如何考核采購?

 作者:陳學南    331

謇紀念堂?;貋砗螅乙詮堝勒f事:張謇考了23年的狀元,其中有兩次被別人冒名頂替,而未中狀元,一次是考官誤認為是他的卷子,結果被別人中了狀元。最后一次靠他的忘年交翁同硬把他的卷子推薦給主考官才中的狀元。大家參觀的時候,沒有人對他中狀元有什么異議,因為水平確實到了。但大家想到沒有:“程序錯了,一切都錯。”的這個道理。這包括后來張謇辦了幾十個實業(yè),三百多所學校,大家看到的只是結果,成績,很少有人會提出-全球品牌網-這后面的官方背景起了多大的作用。為什么會這樣呢?這就是中國“成王敗寇”思維在作怪。在另一方面,企業(yè)的文化就是社會的亞文化,當這種思維到了企業(yè)中,就變成了只重視結果,不重視過程??雌饋砗侠?,卻忽視了任何結果中都有非主觀的因素存在,這種不分主客觀因素的考核方式,即使考對了90%,也會引來100%的抱怨。SMART原則讓這種行為有了落地的框架。于是,SMART變成了STUPID。

流程為什么變成了形式
在某家企業(yè)和采購經理訪談時,過來一個工程部經理的秘書要求采購經理簽一個認價單,而且必須在下午3點前簽出。采購經理對我抱怨:這應該走緊急采購的程序,要直接送副總簽才對,而自己如果認價不對,會被罰款的。過了半小時,秘書又過來催,接著工程部經理的電話也過來了。已經有的流程為什么會被某些人視而不見?如果我不在現(xiàn)場,采購經理是否會立即簽了?如果采購經理自始至終地拒絕,為什么對方會反復催?如果采購經理簽了一個有問題的認價,工程部經理是否會給好處給采購經理,或者當下次采購經理出現(xiàn)問題時,工程經理不追究?

做內控的往往專注于制造互相牽制機制,卻沒有考慮到任何牽制的權力最后都有可能成為尋租的工具。牽制環(huán)節(jié)越多,尋租空間越大,運行效率越低。

考的就是過程
當違反流程已經成為普遍現(xiàn)象,尋租不再奇怪。厚厚的制度也就變成了低效率的溫床。同時,針對結果的考核讓企業(yè)內部喪失了信任的基礎。在恐懼采購貪腐的文化中,信任已
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