波動(dòng)
作者:王聰 494
我們可以得到如下結(jié)論,衡量產(chǎn)品品質(zhì)的水平,不單是評(píng)價(jià)產(chǎn)品的合格率,更應(yīng)評(píng)價(jià)其一致性,追求產(chǎn)品的一致性,將是品質(zhì)管理的重中之重。
一般來(lái)說(shuō),任何兩件用相同的方法制造出的產(chǎn)品,其同一部位的尺寸是有微小差異的,這種差異叫做產(chǎn)品變差,當(dāng)我們?cè)u(píng)價(jià)某種產(chǎn)品一致性好,即是說(shuō)其產(chǎn)品變差小。
既然變差決定了產(chǎn)品的一致性,那么產(chǎn)生變差的原因是什么?
任何產(chǎn)品的生產(chǎn),都離不開(kāi)4M1E五種要素,即人、機(jī)、料、法、環(huán)。人是指加工人員;機(jī)指加工設(shè)備;料代表加工原材料;法指操作方法;環(huán)代表工作環(huán)境。其中任何一個(gè)要素發(fā)生變化,都勢(shì)必引起產(chǎn)品品質(zhì)的波動(dòng)。
要素的變化分為兩類;一類變化是突然發(fā)生的,通過(guò)采取措施可以馬上消除,如設(shè)備的故障,操作工人技能不熟練等,此類變化稱作特殊原因,可以采取現(xiàn)場(chǎng)措施加以消除,特殊原因一般占到20%。
第二類變化是長(zhǎng)期存在的,我們可以采取各種措施限制其影響范圍,但無(wú)法根除,如氣溫的變化、加工刀具的磨損等。此類變化稱為普通原因,占到80%。減少普通原因的影響必須采取系統(tǒng)管理手段,必須有管理者主持實(shí)施。
以此得到結(jié)論,品質(zhì)控制的要點(diǎn),第一是徹底消除特殊原因。第二是控制普通原因在一個(gè)限度內(nèi),控制的范圍,取決于顧客的接受程度。
為了將普通原因控制在一定限度之內(nèi),需要采取必要的管理手段,目前最適宜的管理方法是誕生于美國(guó)摩托羅拉的6西格瑪管理法。
六西格瑪”(6σ) 是從八十年代末期開(kāi)始,由一種質(zhì)量改進(jìn)方法在摩托羅拉公司發(fā)展成為一個(gè)高度有效的企業(yè)流程設(shè)計(jì)、改造和優(yōu)化技術(shù),繼而成為世界上追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。他們迅速將“六西格瑪”(6σ)的管理思想運(yùn)用于企業(yè)管理的各個(gè)方面,為組織在全球化、信息化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于不敗之地建立了堅(jiān)實(shí)的管理和領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ),形成了開(kāi)放、嚴(yán)謹(jǐn)、以客戶為中心、不斷改進(jìn)的組織文化和行為準(zhǔn)則,在滿足顧客的同時(shí)企業(yè)的收益迅速增長(zhǎng)。在已經(jīng)實(shí)施“六西格瑪”(6σ)管理并獲得成功的企業(yè)名單上,你可以發(fā)現(xiàn)摩托羅拉、通用電氣(GE)、ABB、聯(lián)合信號(hào)/霍尼韋爾(Honeywell)、美國(guó)快遞、杜邦、福特這樣的“世界巨人”。
Sigma(中文譯名”西格瑪)在統(tǒng)計(jì)學(xué)上是指”標(biāo)準(zhǔn)差”,6 sigma即意為”6倍標(biāo)準(zhǔn)差”,在質(zhì)量上表示每百萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品的不良品率(PPM)少于3.4,但是6 sigma管理不僅僅是指產(chǎn)品質(zhì)量,而是一整套系統(tǒng)的企業(yè)管理理論和實(shí)踐方法.。在整個(gè)企業(yè)流程中,6 sigma是指每百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)當(dāng)中有多少缺陷或失誤,這些缺陷或失誤包括產(chǎn)品本身以及產(chǎn)品生產(chǎn)的流程、包裝、運(yùn)輸、交貨期、系統(tǒng)故障、不可抗力等。6 sigma管理即要求企業(yè)在整個(gè)流程中每百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)中的缺陷率少于3.4,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很高的目標(biāo)。
6 sigma管理的核心理念實(shí)際上不僅是一個(gè)質(zhì)量上的的標(biāo)準(zhǔn),它更代表著一種全新的管理理念,即要企業(yè)改變過(guò)去那種”我一直都這樣做,而且做得很好”的思想,因?yàn)楸M管過(guò)去確實(shí)已經(jīng)做得很好,但是離6 sigma管理的目標(biāo)還差得很遠(yuǎn)。
6 sigma管理的一大特色是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)實(shí)施組織,以確保企業(yè)提高績(jī)效活動(dòng)具備必須的資源。一般情況下,6 sigma管理的執(zhí)行成員組成如下:
倡導(dǎo)者(Champion):由企業(yè)內(nèi)的高級(jí)管理層人員組成,通常由總裁、副總裁組成,他們大多數(shù)為兼職。一般會(huì)設(shè)一到二位副總裁全面負(fù)責(zé)6 sigma推行,主要職責(zé)為調(diào)動(dòng)公司各項(xiàng)資源,支持和確認(rèn)6 sigma全面推行,決定”該做什么”,確保按時(shí)、按質(zhì)完成既定的財(cái)務(wù)目標(biāo),管理、領(lǐng)導(dǎo)大黑帶和黑帶。
黑帶大師(Master Black Belt):與倡導(dǎo)者一起協(xié)調(diào)6 sigma項(xiàng)目的選擇和培訓(xùn),該職位為全職6 sigma人員。其主要工作為培訓(xùn)黑帶和綠帶、理順人員,組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目、會(huì)議、培訓(xùn),收集和整理信息,執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)由倡導(dǎo)者提出的”該做什么”的工作。
黑帶(Black Belt):為企業(yè)中全面推行6 sigma的中堅(jiān)力量,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和推廣6 sigma。同時(shí)負(fù)責(zé)培訓(xùn)綠帶。一般情況下一名黑帶一年要培訓(xùn)10名以上綠帶。該職位也為全職6 sigma人員。
綠帶(Green Belt):為6 sigma兼職人員,是公司內(nèi)部推行6 sigma眾多底線收益項(xiàng)目的執(zhí)行者。他們側(cè)重于6 sigma在每日工作中的應(yīng)用,通常為公司各基層部門的負(fù)責(zé)人。6 sigma占其工作的比重可視實(shí)際情況而定。
6 sigma的實(shí)施一般項(xiàng)目制,通過(guò)黑帶完成一個(gè)個(gè)改善課題達(dá)到企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)。課題的實(shí)施通常采用五步法,即定義(Define)、測(cè)量(Measurement)、分析(Analysis)、改善(Improvement)、管理(Control)。簡(jiǎn)稱為DMAIC,又稱定量化的PDCA循環(huán)。
D:定義問(wèn)題領(lǐng)域
M:?jiǎn)栴}定量化
A:影響因子分析
I:致命因子導(dǎo)出及最適化
C:改善效果維持
自從采取6 sigma管理后,摩托羅拉公司平均每年提高生產(chǎn)率12.3%,因質(zhì)量缺陷造成的損失減少了84%,因此取得了巨大的成功,成為世界著名跨國(guó)公司,并于1998年獲得美國(guó)鮑德里奇國(guó)家質(zhì)量管理獎(jiǎng)。不過(guò)讓6 sigma管理模式聲名大振的還是美國(guó)通用電氣公司(GE),該公司自1995年推行6 sigma管理模式以來(lái),由此所產(chǎn)生的效益每年呈加速度遞增:每年節(jié)省的成本為1997年3億美元、1998年7.5億美元、1999年15億美元;利潤(rùn)率從1995年的13.6%提升到1998年的16.7%。GE的總裁韋爾奇因此說(shuō):”6 sigma是GE公司歷史上最重要、最有價(jià)值、最贏利的事業(yè)。我們的目標(biāo)是成為一個(gè)6 sigma公司,這將意味著公司的產(chǎn)品、服務(wù)、交易零缺陷。
目前,國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)優(yōu)秀企業(yè)其運(yùn)作都在3-4 sigma的水平,這意味著每百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)中已經(jīng)產(chǎn)生6210-66800個(gè)缺陷,這些缺陷將要求生產(chǎn)者耗費(fèi)其銷售額的15-30%來(lái)進(jìn)行彌補(bǔ)。根據(jù)麥肯錫公司的調(diào)查和研究表明,如果一個(gè)3 sigma企業(yè)組織其所有資源改進(jìn)過(guò)程,大約每年可以提高一個(gè)sigma水平,即每年可以獲得以下收益:利潤(rùn)率增加20%;產(chǎn)能提高12-18%;雇員減少12%;資本投入減少10-30%,而且直至提升到4.8 sigma企業(yè)均無(wú)須大的資本投入,當(dāng)達(dá)到4.8 sigma時(shí),再提高到6 sigma則需要增加投入,但此時(shí)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力已大幅提高,市場(chǎng)占有率極高,給企業(yè)帶來(lái)的利潤(rùn)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于此時(shí)的投入。GE、摩托羅拉、杜邦、福特、美國(guó)快遞、聯(lián)信等公司實(shí)施6 sigma管理取得的巨大成功就是最好的證明。
利用6西格瑪戰(zhàn)略提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有一個(gè)需要企業(yè)高度重視的戰(zhàn)略思路,即“改善必須為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)”,在利用6西格瑪系統(tǒng)實(shí)施改善時(shí),必須在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造全面的改善氛圍,并由高層決策者把握項(xiàng)目改善方向,以此獲得企業(yè)長(zhǎng)足的進(jìn)步。
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