將培訓(xùn)滲透到企業(yè)管理與發(fā)展中

 作者:職業(yè)    402

來自企業(yè)經(jīng)營者的質(zhì)疑   
從事培訓(xùn)工作這么多年,無論在民營企業(yè)還是外企,經(jīng)常遇到諸如此類的問題:“能不能告訴我,培訓(xùn)為企業(yè)產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)效益是多少?”“培訓(xùn)是否促進(jìn)了業(yè)績的提升?如何衡量?”“我們花這么多錢來培養(yǎng)他們,如果他們走了,培養(yǎng)費(fèi)誰補(bǔ)給我們?”

  相信每位培訓(xùn)者都會(huì)碰到這樣的問題,每次都會(huì)挖空心思地用一些事例、數(shù)據(jù)來證明培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的價(jià)值。有時(shí)真覺得郁悶:公司業(yè)績好的時(shí)候,不會(huì)有人說培訓(xùn)有貢獻(xiàn),公司業(yè)績一旦有點(diǎn)風(fēng)吹草動(dòng),首當(dāng)其沖被砍掉的就是培訓(xùn)。培訓(xùn)似乎除了給企業(yè)增添一些好名聲外,就是花錢。

  當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)情況不至于如此讓人灰心喪氣,越來越多的企業(yè)開始重視培訓(xùn),進(jìn)行有計(jì)劃的投入。但是,企業(yè)經(jīng)營者的質(zhì)疑不得不讓我們思考這樣一個(gè)問題:

培訓(xùn)應(yīng)該在企業(yè)中發(fā)揮什么樣的作用?你會(huì)如何回答呢?

  我隨意問了幾位朋友和同事,大部分人說:“培養(yǎng)人,提升員工的能力,把工作做得更好,從而提高企業(yè)的業(yè)績。”有人說:“吸引人才。在招聘時(shí)挺管用的,絕大部分人會(huì)問公司有沒有培訓(xùn),這一直是我們的殺手锏。”還有人說:“培訓(xùn)也可以賺錢,像MOTOROLA、SIMEMS,還有海爾都成立了經(jīng)營實(shí)體。”

  這些回答都對(duì)。整理一下思路,我想培訓(xùn)應(yīng)該在企業(yè)中扮演好以下三種角色。

服務(wù)于公司文化和管理的手段   
去年,以管理與文化著稱的聯(lián)想集團(tuán),由上至下對(duì)全員進(jìn)行了核心價(jià)值觀的培訓(xùn)。從課程資料開發(fā)、講師培養(yǎng)、培訓(xùn)實(shí)施到訓(xùn)后跟蹤歷時(shí)整整一年。

  當(dāng)問到“為什么投入大量人力、物力和財(cái)力做這件事”時(shí),一位公司負(fù)責(zé)人說:“核心價(jià)值觀提出后,(公司)內(nèi)部就存在了一些闡釋不一致的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有一個(gè)統(tǒng)一的文化語言。通過核心價(jià)值觀培訓(xùn),使員工在學(xué)習(xí)、分享和交流中,進(jìn)一步了解了聯(lián)想的核心價(jià)值觀。同時(shí),把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的思想最直接地傳達(dá)到企業(yè)的各個(gè)階層。”

  這次核心價(jià)值觀培訓(xùn)成為聯(lián)想領(lǐng)導(dǎo)層傳達(dá)思想,統(tǒng)一企業(yè)文化語言的有力手段。

  隨著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)形成許多新的管理思路、方法,產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)流程、規(guī)范。培訓(xùn)可以幫助企業(yè)管理者,把這些新要求迅速傳達(dá)到企業(yè)每一個(gè)需要的角落。

員工能力培養(yǎng)和發(fā)展的平臺(tái)
  勞動(dòng)力(MANPOWER)是企業(yè)產(chǎn)生效益和持續(xù)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ弧W鳛橹饕獎(jiǎng)趧?dòng)力的員工,其工作績效的高低直接影響企業(yè)效益和發(fā)展。員工的工作績效與什么有關(guān)呢?主要有三個(gè)方面:制度(工作流程和標(biāo)準(zhǔn)、考核、薪酬、獎(jiǎng)懲制度等),上級(jí)主管(管理方法、風(fēng)格、垂直二元關(guān)系等),員工自身能力(即崗位勝任度、與其崗位要求相關(guān)的知識(shí)、技能和態(tài)度水平)。

  員工勝任度是影響員工績效的主要因素之一。提高員工勝任度,可以通過兩種途徑:一種是在實(shí)踐中成長,通過工作實(shí)踐的磨練,積累經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)。另一種就是有計(jì)劃的培養(yǎng),促使員工能力提升。

對(duì)企業(yè)來說,每位員工的 T 時(shí)間越短越好。雖然“有計(jì)劃的培養(yǎng)”需要企業(yè)有一定的投入,但是能使T時(shí)間縮短,更重要的是“有計(jì)劃的培養(yǎng)”目的性強(qiáng),給員工以正向的引導(dǎo),使員工具備企業(yè)所期望的技能和態(tài)度,例如著名的聯(lián)想“入模子”培訓(xùn)。

  以崗位勝任能力為基礎(chǔ)的課程體系,為實(shí)現(xiàn)“有計(jì)劃的培養(yǎng)”建立了良好的基礎(chǔ)。

  首先,目前大多數(shù)企業(yè)建立的崗位勝任能力,主要以該能力所表現(xiàn)出來的典型行為來描述,并沒有明確指出行為背后的知識(shí)、技能。培訓(xùn)可以通過課程的形式,明確該崗位應(yīng)該掌握的具體技能。例如:在新任經(jīng)理培訓(xùn)課程中,有管理的概念,管理者的角色轉(zhuǎn)變、職責(zé)和德才要求,管理風(fēng)格,管理方法等等。這些內(nèi)容就是新任管理者應(yīng)該掌握的具體知識(shí)、技能。

  其次,培訓(xùn)是培養(yǎng)員工的重要手段,通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)的集中培訓(xùn),及資深專家的經(jīng)驗(yàn)傳承,促使員工快速地掌握崗位要求的知識(shí)和技能,提高勝任度。

  同時(shí),課程體系與員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃相結(jié)合,對(duì)員工的進(jìn)一步發(fā)展提出明確的知識(shí)和技能要求,并提供學(xué)習(xí)發(fā)展的平臺(tái)。舉一個(gè)例子:銷售序列根據(jù)能力要求,劃分為三個(gè)層級(jí)。

  有一位員工目前處于銷售助理的水平。“銷售員”能力要求和相應(yīng)課程內(nèi)容,使他了解,要達(dá)到“銷售員”水平,應(yīng)該掌握什么樣的知識(shí)和技能。如果這位員工計(jì)劃用一年時(shí)間完成這些知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),并獲得公司認(rèn)可(公司根據(jù)人才結(jié)構(gòu)需要,以及對(duì)這位員工的期望來確定),這就是這名員工的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。在未來的一年中,這位員工的上級(jí)將有計(jì)劃地安排員工參加“銷售員”層級(jí)的培訓(xùn),在工作中給予其鍛煉的機(jī)會(huì),并給予指導(dǎo),以幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。可以看出,在這位員工能力發(fā)展中,培訓(xùn)在其中起了重要的作用。

  而且,課程體系可以使我們根據(jù)不同的人群需求,進(jìn)行課程的有機(jī)結(jié)合。例如針對(duì)生產(chǎn)制造員工崗位的新員工,我們將公司企業(yè)文化與核心管理模式、部分通用職業(yè)技能課程、及生產(chǎn)初級(jí)專業(yè)課程進(jìn)行打包,形成有針對(duì)性的培訓(xùn)方案。

  看到這里,可能有些朋友會(huì)想,這樣的課程體系很系統(tǒng)、很完美,但是太龐大、太理想化了!確實(shí)是這樣的。所以在現(xiàn)實(shí)條件中,我們會(huì)根據(jù)現(xiàn)有資源去調(diào)整。例如,只設(shè)計(jì)關(guān)鍵崗位的課程體系。對(duì)于以銷售為核心的企業(yè),銷售崗位是關(guān)鍵崗位;以物流運(yùn)作為核心的企業(yè),像采購、生產(chǎn)、物流等為關(guān)鍵崗位。又如,在層級(jí)上可以設(shè)計(jì)為兩級(jí),甚至一級(jí)。

  體系的建設(shè)還要關(guān)注企業(yè)的人事政策。如果企業(yè)在招聘時(shí),要求應(yīng)聘者具備“銷售員”的能力,就無需設(shè)計(jì)“銷售助理”的課程。如果企業(yè)的人事政策是高薪資投入、引入高技能人才,在員工培養(yǎng)和發(fā)展方面就可以少投入。企業(yè)可能沒有職稱層級(jí),也不需要建立課程體系。但是,這樣的人事政策,可能會(huì)產(chǎn)生其他問題,例如企業(yè)是否有足夠的吸引條件,在利潤上是否可以支付高薪資,業(yè)界內(nèi)是否有充足的人選,員工的忠誠度也需要考慮。

組織持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力
  在企業(yè)組織持續(xù)發(fā)展中,培訓(xùn)應(yīng)該發(fā)揮其巨大的推動(dòng)作用。作為優(yōu)秀的培訓(xùn)人員,需要站在公司的層面上,診斷組織在業(yè)務(wù)上的短板,診斷組織在文化和管理上的不足。

  針對(duì)這些方面,結(jié)合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),應(yīng)有計(jì)劃地引進(jìn)先進(jìn)、成功的商業(yè)理念和運(yùn)作模式,例如請(qǐng)專家介紹先進(jìn)的物流運(yùn)作模式,促進(jìn)本企業(yè)的物流運(yùn)作的優(yōu)化;舉辦高層人員參加的文化沙龍,討論企業(yè)在管理、文化等方面存在的問題,確定來年文化主題等等。通過這些具有前瞻性的活動(dòng),幫助企業(yè)管理者打開思路,探索發(fā)展道路,進(jìn)行變革。

對(duì)培訓(xùn)者的要求
  以上三種角色對(duì)培訓(xùn)者的自身能力提出了要求。第一種強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)者的經(jīng)營理解力和執(zhí)行能力。要準(zhǔn)確把握組織的重要決策,并迅速協(xié)助管理者推行、落實(shí)。第二種是最能體現(xiàn)培訓(xùn)者的專業(yè)能力,例如課程體系的建設(shè)、培訓(xùn)需求調(diào)查與分析(員工能力評(píng)估),培訓(xùn)計(jì)劃制定、課程開發(fā)、講師甄選、培訓(xùn)效果評(píng)估等等;第三種是更高層次的要求,需要培訓(xùn)者深入到業(yè)務(wù)中,運(yùn)用高度的敏感性,找到組織中急待改進(jìn)的短板。與此同時(shí),還要關(guān)注、了解外界先進(jìn)的商業(yè)理念和管理模式,根據(jù)組織的需要進(jìn)行引進(jìn)。
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