企業(yè)規(guī)范化管理之流程再造

 作者:張國(guó)祥    98



非常感謝支持!你提出的問(wèn)題正是我要在泰山論壇上要回答的問(wèn)題。這是一個(gè)理論問(wèn)題,也是多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),的確不是三二句可講清楚的。我正在實(shí)踐和實(shí)施,歡迎參加我主持的泰山論壇現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。

在拙作《崗位設(shè)置是企業(yè)運(yùn)行的二級(jí)流程——兼論流程管理技術(shù)在中國(guó)企業(yè)失敗的主要原因》(詳見中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)張國(guó)祥老師博客發(fā)布的當(dāng)天,這位網(wǎng)友就發(fā)表了極有見地的評(píng)論。我今天正式邀請(qǐng)這位網(wǎng)友參加我主講的《首屆企業(yè)規(guī)范化管理泰山論壇》,并作為特邀嘉賓講話(希望你能撥冗出席)。

這里我想對(duì)流程再造與流程優(yōu)化作一個(gè)簡(jiǎn)單說(shuō)明(我心目中閱讀的對(duì)象是企業(yè)老板,故我不會(huì)在理論上或概念上糾纏)。

流程再造將徹底改變企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)行機(jī)制,這對(duì)瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)或者欲與同行較量突破目前格局的企業(yè)都不失為一個(gè)好的選擇。但我認(rèn)為僅僅是為了提高企業(yè)組織的整體運(yùn)行效率和效益,選擇流程優(yōu)化更為明智?,F(xiàn)在人們對(duì)流程管理的認(rèn)識(shí)大多局限于流程再造上面,好像不進(jìn)行流程再造就用不著流程管理似的。觀念上的誤區(qū)導(dǎo)致行為上的誤事,全世界流程再造失敗率高達(dá)70%以上,與此不無(wú)關(guān)系。當(dāng)然企業(yè)選擇了不懂實(shí)際操作的流程專家則是罪魁禍?zhǔn)住?

縱觀中國(guó)(外國(guó)的也好不到哪兒去,如果有了好成果,理論界的二道販子早就介紹了)咨詢界真正懂得流程管理理論并且又能結(jié)合企業(yè)實(shí)際zhangguoxiang 于 1970-01-01 08:00 回復(fù): 運(yùn)用的專家的確少之又少(但愿這是我孤陋寡聞的結(jié)果)。企業(yè)被那些鉆進(jìn)錢眼里去的專家教授誤導(dǎo)不少、禍害不少。我見過(guò)一些企業(yè)的流程圖,很抱歉,我沒(méi)見過(guò)一個(gè)符合企業(yè)實(shí)際而又操作簡(jiǎn)便的流程圖!其中甚至包括目前國(guó)內(nèi)著名專家指導(dǎo)設(shè)計(jì)的流程圖。不同意張國(guó)祥判斷的請(qǐng)來(lái)泰山論壇辨析!

我們還是回到企業(yè)層面來(lái),討論一下流程管理為何失敗率高居不下的原因吧。流程再造畢竟有成功的企業(yè)案例,畢竟給一些的企業(yè)帶來(lái)了巨大改變!以至于在人們看來(lái),流程再造幾乎成了靈丹妙藥。君不見前些年的廣告:想超越同行嗎?請(qǐng)流程再造!要效率倍增嗎?請(qǐng)流程再造!要知道,在中國(guó),一旦有了靈丹妙藥,正規(guī)渠道買不到;非正規(guī)渠道到處造!假煙假酒假茅臺(tái),天子腳下大膽賣(大家忘了上個(gè)月某地方政府駐京辦購(gòu)買了幾百萬(wàn)元假茅臺(tái)的新聞報(bào)道?)!老板們也不想想:真正高效務(wù)實(shí)的流程專家企業(yè)請(qǐng)都請(qǐng)不過(guò)來(lái),他哪里還有時(shí)間坐在家里賣廣告?

除了我前面提到的二類企業(yè),中國(guó)廣大的中小企業(yè)更迫切更實(shí)用的是進(jìn)行流程優(yōu)化!流程管理也不是推倒機(jī)構(gòu)、撤銷部門,恰恰相反,實(shí)施流程管理還必須健全組織架構(gòu)、科學(xué)設(shè)置部門、崗位(詳見張國(guó)祥老師有關(guān)流程管理的革命性文章),沒(méi)有機(jī)構(gòu)、崗位,流程工作落到何處?

還有一個(gè)不得不提醒的錯(cuò)誤觀點(diǎn):實(shí)施流程管理,你的企業(yè)就不會(huì)人事問(wèn)題成堆了,因?yàn)閱T工都按流程操作。好像有了流程控制,就不需要人來(lái)管理似的!這又是極端中的極端。流程管理始終都是管理技術(shù)和工具,技術(shù)、工具都是為人服務(wù)的,都是人來(lái)主宰。人永遠(yuǎn)是機(jī)器、設(shè)備、技術(shù)、工具的主人(人永遠(yuǎn)是第一生產(chǎn)力),不可能技術(shù)、工具反過(guò)來(lái)統(tǒng)治人。

最后解釋一下什么是務(wù)實(shí)獨(dú)特簡(jiǎn)潔高效的流程管理技術(shù)。

務(wù)實(shí)就是結(jié)合企業(yè)實(shí)際,就是員工廣泛參與,就是在企業(yè)現(xiàn)有資源(包括人力資源)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出源于實(shí)際而又高于實(shí)際的可操作流程。

獨(dú)特是指每一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行流程都是獨(dú)一無(wú)二的,都只能在該企業(yè)適用。流程在本企業(yè)可規(guī)模復(fù)制(也應(yīng)該規(guī)模復(fù)制),但到了另一個(gè)企業(yè)卻不能照搬。打算自己優(yōu)化完善流程的企業(yè)千萬(wàn)不要圖省事拿人家企業(yè)的照抄,結(jié)果將是邯鄲學(xué)步,別人好的沒(méi)學(xué)到,自己的優(yōu)勢(shì)卻丟了。

簡(jiǎn)潔高效就不用解釋了,因?yàn)檫@是運(yùn)用結(jié)果的檢驗(yàn)。只要做到了前二條,簡(jiǎn)潔高效就能達(dá)到。

打算實(shí)施流程管理的企業(yè)或者是有意探討流程管理創(chuàng)新理論與創(chuàng)新技術(shù)的同仁,歡迎參加張國(guó)祥老師下月舉辦的首屆泰山論壇(課程大綱昨已發(fā)布),大家一起研討《巔覆傳統(tǒng)的流程管理理論走進(jìn)萬(wàn)千企業(yè)的流程管理技術(shù)》。 張國(guó)祥
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