有效授權(quán)技巧
有效授權(quán)技巧詳細內(nèi)容
有效授權(quán)技巧
破冰:
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性,采用團隊競賽的培訓方式。
2.進行團隊分組,確定每組的隊長、隊名、口號。
3.宣布課程進行中的團隊比賽規(guī)則。
**章 了解授權(quán)
(一)授權(quán)的含義
(二)為什么要授權(quán)
(三)授權(quán)應(yīng)遵循的原則
1.統(tǒng)一指揮
2.逐級授權(quán)
3.職權(quán)與職責對稱
4.視能授權(quán)
5.信任下屬
第二章 授權(quán)的工作步驟
(一)授權(quán)前
1.根據(jù)工作職責確定可授權(quán)內(nèi)容
1)不可委派的工作
2)改善措施:
( 每日授權(quán)工作記錄
( 每周授權(quán)工作表
2.選擇授權(quán)對象。
1)授權(quán)工作要看所授工作與被授權(quán)人工作的相關(guān)性。
2)被授權(quán)人對所授工作的熟悉程度。
3)根據(jù)員工的工作能力和工作積極性。
4)根據(jù)員工的性格特點。
( 測試:認知自我特點測試
( 案例分析:海宇公司的新員工軍訓
(二)授權(quán)中
1.根據(jù)員工特點確定授權(quán)形式
1)員工工作情況及授權(quán)方式分類
a.對態(tài)度好能力好員工的授權(quán)形式
b.對態(tài)度好能力差員工的授權(quán)形式
c.對態(tài)度差能力好員工的授形式式
d.對態(tài)度差能力差員工的授權(quán)形式
( 測試:自我授權(quán)形式測試
2)不同授權(quán)方式的特點
a.命令式方式的特點
b.指導式方式的特點
c.扶持式方式的特點
d.委托式方式的特點
3)不同授權(quán)程度選擇
a.讓下屬了解情況后,由領(lǐng)導者做出后的選擇
b.讓下屬提出詳細的行動方案,由領(lǐng)導者后選擇
c.讓下屬提出詳細的行動計劃,由領(lǐng)導者審批
d.讓下屬果斷采取行動前及時報告領(lǐng)導者
e.讓下屬采取行動后,將行動的結(jié)果報告領(lǐng)導者
2.解釋工作任務(wù)
1)Who-工作的責任者是誰?
2)Why-為什么要做這項工作?
3)What-工作是什么?
4)Where-工作的地點在哪里?
5)When-工作的時間期限?
6)How-完成工作所使用的方法和程序?
3.明確工作目標
1)制定目標的SMART原則
2)目標對話五步驟
4.將目標轉(zhuǎn)化為詳細的計劃
1)行動措施
2)完成計劃中可能存在的問題
3)領(lǐng)導應(yīng)給予的工作支持
5.確定支持措施
1)為授權(quán)者提供資源支持
2)做一個讓授權(quán)者信賴的資源供應(yīng)者
( 改善措施:
( A、解釋授權(quán)工作任務(wù)分析表
( 授權(quán)工作支持表
(三)授權(quán)后
1、追蹤工作進度
1)時間確定
2)檢查內(nèi)容確定
3)檢查評價標準確定
2、支持授權(quán)者工作
1)做一個利益協(xié)調(diào)者
2)做下屬的權(quán)力維護者
3、評價工作結(jié)果,提出改進措施。
1)目標完成情況評價
2)存在問題及改進
( 改善措施:授權(quán)工作任務(wù)實施情況反饋表
第三章 防止逆向授權(quán)
(一)倒立的“金字塔”
(二)讓管理者免遭猴子的侵擾
1)訓練猴子不要抬錯腳。
2)一開始就不要讓猴子的腳放在你的背上。
( 案例分析:喬的問題
( 場景模擬:總結(jié)下周的10件工作,并模擬確定可以授權(quán)的工作,并按照授權(quán)前、授權(quán)中及授權(quán)后如何全過程管理。
課程回顧與分享:學員的心得體會;學員的案例分享;老師的課程回顧與現(xiàn)場答疑
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