基于子公司治理的外派人員管理——外派人員管理的原則

 作者:白萬綱    136

我們現在已經很清楚,基于子公司治理,母公司必須要向子公司派出董事、監(jiān)事、高管以及特殊的其他產權代表。投控型企業(yè)集團管控的另一個重點就是對外派人員的管理,就是母公司外派到子公司的人員管理。
作為一個出資人,出完資以后,他所有的治理,優(yōu)化的治理,都是圍繞著怎么把分紅權,怎么把控制權做得更到位。治理運作中,真正的權利機構是董事會,很多人認為董事會的運作也就這樣了,沒有什么太大的花頭了,就是按照《公司法》上面,按照上市公司的相關條例這樣運作,這事實上是對董事會的一個誤解,董事會的運作本身可以是花巧百出,董事會的董事怎么選拔,怎么考核,每屆董事會怎么改選,董事會成員怎么學習,董事會成員的發(fā)展的管理,這些都是有章可循,有辦法的。比如說淡馬錫對董事進行績效考核,淡馬錫的董事每次決策的時候,都要填寫一張決策卡,淡馬錫每年至少開12次董事會,而且是固定的,臨時董事會隨時就召開,每次董事會只要有決策事項,董事就得填一張決策卡,你要告訴我,你為什么這么決策,支持或反對,或棄權,理由是什么,你為此做過哪些調查和研究,查閱哪些資料,走訪哪些人,或者接觸了哪些專家,一年的12張決策卡疊加在一起,就可以很好地對這個董事的履職能力、履職態(tài)度等做一個綜合性的考量,從而確定這個董事盡不盡職,勝不勝任,能不能拿到他的津貼,或者要不要被我們彈劾,這些手法,都是對董事會一般運作規(guī)則的一個顛覆。
那么監(jiān)事會怎么用好自己的權利。有很多西方的,像歐洲的監(jiān)事會,都是把審計部放在下面,那么這個監(jiān)事會的權利就很大很大,當然這個監(jiān)事會怎么展開對工作的監(jiān)督,監(jiān)事會怎么去參加到對董事會的質詢,甚至監(jiān)事會有權利,就某些有疑問的數字、事件,向經理層直接要求,要求規(guī)定時間,規(guī)定地點,談某一個確切的問題等等。
經理層是董事會聘用的他,所以可以給他做工作職務說明書,給他做工作目標考核方案,以及對他進行授權,他有哪些權利,他沒有哪些權利,以及對他做一些其他的規(guī)定。
從以上的治理運作我們已知道,治理運作要求董監(jiān)高各司其職,各盡其才形成良好的合作制衡格局。作為出資人的母公司,要把這套機制運作好,關鍵的一點就在于外派人員的使用和管理上。
基于治理管理的運作,我們對外派人員管理的一個總原則是什么呢?是制度做壞人,外派的人做好人。在做子公司的制度、流程、章程、議事規(guī)則的時候,要盡可能張眉怒目,把這個制度做得很丑陋,然后母公司派出去的人可以多少出賣一點原則,盡管出賣了原則,仍然效益較好,仍然能夠幫母公司獲取價值最大化。制度設計最糟糕的一種情況是,母公司慈眉善目地跟子公司建立了很多合規(guī)性的所謂科學的制度,然后每次派出人員的時候,老總、董事長要把這幾個派出的人附耳過來,授予幾條錦囊妙計,而這些派出的人員下去以后這些人像神經病一樣,總是在子公司里跟壞人壞事做斗爭。這個是完全不可行的,我們都知道到子公司里去,每一天都會碰上很尖銳的價值取向,投資的進出、重大決策這一類的問題,絕對不可能靠著一個派出人員在那里維護正義,講原則,跟對方斗爭。更何況很多派出的人,還得要干什么呢,還得要跟下屬公司搞成一個好的合作體,搞好團結,讓下屬公司愿意跟你掏心窩子,但母公司又要求這個人有事匯報,這樣的話就搞得很難受了,因為子公司的高層跟我母公司的外派人員談心,談完心以后這些外派人員上來匯報,然后子公司就知道,外派人員把他出賣了,這就讓外派出的人員很為難,因此,這種做法必須要避免。我們的原則就是把制度做得嚴一點,當把母公司的人員派出去子公司,通常是董監(jiān)高出去以后,到下屬公司去,他們就好做一點,這是應該達成的最起碼的共識。
第二條原則就是外派人員要定期收回。母公司外派出的人員要像衛(wèi)星一樣收回來,讓他們受到渲染、熏陶。更為重要的是要關注他們的成長,尤其是最后這個人回來了以后,要示范性地、象征性地給予空間,讓人人都看到,給你吃了苦、受了累,派到邊疆去了,派到窮困公司去了,派到虧損公司去了,回來的人,我們將重用。
第三條原則就是要把思想管起來。管人最終要管到他的思想,最差就是管結果,但這個管不好,管結果是最低境界,我們都知道管結果通常管不好,比如對你的孩子不停說清華、清華,結果說不定不到一年他就穿上白低藍條子的服裝,去精神病院了。管結果不能導致結果,結果是過程導致的,必須管過程,但是過程是由誰來做出的,是人做出來的,要管個人發(fā)展,不僅要通過制度做過程,還要把個人發(fā)展起來。我們現在工作關系以外就沒關系了,過去我們還工作關系以外,去喝個酒,去家庭里面互相串一下,現在團拜掉了,人與人之間這套東西沒有了,這是非??上У?。
第四條原則外派人員應走合法途徑。外派人員時我們千萬要記住,就是外派的人員一定應該由子公司董事會來任命,母公司通過影響子公司董事會,做出來的一個意見,但是一定應該由子公司董事會來任命,而不是母公司黨組會,或董事會出具一個紅頭文件,茲任命某某為某某子公司老總或財務總監(jiān),這個(實際上)是不合法的做法。
第六條外派人員要能給子公司進行價值創(chuàng)造。外派人員如果到子公司里面去了以后,能夠給子公司帶去一個互補性的知識,換言之,這個外派人員去了以后,一下子能夠做到,子公司做不到的事,這個外派人員就比較有效,在子公司里,也會獲得較大的權威。比如說子公司在財務處理上,水平比較差,那么派去一個在財務管理上,相對比較厲害的外派人員,子公司在拓展國際市場上,不太有章法,我們派去這方面的,一個外派人員等等,所以盡可能考慮到,外派人員下去到,子公司里面以后,如何獲得工作上的權威,如何獲得子公司相應的擁戴,如果考慮到這點的話,外派人員的選拔,就有了一個基礎,另外外派人員的選拔,還要考慮到他在母公司,哪些部門里面做過事,從國際范圍里面來看的話,大公司都傾向于把在財務線上,在投資線上待過的人,派到子公司里面去,就能夠起到更好的作用。

白萬綱
白萬綱 白萬綱,管理資源網專欄人物,中國首席集團戰(zhàn)略與集團管控專家,清華、北大、人大、復旦、上海交大、浙大等眾多知名學府客座教授,多個省市國資委、經貿委的管控顧問,多家超大型企業(yè)集團的獨立董事。
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