高效時間管理技巧

  培訓(xùn)講師：葛軍

講師背景：
葛軍老師簡介國內(nèi)實戰(zhàn)派管理專家，資深培訓(xùn)師、咨詢師,尤其擅長針對中高層管理技巧培訓(xùn)和人力資源管理技能提升培訓(xùn)；國家人力資源管理師認(rèn)證培訓(xùn)講師；中國數(shù)字電視職業(yè)指南頻道《企管天下》欄目特邀專家；北京大學(xué)EMBA課程培訓(xùn)班特邀培訓(xùn)師等。曾先后在 詳細(xì)>>

葛軍
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高效時間管理技巧詳細(xì)內(nèi)容

高效時間管理技巧

破冰：

1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性，采用團(tuán)隊競賽的培訓(xùn)方式。

2.進(jìn)行團(tuán)隊分組，確定每組的隊長、隊名、口號。

3.宣布課程進(jìn)行中的團(tuán)隊比賽規(guī)則。

(一)認(rèn)識時間管理

( 測試：考察你的時間管理能力

1)管理者時間管理測試題

2)普通職員時間管理測試題

1.時間管理的內(nèi)涵

2.時間的價值

1)不同情況下的時間價值

2)個人時間資本分析

3.時間價值計算法的啟示

4.時間管理理論的四個發(fā)展階段 

1)備忘錄

2)記事簿

3)講究優(yōu)先次序

4)強調(diào)人生遠(yuǎn)景的實現(xiàn)

(二)時間管理與目標(biāo)

1.什么是目標(biāo)

2.哈佛大學(xué)對人生目標(biāo)的調(diào)研

3.時間管理與目標(biāo)關(guān)系

4.目標(biāo)設(shè)定的原則---SMART原則

5.目標(biāo)設(shè)定7步驟

(三)工作時間利用分析

1.在工作計劃方面的時間損失

( 案例分析：海爾公司OEC管理

2.在工作實施方面的時間損失

( 案例分析：愛聊天的“包打聽”

3.在工作檢查方面的時間損失

( 案例分析：拜喬的資料管理

4.在工作信息交流方面的時間損失

( 分組討論：請找出在時間損失方面經(jīng)常出現(xiàn)、浪費時間的10個方面。

(四)時間管理三種方法

1.帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則) 

2.ABC時間分析法

3.四象限法則(艾森豪威爾分析法)

1)A類重要且緊迫的工作

2)B類重要不緊迫的工作

3)C類不重要但緊迫的工作

4)D類不重要且不緊迫的工作

( 案例分析：杜拉拉的一天

(五)10項時間管理策略

1.確定明確的目標(biāo)。

2.明確詳細(xì)的計劃(每天工作任務(wù)清單)。

3.每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運用60/40規(guī)則。

4.將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序。

5.每天先做(有精力的時間)對工作價值大的事情(80/20規(guī)則)

6.每一件事情都設(shè)定期限，不要拖延(客觀情況除外)

7.學(xué)會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做

8.將東西放在固定位置(很多時間都在找東西)

9.學(xué)會授權(quán)

10.每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進(jìn),每天進(jìn)步一點點

(六)制定每天工作計劃并實施

1.列出任務(wù)

2.決定優(yōu)先和委派

3.確定完成任務(wù)的排列順序

4.任務(wù)的具體時間段安排

5.任務(wù)完成情況檢查

6.按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進(jìn)。

( 案例分析：

1)李科長的時間安排

2)李科長實際工作日程

( 案例分析：項目經(jīng)理的一天

( 分組討論：制定討論制定下周的工作時間安排表

課程回顧與分享：學(xué)員的心得體會；學(xué)員的案例分享；老師的課程回顧與現(xiàn)場答疑

三、問卷（反應(yīng)層面評估）：

1.培訓(xùn)項目結(jié)束時，立即**問卷調(diào)查的形式，來收集受訓(xùn)人員對于培訓(xùn)項目的效果和有用性的評估。包括對培訓(xùn)講師、培訓(xùn)科目、設(shè)施、方法、收獲、特別是培訓(xùn)內(nèi)容的看法。這個評估可以作為改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教學(xué)進(jìn)度等方面的建議或綜合評估的參考。

2.依據(jù)授課內(nèi)容，對學(xué)員聽課后的感知情況，進(jìn)行課程后評價并統(tǒng)計結(jié)果。將評價數(shù)據(jù)與培訓(xùn)前調(diào)研數(shù)據(jù)做比對，以此來確定學(xué)員在培訓(xùn)前、后，對知識掌握的提高程度。**培訓(xùn)前后的數(shù)據(jù)對比，將培訓(xùn)效果的基本價值直觀體現(xiàn)出來，避免培訓(xùn)后看不到效果的尷尬，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到實實在在的培訓(xùn)效果，有利于培訓(xùn)主管開展工作。

3.問卷結(jié)果由合作機構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版評估表。

備注：問卷部分根據(jù)合作機構(gòu)及終端企業(yè)的需求選擇，可用機構(gòu)或企業(yè)的評估問卷。

四、考試（學(xué)習(xí)層面評估）：

1.培訓(xùn)課程結(jié)束后，采用書面考試和課后作業(yè)的方式，考查學(xué)員對課程內(nèi)容的實際掌握情況?？荚嚟h(huán)節(jié)的設(shè)計，可幫助學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容整體回顧、總結(jié)、消化，并與自己實際工作對接。

2.考卷結(jié)果由合作機構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版。

3.作業(yè)部分是培訓(xùn)現(xiàn)場的延伸，引導(dǎo)學(xué)員**所學(xué)知識結(jié)合工作實際，對作業(yè)題進(jìn)行深入分析、思考，對作業(yè)題中出現(xiàn)的場景，找出更優(yōu)的解決方案，提高參訓(xùn)者由知到行的轉(zhuǎn)化能力。

備注：考卷及作業(yè)部分由培訓(xùn)師根據(jù)課程內(nèi)容針對性設(shè)計。


 

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