企業(yè)管理要論

 作者:堯舜安    43

一、  企業(yè)的人員管理—不求最親,但求最行


不少的企業(yè)經(jīng)營者最為感嘆的問題多半是“人”的問題,既為沒有人而煩腦,更為沒有得力的人,尤其是沒有貼心的人而煩腦,既使用上得力的人,貼心的人(心腹之人)關(guān)鍵的時候可能又發(fā)現(xiàn),原來壞事的根源正在于他們,心腹之人成為心腹之患。


可對比的是大批來自西方的外資企業(yè),他們常常是只來一兩個負(fù)責(zé)人,揣著一本手冊類的管理規(guī)章,在人生地不熟的情況下公開招兵買馬,并可以在極短的時間內(nèi)辦廠,辦公司,出產(chǎn)品,做業(yè)務(wù),干得風(fēng)風(fēng)火火,盡管也頻頻發(fā)生跳槽現(xiàn)象,但似乎并不會對企業(yè)產(chǎn)生任何傷筋動骨的影響。

因此,企業(yè)中的人員管理思想,原則上就是要體現(xiàn)外資企業(yè)似的人員管理效果不求最親—但求最行。

這種管理其主要的設(shè)計原則概括如下:

1. 建立“普通人制度”


企業(yè)是工作的場所,那么從本質(zhì)上講,所需要的必然也就是“工作的人”,即“工作”是客觀意義上的最明確的要求,除此外的其他要求卻是可以相對忽略的,建立“普通人制度”,其實質(zhì)就是對這一思想的具體細(xì)化,它至少應(yīng)該包括這么幾個方面的觀念和特征:


A.  工作是靠“普通人”來完成的,而不是靠“非凡人物”來完成的,沒有“普通人”的企業(yè),肯定是無法管理的企業(yè)。

B. “按部就班”的工作,永遠(yuǎn)是企業(yè)最主要,也是最大量的工作。


C. 企業(yè)中任何環(huán)節(jié)的工作,都應(yīng)適合這一環(huán)節(jié)中技能最差的人員承擔(dān),它可以確保企業(yè)任何情況下的人員儲備,而且也有助于顯示這環(huán)節(jié)中技能優(yōu)秀者的能力優(yōu)勢,引發(fā)每個環(huán)節(jié)中的競爭氛圍和競爭積極性。

在企業(yè)的許多工作環(huán)節(jié),因錯誤的人事政策而導(dǎo)致不能安于現(xiàn)狀的高學(xué)歷者,高技能者的增多,往往就預(yù)示著企業(yè)不穩(wěn)定因素的加大。

2、重同心,更重同路


“同心同德”是不切合實際的,因此,企業(yè)就應(yīng)該在人員管理思想上倡導(dǎo)另一種更加符合實際的運作標(biāo)準(zhǔn)和運作原則,這類標(biāo)準(zhǔn)和原則應(yīng)有助于企業(yè)人員管理的運作更趨科學(xué),更趨實際。

A、“工作關(guān)系”是企業(yè)與員工的主要關(guān)系,所以“工作約束”也就成為企業(yè)對員工的主要約束。

B、企業(yè)家不是政治家,他要求員工的是任務(wù),而不是信仰。


C、員工與企業(yè)“同心”是理想,但不是要求;“同路”是職責(zé)必須履行。

D、倡導(dǎo)“同心”,堅持“同路”;重“同心”更重“同路”,不“同心”照樣“同路”。

3、施授權(quán)管理


授權(quán)不同于放權(quán)?!胺艡?quán)管理”從根本上說是一種混淆管理職責(zé),模糊職責(zé)定位的運作模式,對企業(yè)這樣一種目標(biāo)任務(wù)十分具體明確的組織機(jī)構(gòu)來說,不但是無的放矢,而且極具災(zāi)難性。

企業(yè)的授權(quán)管理其運作基點在于:


A、企業(yè)的決策者,執(zhí)行者的職責(zé)具體,性質(zhì)單一,二者沒有調(diào)和的余地。


B、“放權(quán)”意味著權(quán)利轉(zhuǎn)移,也意味著人員角色的轉(zhuǎn)換,所以“放權(quán)”對決策者而言是一種失職,對執(zhí)行者而言是一種越權(quán),失職和越權(quán)都是管理中的大忌。

C、授權(quán)”構(gòu)架了決策者和執(zhí)行者之間的必然聯(lián)系,同時也是對決策人和執(zhí)行人雙方職責(zé)及任務(wù)的具體規(guī)范和明確,這是可以實施現(xiàn)代企業(yè)管理的前提,


現(xiàn)代企業(yè)所涉及的理念,還有許多相關(guān)方面,它需要企業(yè)經(jīng)營者的觀念變革和思維拓新,才能達(dá)到全方位革新企業(yè)的根本目的。

二、  企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略—不求最快,但求最實


企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略必須以現(xiàn)實狀況為基礎(chǔ),務(wù)必是堅守以下幾條原則:

1、看得見,摸得著。


什么樣的目標(biāo)最具有誘惑力和鼓動性?應(yīng)該是“看得見,摸得著”所定目標(biāo)科學(xué)合理通過企業(yè)全體人員努力奮斗就一般能夠達(dá)到和實現(xiàn)的。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的“說而不做”或“做而不達(dá)”往往是引發(fā)企業(yè)精神渙散的致命因素。

2、謹(jǐn)慎跨行


當(dāng)別的企業(yè)已在你將進(jìn)入的行業(yè)中處于壟斷地位時,跨行擴(kuò)張應(yīng)慎而又慎。

當(dāng)某一企業(yè)在市場上擁有25%—40%的占有率時,后來企業(yè)的同類產(chǎn)品幾乎無“翻天”的可能,所以美國通用電氣公司在制定擴(kuò)張戰(zhàn)略時堅持三條原則:一、只在本行上擴(kuò)張;二、必須有12%以上的投資回報;三、要有做當(dāng)?shù)厥袌銮叭陌盐铡?/p>

1. 不該賺的錢堅決不賺


    在一方面賺的錢多了,在另一方面賺的錢肯定就少,這是由于你的精力,能力及所相關(guān)的條件所決定的,要想賺足本該你賺的那份錢,唯一的辦法是擺脫各種其它賺錢的誘惑,在經(jīng)歷了“見錢就賺”的苦澀競爭后,西方的各大企業(yè)在這方面已是極有主見的了,所以百事可樂放棄了飯店和餐飲業(yè),菲利普則出現(xiàn)了生產(chǎn)大家電的子公司。

三、 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)—不求最全,但求最順


組織機(jī)構(gòu)的“全”與“順”盡管只是一字之差,但卻有著本質(zhì)的區(qū)別,“全”是一種形式,而“順”則是一種功能,許多企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的“全”,往往是受慣性思維,外界壓力及橫向比較的影響,因此觀念與作風(fēng)的務(wù)實至關(guān)緊要。

“不求最全,但求最順”的組織機(jī)制的設(shè)計,可在以下三條設(shè)計大綱的基礎(chǔ)上加以逐漸的設(shè)立與完善。

1.  健全第一個三角形


無論是金字塔結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或者是其它結(jié)構(gòu)的組織機(jī)制,其內(nèi)在結(jié)構(gòu)需要有一個隱形的第一權(quán)力(職責(zé))三角形的支撐,這個三角形的構(gòu)成條件(人員素質(zhì))及架構(gòu)狀況(權(quán)力分配),往往就直接反映著組織機(jī)制的整體結(jié)構(gòu)及運行特征;不規(guī)則的三角形預(yù)示著組織的動蕩;等邊三角形可能引發(fā)組織目標(biāo)的渙散;底邊大于邊長的三角形則可能導(dǎo)致勞而無功或疲于奔命的權(quán)力集中,只有邊長適度大于底邊的三角形,才有利于形成組織機(jī)制的目標(biāo)性權(quán)力運作,實現(xiàn)組織機(jī)制的目標(biāo)性權(quán)力運作,實現(xiàn)組織機(jī)制的有效性和控制性。

現(xiàn)行許多企業(yè)的組織機(jī)制在運行狀態(tài)最容易出現(xiàn)的問題:一是權(quán)力過于集中,管理層形同虛設(shè);二是權(quán)力中心傾斜或分散,政令不暢; 三是局部替代全局,機(jī)構(gòu)偏癱,所有這些毛病,究其根源,關(guān)鍵在于“第一個三角形”未能形成,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)發(fā)育不良,這種狀況一旦持續(xù)存在,機(jī)構(gòu)越大,問題就越多,最終極可能促發(fā)企業(yè)“大廈”的突然坍塌。

2. 制定并實施“鋼性制度”


成功的企業(yè)所施行的管理規(guī)范,即使在世界范圍到目前來看,還是極有共性的,其中“用制度說法”,幾乎已成為最具之泛適用性的經(jīng)營法典。

管理的靈活或許是一種藝術(shù),而制度的靈活肯定是一種災(zāi)難,用“制度說法”直接取決制度和實施的“鋼性化程度”,其最直接的操作方法就是“量化處理”,這也是企業(yè)實施科學(xué)管理的必要條件。量化處理得越精確,越刻板,越?jīng)]有彈性,即鋼性化的程度就越高,企業(yè)的組織機(jī)制就可能越順,良性化運作的可能性就越大,把數(shù)字化管理引入管理制度,可能是“鋼性化”的最具體的支撐。

麥當(dāng)勞經(jīng)營的只是大眾快餐,但其管理制度的制定和實施都極具鋼性。比如炸薯條,在暖箱中不能超過7分鐘,以防止反潮;泡菜端出來時必須保持某種圖案以防止滑落。其它如凍肉餅的大小,輕重,在烤箱內(nèi)的轉(zhuǎn)動的次數(shù)等。都有詳盡而明確的規(guī)定,從而所產(chǎn)生的獎勵,懲罰措施當(dāng)然也就無可爭議了。

3.  開辟晉升通道。


這好像是一個人才培養(yǎng)的問題,但其實質(zhì)卻直接地關(guān)系到企業(yè)組織機(jī)制的相關(guān)運行。有一點可以肯定,假如一個組織中管理人員或職員沒有感覺出自己的前途和希望所在。也不明確自己究竟應(yīng)該從什么方面努力,那么這個組織的機(jī)制必然是大有問題。

在許多企業(yè)中“晉升”對絕大多數(shù)的管理者和職員來說實在是一個極“奢侈”的字眼,而對成功企業(yè)的絕大多數(shù)人如果表露的是一種旁觀,而不是最起源的參與心態(tài),那么企業(yè)的向心力必然是極弱的。為企業(yè)中每一份子提供“晉升”的機(jī)會和途徑,為其展示他現(xiàn)有基礎(chǔ)上的努力前景和方向,不但是現(xiàn)代企業(yè)的基本職責(zé),也是保障企業(yè)組織機(jī)制有效順暢運轉(zhuǎn)的必要前提。

有一家大型企業(yè)《員工手冊》的扉頁上這樣寫道:“進(jìn)入我們的機(jī)制,你就具備了成為我們的最高領(lǐng)導(dǎo)的可能,但是,這必須循序漸進(jìn),而且永遠(yuǎn)是不進(jìn)則退”。在這本手冊里,從安排每個崗位的試用人員開始,都可以很明確找到自己目前所處在的位置以及相應(yīng)的要求,職責(zé)和報酬,也注明了下一步可能謀取到的職位和發(fā)展前景,包括什么時候轉(zhuǎn)正,什么時候調(diào)資,什么時候出國進(jìn)修及什么時候享受什么樣的休假待遇等一一登錄在案。從而使公司每個在職人員都明顯地感受到壓力和動力的存在。形成了企業(yè)特定的凝聚力和積極的作用力。

每一個人發(fā)展的機(jī)會越多,發(fā)展的前景越寬就越具活力,進(jìn)取感就越強。企業(yè)的發(fā)展速度也就越快,組織機(jī)制的運轉(zhuǎn)就越趨良性,越趨通暢。

堯舜安
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