它山之石
作者:王聰 476
(Enterprise Resource Planing)企業(yè)資源管理計劃,簡稱ERP,是伴隨計算機技術的發(fā)展而逐步成熟的企業(yè)管理軟件,在中國走向現(xiàn)代化的進程中,中國政府將其列為重要的戰(zhàn)略規(guī)劃,目前眾多的優(yōu)秀企業(yè)已經(jīng)實施或正在實施ERP系統(tǒng),期望通過運行ERP,提高工作效率,簡化工作流程,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的高度統(tǒng)一,為公司的戰(zhàn)略決策提供有力的信息支持。
與中國政府和企業(yè)的期望值恰恰相反,目前實施ERP的中國企業(yè),能夠最終全面運行的不超過30%,能夠真正提高效率,進而優(yōu)化成本,提高企業(yè)競爭力的企業(yè)不超過10%,現(xiàn)實是殘酷的,如此高的失敗比例,值得我們深思。通過總結ERP失敗案例,發(fā)現(xiàn)失敗的原因主要有以下幾點:
企業(yè)未能認識到ERP的實施并不只是計算機替代手工帳那么簡單,而是利用計算機網(wǎng)絡技術對企業(yè)現(xiàn)有的管理的一次提升,是真正的一把手工程,企業(yè)的高層管理者必須認識到引入ERP系統(tǒng)的艱巨性和復雜性。
以前的ERP實施中,大多由軟件公司的IT人員負責實施,不能有效通過BPR,將ERP的管理思想和方法引入企業(yè),同時也不能有效根據(jù)企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)進行有效設置和二次開發(fā),產(chǎn)生系統(tǒng)與企業(yè)實際脫離的事實。
實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)全體員工共同工作,在實施的過程中,因企業(yè)業(yè)務流程的變化會帶來職能重新分工和業(yè)務再分配,在企業(yè)員工中可能產(chǎn)生一定的抵觸情緒,從而影響系統(tǒng)的準確運行。
企業(yè)的現(xiàn)實運營環(huán)境中不可能完全象ERP系統(tǒng)所要求的精確,各種非數(shù)字化的情況對系統(tǒng)造成意外的沖擊,如不能及時調整并持續(xù)改進,不但會導致系統(tǒng)的無效運行,還可能對業(yè)務帶來負面影響。
ERP實施的核心模塊是MRPⅡ(制造資源計劃),核心模塊能否有效實施,將關系到整個系統(tǒng)的成敗。通過多年的精益生產(chǎn)管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,我們提出一個構想,將精益生產(chǎn)(LEAN)與ERP有機融合,讓世界上先進的兩套管理方法同時為企業(yè)服務,以提高ERP實施的成功率,從而真正提高企業(yè)的核心競爭力。我們以一個典型的離散性制造業(yè)為例,去探討兩套管理方法融合的可能性。
ERP是系統(tǒng)工程,強調的是建立物流,信息流,資金流高度統(tǒng)一的管理系統(tǒng),通過對相關資源的計劃管理,從而提高工作效率,優(yōu)化成本,提高企業(yè)的決策速度。但是,ERP有其先天的不足:
第一,無論多么龐大的ERP系統(tǒng),其本質依然是從眾多客觀管理現(xiàn)象總結出來的抽象的數(shù)據(jù)模型,因此,在相對宏觀和統(tǒng)計性層面可以相對準確進行計劃和預測,但在微觀層面上,因為個體的人員、設備、產(chǎn)品品質的不確定性,則無法應對變化萬千的現(xiàn)實。
第二,ERP系統(tǒng)依賴于準確的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)因其他原因不準確、不全面或未按計算結果實施,其自身的柔性調節(jié)能力不足,從而引發(fā)系統(tǒng)的偏差。
第三,ERP所管理的對象是數(shù)據(jù),而決定工作和決策質量的不單是定量的數(shù)據(jù),還有定性的其他因素,這也是很多人使用ERP感覺不得力的一大原因。
總體來說,ERP管理相對剛性,再加上中國市場運行的不確定性和中國企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)的規(guī)則性差,導致很多企業(yè)實施ERP后,反倒被束縛住了手腳,得到ERP系統(tǒng)無法實施的結論。
精益生產(chǎn)(Lean)是以徹底消除所有無效勞動為出發(fā)點的一套工作方法,他既關注于個體的動作效率,又強調從系統(tǒng)的角度上發(fā)現(xiàn)浪費,而且提供了完善的消滅浪費的工作方法。既是工作、決策的思想路線,也是指導具體工作的方法輪。不斷的建立規(guī)則,實施改善是其最核心的工作方法。相對來說,ERP相對剛性,強調建立規(guī)則;Lean相對柔性。強調實施改善;因此,將ERP與LEAN的有機融合,可以解決企業(yè)制造系統(tǒng)的絕大部分問題。
結合企業(yè)的實際情況,可以初步在以下幾方面實施融合
1. 用ERP進行生產(chǎn)計劃管理的基礎是建立工藝BOM,即在建立產(chǎn)品物料清單的基礎上,進而確定各種物料通過怎樣的工藝路線加工,每個工序需要多長的生產(chǎn)周期。此前企業(yè)建立工藝BOM,主要采用秒表計時的方法,即使這樣,也經(jīng)常出現(xiàn)因數(shù)據(jù)不準,導致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理不準確,生成的生產(chǎn)計劃與現(xiàn)況不符,無法執(zhí)行。欲得到準確的工藝BOM,首先必須制定清晰的工藝流程和工步順序;
然后,全面實施現(xiàn)場的物料和工具、工裝的三定管理,即定品、定位和定容,以保證所有員工在進行操作時,從相同的位置去用必備的物料和工具,避免動作不一致造成的加工時間的不一致。再次,制定基于工人動作的操作指導書,說明完成一道工序工人應該遵循的動作要領和作業(yè)順序,形成所有員工完全一致的操作動作。操作指導書必要時可以附以圖示,力求簡便易懂,可以讓員工快速掌握。最后,利用工程能力表統(tǒng)計每個工序的工人動作時間,走動時間,作業(yè)準備時間、換產(chǎn)時間,如此才能形成準確的工藝BOM。
2. 當ERP應用于生產(chǎn)管理時,將其主要功能限定在依據(jù)銷售預測和成品庫存,形成主生產(chǎn)計劃(MPS),企業(yè)依據(jù)主生產(chǎn)計劃進行物料和能力的前期準備工作。當實施生產(chǎn)任務時,應建立看板拉動系統(tǒng),依據(jù)實際的銷售數(shù)量安排從成品到零件的拉動型生產(chǎn)。不宜按照ERP生成的工作單進行生產(chǎn),以避免因銷售波動,工序能力不一致,以及無法預測的品質不良、設備故障出現(xiàn)的制造過剩的浪費。見看板運行示意圖: 在ERP系統(tǒng)形成主生產(chǎn)計劃時,應先由人工依據(jù)均衡的原則進行產(chǎn)品總量和品種的均衡。所謂均衡,指根據(jù)市場的需求,在一個時間段內(nèi),平衡生產(chǎn)量和產(chǎn)品品種,保證生產(chǎn)在一個時間段內(nèi)按固定的節(jié)拍生產(chǎn),避免市場的波動給生產(chǎn)帶來的沖擊,避免因銷售的變化造成庫存的積壓,及無法滿足銷售的需求。同時做好淡,旺季的物資、生產(chǎn)能力計劃,避免因市場的快速波動帶來的生產(chǎn)能力的浪費。
3. 隨著企業(yè)管理水平的提升,特別是當企業(yè)采用精益生產(chǎn)的方法進行改善時,通過作業(yè)的改善和物流的優(yōu)化,生產(chǎn)效率會進一步提高,生產(chǎn)周期會進一步降低,因此,必須定期修正工藝BOM,以保證主生產(chǎn)計劃盡可能貼近生產(chǎn)現(xiàn)狀,保證技能按主生產(chǎn)計劃進行能力儲備,由不會造成能力上的過量儲備帶來的浪費。
ERP和Lean都是優(yōu)秀的管理系統(tǒng),因為誕生的背景不同(ERP誕生于歐美,Lean誕生于日本),兩套系統(tǒng)帶有明顯的文化差異,企業(yè)導入任何管理系統(tǒng),其最終目的都是提高企業(yè)核心競爭力,因此一定要克服使用一種方法可以保治百病的思想誤區(qū),通過兼收并蓄,利用它山之石,引導企業(yè)走向發(fā)展的快車道。
企業(yè)未能認識到ERP的實施并不只是計算機替代手工帳那么簡單,而是利用計算機網(wǎng)絡技術對企業(yè)現(xiàn)有的管理的一次提升,是真正的一把手工程,企業(yè)的高層管理者必須認識到引入ERP系統(tǒng)的艱巨性和復雜性。
以前的ERP實施中,大多由軟件公司的IT人員負責實施,不能有效通過BPR,將ERP的管理思想和方法引入企業(yè),同時也不能有效根據(jù)企業(yè)的實際情況對系統(tǒng)進行有效設置和二次開發(fā),產(chǎn)生系統(tǒng)與企業(yè)實際脫離的事實。
實施ERP系統(tǒng)是企業(yè)全體員工共同工作,在實施的過程中,因企業(yè)業(yè)務流程的變化會帶來職能重新分工和業(yè)務再分配,在企業(yè)員工中可能產(chǎn)生一定的抵觸情緒,從而影響系統(tǒng)的準確運行。
企業(yè)的現(xiàn)實運營環(huán)境中不可能完全象ERP系統(tǒng)所要求的精確,各種非數(shù)字化的情況對系統(tǒng)造成意外的沖擊,如不能及時調整并持續(xù)改進,不但會導致系統(tǒng)的無效運行,還可能對業(yè)務帶來負面影響。
ERP實施的核心模塊是MRPⅡ(制造資源計劃),核心模塊能否有效實施,將關系到整個系統(tǒng)的成敗。通過多年的精益生產(chǎn)管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,我們提出一個構想,將精益生產(chǎn)(LEAN)與ERP有機融合,讓世界上先進的兩套管理方法同時為企業(yè)服務,以提高ERP實施的成功率,從而真正提高企業(yè)的核心競爭力。我們以一個典型的離散性制造業(yè)為例,去探討兩套管理方法融合的可能性。
ERP是系統(tǒng)工程,強調的是建立物流,信息流,資金流高度統(tǒng)一的管理系統(tǒng),通過對相關資源的計劃管理,從而提高工作效率,優(yōu)化成本,提高企業(yè)的決策速度。但是,ERP有其先天的不足:
第一,無論多么龐大的ERP系統(tǒng),其本質依然是從眾多客觀管理現(xiàn)象總結出來的抽象的數(shù)據(jù)模型,因此,在相對宏觀和統(tǒng)計性層面可以相對準確進行計劃和預測,但在微觀層面上,因為個體的人員、設備、產(chǎn)品品質的不確定性,則無法應對變化萬千的現(xiàn)實。
第二,ERP系統(tǒng)依賴于準確的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)因其他原因不準確、不全面或未按計算結果實施,其自身的柔性調節(jié)能力不足,從而引發(fā)系統(tǒng)的偏差。
第三,ERP所管理的對象是數(shù)據(jù),而決定工作和決策質量的不單是定量的數(shù)據(jù),還有定性的其他因素,這也是很多人使用ERP感覺不得力的一大原因。
總體來說,ERP管理相對剛性,再加上中國市場運行的不確定性和中國企業(yè)現(xiàn)有管理系統(tǒng)的規(guī)則性差,導致很多企業(yè)實施ERP后,反倒被束縛住了手腳,得到ERP系統(tǒng)無法實施的結論。
精益生產(chǎn)(Lean)是以徹底消除所有無效勞動為出發(fā)點的一套工作方法,他既關注于個體的動作效率,又強調從系統(tǒng)的角度上發(fā)現(xiàn)浪費,而且提供了完善的消滅浪費的工作方法。既是工作、決策的思想路線,也是指導具體工作的方法輪。不斷的建立規(guī)則,實施改善是其最核心的工作方法。相對來說,ERP相對剛性,強調建立規(guī)則;Lean相對柔性。強調實施改善;因此,將ERP與LEAN的有機融合,可以解決企業(yè)制造系統(tǒng)的絕大部分問題。
結合企業(yè)的實際情況,可以初步在以下幾方面實施融合
1. 用ERP進行生產(chǎn)計劃管理的基礎是建立工藝BOM,即在建立產(chǎn)品物料清單的基礎上,進而確定各種物料通過怎樣的工藝路線加工,每個工序需要多長的生產(chǎn)周期。此前企業(yè)建立工藝BOM,主要采用秒表計時的方法,即使這樣,也經(jīng)常出現(xiàn)因數(shù)據(jù)不準,導致系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理不準確,生成的生產(chǎn)計劃與現(xiàn)況不符,無法執(zhí)行。欲得到準確的工藝BOM,首先必須制定清晰的工藝流程和工步順序;
然后,全面實施現(xiàn)場的物料和工具、工裝的三定管理,即定品、定位和定容,以保證所有員工在進行操作時,從相同的位置去用必備的物料和工具,避免動作不一致造成的加工時間的不一致。再次,制定基于工人動作的操作指導書,說明完成一道工序工人應該遵循的動作要領和作業(yè)順序,形成所有員工完全一致的操作動作。操作指導書必要時可以附以圖示,力求簡便易懂,可以讓員工快速掌握。最后,利用工程能力表統(tǒng)計每個工序的工人動作時間,走動時間,作業(yè)準備時間、換產(chǎn)時間,如此才能形成準確的工藝BOM。
2. 當ERP應用于生產(chǎn)管理時,將其主要功能限定在依據(jù)銷售預測和成品庫存,形成主生產(chǎn)計劃(MPS),企業(yè)依據(jù)主生產(chǎn)計劃進行物料和能力的前期準備工作。當實施生產(chǎn)任務時,應建立看板拉動系統(tǒng),依據(jù)實際的銷售數(shù)量安排從成品到零件的拉動型生產(chǎn)。不宜按照ERP生成的工作單進行生產(chǎn),以避免因銷售波動,工序能力不一致,以及無法預測的品質不良、設備故障出現(xiàn)的制造過剩的浪費。見看板運行示意圖: 在ERP系統(tǒng)形成主生產(chǎn)計劃時,應先由人工依據(jù)均衡的原則進行產(chǎn)品總量和品種的均衡。所謂均衡,指根據(jù)市場的需求,在一個時間段內(nèi),平衡生產(chǎn)量和產(chǎn)品品種,保證生產(chǎn)在一個時間段內(nèi)按固定的節(jié)拍生產(chǎn),避免市場的波動給生產(chǎn)帶來的沖擊,避免因銷售的變化造成庫存的積壓,及無法滿足銷售的需求。同時做好淡,旺季的物資、生產(chǎn)能力計劃,避免因市場的快速波動帶來的生產(chǎn)能力的浪費。
3. 隨著企業(yè)管理水平的提升,特別是當企業(yè)采用精益生產(chǎn)的方法進行改善時,通過作業(yè)的改善和物流的優(yōu)化,生產(chǎn)效率會進一步提高,生產(chǎn)周期會進一步降低,因此,必須定期修正工藝BOM,以保證主生產(chǎn)計劃盡可能貼近生產(chǎn)現(xiàn)狀,保證技能按主生產(chǎn)計劃進行能力儲備,由不會造成能力上的過量儲備帶來的浪費。
ERP和Lean都是優(yōu)秀的管理系統(tǒng),因為誕生的背景不同(ERP誕生于歐美,Lean誕生于日本),兩套系統(tǒng)帶有明顯的文化差異,企業(yè)導入任何管理系統(tǒng),其最終目的都是提高企業(yè)核心競爭力,因此一定要克服使用一種方法可以保治百病的思想誤區(qū),通過兼收并蓄,利用它山之石,引導企業(yè)走向發(fā)展的快車道。
山之 之石
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他山之石,可以攻玉——家電營銷規(guī)律對 2022.10.29
四、市場部與產(chǎn)品推廣策略家電企業(yè)產(chǎn)品線較寬,往往一個大企業(yè)彩電、空調、冰箱、洗衣機、小家電一起上。因此,家電企業(yè)在營銷組織的設立上多按產(chǎn)品類別實行事業(yè)部制,各事業(yè)部均有獨立的市場部,負責對應事業(yè)部的傳
作者:盛斌子詳情
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隨著中國房地產(chǎn)業(yè)連續(xù)多年的升溫與火爆,以房地產(chǎn)為核心,帶動了諸多行業(yè)的高速發(fā)展,最直接受益的是房地產(chǎn)行業(yè)的附屬產(chǎn)品---建材,如陶瓷、衛(wèi)浴、地板、涂料、照明、家具等。2008年北京奧運會臨近,給行業(yè)新
作者:盛斌子詳情
他山之石,可以攻玉——家電營銷規(guī)律對 2022.10.28
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