,還需要有隱形的手段來豐富它的內涵。要通過班組學習、操作演練等方式,讓職工明白達到“三基”工作的各項要求,是他應盡的義務,是謀職的基本要求,從而自覺地服從管理。要引導職工既盡職也盡能。“三基”工作是企業(yè)健康發(fā)展的保證,深入細致的工作,又是"三基"工作得以落實的保證。
基礎管理的一個重要方面就是加強班組建設,班組是企業(yè)的細胞,企業(yè)的一切經營管理活動,最終都要落實到班組。要建立班組內部管理制度,形成完善內部激勵和約束機制。只有班組的基礎管理上去了,企業(yè)的管理才能取得真正的成效,各項一流考核指標才能在班組落實。企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,基礎性工作的重要性就凸現(xiàn)出來,從班組抓起,打造細胞工程。
比爾.蓋茨說:“您眼前的一點小毛病隨著企業(yè)的發(fā)展也能成為企業(yè)經營失敗的主要原因”。企業(yè)的順利發(fā)展和持續(xù)經營在于您的企業(yè)是否有一個堅實的管理基礎,在于企業(yè)各方面因素的協(xié)調。因此我們一定要強化基礎管理,克服薄弱環(huán)節(jié)。

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