小問題管理

 作者:史光起    102

小學(xué)課文中有這樣一個(gè)故事:一個(gè)人要將一塊有蟲洞的木板用來造一艘大船,別人告訴他這樣很危險(xiǎn),可他卻說“一個(gè)小小的蟲洞還沒有一個(gè)米粒大,不會(huì)有問題的”他沒有聽別人的勸告,使用了那塊木板。幾年以后,這艘大船在不覺間被蟲子蛀的千創(chuàng)百孔,遇到了一次不算大的風(fēng)浪便沉沒了。

1994年英特爾公司忽視了奔騰處理器中一個(gè)運(yùn)算90億次才會(huì)遇到1次的運(yùn)算錯(cuò)誤,這個(gè)錯(cuò)誤每個(gè)使用者每27000年才會(huì)遇到一次。但這個(gè)小錯(cuò)誤卻使英特爾公司不僅失去了IBM這個(gè)大客戶,同時(shí)損失了幾千萬美元,更嚴(yán)重的是使消費(fèi)者產(chǎn)生了信任危機(jī),為了扭轉(zhuǎn)這個(gè)錯(cuò)誤帶來的不良影響所付出的代價(jià)更是巨大。

1986年挑戰(zhàn)者號(hào)太空梭發(fā)生了爆炸,問題就是出在一個(gè)非常小的O型環(huán)零件上,發(fā)射前檢測時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)零件周圍的溫度和要求的溫度略有差異,但這并沒有引起重視,挑戰(zhàn)者號(hào)依然準(zhǔn)時(shí)發(fā)射,當(dāng)升空后73秒發(fā)生了爆炸。

帶來大問題的小問題

這些在大家眼中微不足道的“小問題”往往會(huì)給企業(yè)帶來巨大的負(fù)面結(jié)果,這種情況就如美國犯罪學(xué)家提出的破窗理論一樣,該理論認(rèn)為一棟建筑物上破損的窗子如果不去修補(bǔ)將可能擴(kuò)展到整棟樓房,整條街道,甚至整個(gè)城市。根據(jù)這一理論提出了加強(qiáng)糾正少年小的不良習(xí)慣以避免出現(xiàn)更大的犯罪,得到了非常好的收效。這一論點(diǎn)和中國的那句“千里之堤毀于蟻穴”有異曲同工之處。一些看似很小的問題,在企業(yè)經(jīng)營管理中常常發(fā)生,如辦公室衛(wèi)生情況很差,長此以往可能讓員工產(chǎn)生企業(yè)缺乏管理的錯(cuò)覺,久而久之,辦公室的紀(jì)律開始散漫,工作效率下降,出現(xiàn)遲到、早退,甚至更嚴(yán)重的違反公司規(guī)定的情況;工廠中一個(gè)小的零件出現(xiàn)問題沒有及時(shí)更換導(dǎo)致整臺(tái)機(jī)器癱瘓的事情經(jīng)常發(fā)生;現(xiàn)在汽車廠商頻頻召回大量汽車,其實(shí)問題都很小,當(dāng)初只要仔細(xì)檢查一下,就可以避免幾千萬,甚至上億元的損失;一個(gè)商品包裝盒上個(gè)別位置顏色模糊或露印等本是很小的問題,卻可能使顧客聯(lián)想到該產(chǎn)品有質(zhì)量問題或低等品的印象。而服務(wù)行業(yè)中這些小問題更常見,如飯店店面不整潔可能讓顧客聯(lián)想到飯菜也可能不衛(wèi)生;營業(yè)人員拋接商品也可能使看到的顧客降低該商品在心目中的價(jià)值。服務(wù)人員惡劣的態(tài)度更會(huì)使顧客對商品甚至整個(gè)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面的評(píng)價(jià),進(jìn)而拒絕消費(fèi),甚至產(chǎn)生負(fù)面的口碑,若在加之各種媒體的推波助瀾,可能會(huì)毀滅一個(gè)企業(yè)。一輛環(huán)境臟亂破舊的公共汽車也會(huì)增加我們對這輛汽車安全性的懷疑,雖然這和真正的安全因素?zé)o關(guān)。這些都是小問題的大危害。

強(qiáng)大如麥當(dāng)勞這樣的大企業(yè)曾經(jīng)都因?yàn)橐欢群鲆暳谁h(huán)境的整潔與服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量等細(xì)節(jié)問題,使麥當(dāng)勞顧客的滿意度降到食品行業(yè)的最后一名,品牌價(jià)值也由最高時(shí)全球排名第七而一落千丈,更使銷售大幅下滑,并被迫關(guān)閉了多家門店。

     注意發(fā)現(xiàn)這些小問題并及時(shí)補(bǔ)救,不僅可以避免更大的問題發(fā)生,更可由此提高企業(yè)的競爭能力。如一家飯店,原本生意不錯(cuò),可從某一段時(shí)間開始生意變的蕭條,店主百思不得其解。一天一位常客的一句話讓店主找到了原因,當(dāng)他把一盆湯放在這位客人面前時(shí),這位顧客半開玩笑地說:“墻皮不會(huì)掉到湯里吧?”店主猛然醒悟,原來都是飯店墻壁上一大塊因?yàn)榉课萋┯瓯粵_黑并脫落的痕跡讓顧客產(chǎn)生了負(fù)面的聯(lián)想,于是店主把墻壁重新粉刷了一遍,不久生意又開始紅火起來。這位老板嘗到了修補(bǔ)小問題的甜頭,開始尋找自己甚至對手身上的小問題,他發(fā)現(xiàn)整條街上的飯店多是在店門前屠宰牲畜或是進(jìn)行大量煙塵的食品燒烤,這讓很多顧客反感并繞行,使這些消費(fèi)者大量流失,而這些流失的消費(fèi)者同行的消費(fèi)者也一起丟掉了。于是這家店主把店門前收拾的十分整潔,屠宰工作也挪到了后院,這個(gè)小的改變使顧客增加了很多。店主又通過調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn),自己及周圍競爭對手的菜單太過簡陋,給人低檔次的感覺,進(jìn)而容易聯(lián)想到飯菜也是低質(zhì)量的,更無法激發(fā)顧客的食欲與點(diǎn)餐的沖動(dòng)。于是他重新設(shè)計(jì)了菜單,除印刷精美外,還增加了主要菜品的照片,大大激發(fā)了顧客的食欲。這家店通過不斷發(fā)現(xiàn)、修補(bǔ)小問題,慢慢變成了整條街道生意最好的飯店。

筆者的一位朋友經(jīng)營著一家非常有特色,價(jià)格適中的美容美體SPA館,生意很不錯(cuò),但多為散客或辦理月卡的消費(fèi)者,辦理年卡的顧客非常少。這讓店主很納悶,想了很多辦法,提高服務(wù)質(zhì)量,甚至降低價(jià)格,但都不見起色。一次與我談起此事,我也覺得很奇怪,于是對其產(chǎn)品、服務(wù)、營銷手段等進(jìn)行檢視,但并沒發(fā)現(xiàn)任何問題,在觀察店內(nèi)外的裝潢也沒發(fā)現(xiàn)什么問題。最后目光落在了店內(nèi)走廊盡頭一些舊家具和大貨物箱上,詢問得知,為了節(jié)約空間,這里用來放置貨物,這些箱子有的是新進(jìn)的貨物,有的則是準(zhǔn)備退換的貨物,還有一些要賣掉的舊家具。問題就在這里,我讓店主把這些東西都搬走,原來的位置放了幾盆鮮花,又在進(jìn)門處擺放了一塊展板,上面有本店最新動(dòng)態(tài)、新推出的服務(wù)、來年公司目標(biāo)計(jì)劃等信息。兩個(gè)月后,再到這家店,店主興奮地告訴我,辦理年卡的數(shù)量增加了很多,業(yè)績更有顯著的提升。

但是,沒打廣告沒降價(jià),只是把幾個(gè)箱子搬走,放幾盆花,加塊展板就發(fā)生了這樣神奇的改變,令店主百思不得其解。其實(shí)原因也很簡單,因?yàn)槟切┫渥訑[在那里會(huì)使顧客產(chǎn)生這家店是不是要搬家或關(guān)門等不安的聯(lián)想。產(chǎn)生了這樣的想法后怎么可能放心的來辦理幾千元的年卡呢。尤其美容美體行業(yè)的主要顧客為女性,女性對這些細(xì)小的事物更加敏感,所以搬走了那些箱子和舊家具,便消除了顧客的潛在顧慮。為了增加安定感,換上幾盆花及擺放一塊展板,這樣便傳達(dá)出暗示的信息:這家店不僅在紅紅火火的安定經(jīng)營著,更有長期的計(jì)劃。增加了顧客心中潛意識(shí)的安全感,自然就能放心的去做長期消費(fèi)的打算了。

     這些細(xì)微并經(jīng)常被我們忽視的小問題幾乎每個(gè)企業(yè)都或多或少地存在,把他們找出來,加以修正,不僅可以避免造成更大的問題,更可以由此提高競爭力,在眾多競爭對手中脫穎而出。管理學(xué)有句名言:細(xì)節(jié)決定成敗。不要忽視這些小問題,讓我們一起找出企業(yè)中的這些小問題,并修正它們。

    

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