《組織躍遷-團(tuán)隊(duì)年終有效復(fù)盤(pán)》工作坊






















組織躍遷


團(tuán)隊(duì)年終有效復(fù)盤(pán)工作坊




講師：王 彥

【課程名稱】《組織躍遷-團(tuán)隊(duì)年終有效復(fù)盤(pán)》
【課程背景】
VUCA時(shí)代的特征下內(nèi)外部環(huán)境不斷變化，組織目標(biāo)很難一次性精準(zhǔn)落地，過(guò)程當(dāng)中一
定會(huì)存在種種偏差，如果能夠在下一年度新的目標(biāo)計(jì)劃設(shè)定之前，通過(guò)團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)的方式
，有效的幫助組織優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)措施，調(diào)整行為，勢(shì)必會(huì)幫助組織實(shí)現(xiàn)新的躍遷；
然而很多組織每到年底，習(xí)慣性的以匯報(bào)、總結(jié)的方式來(lái)代替真正的復(fù)盤(pán)，如果缺少
當(dāng)初設(shè)定目標(biāo)的真實(shí)還原與實(shí)際達(dá)成結(jié)果的對(duì)比，如果缺少對(duì)比后好的與不好的分析與
提煉，如果復(fù)盤(pán)沒(méi)有對(duì)未來(lái)產(chǎn)生直接的影響，那么做了其實(shí)也是在“浪費(fèi)時(shí)間”；
團(tuán)隊(duì)年終有效復(fù)盤(pán)是基于組織的一年中真實(shí)發(fā)生關(guān)鍵事件與重點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、提煉
、分析、歸納、反思、學(xué)習(xí)的完整過(guò)程，需要相關(guān)利益人者的全情投入，需要一系列的
方法論與工具進(jìn)行支撐，需要以“第三方”引導(dǎo)師客觀理性的視角，幫助組織找到亮點(diǎn)進(jìn)
行優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化流程化的推廣設(shè)計(jì)；找到不足，分析根因后形成解決措施避免日后出現(xiàn)
同樣的問(wèn)題；
《組織躍遷-
團(tuán)隊(duì)年終有效復(fù)盤(pán)》通過(guò)工作坊的形式，有效的幫助管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行年度關(guān)鍵節(jié)
點(diǎn)與關(guān)鍵任務(wù)的盤(pán)點(diǎn)與分析，找到亮點(diǎn)與不足，形成改進(jìn)措施，制定完整的改善計(jì)劃，
使復(fù)盤(pán)成果可以直接應(yīng)用到未來(lái)的組織發(fā)展中。
【課程收益】
← 結(jié)合組織實(shí)際情況進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，確保復(fù)盤(pán)成果的精準(zhǔn)輸出；
← 發(fā)現(xiàn)組織亮點(diǎn)，優(yōu)化成可以推廣的組織經(jīng)驗(yàn)；
← 發(fā)現(xiàn)組織不足，改善成可以實(shí)施的組織計(jì)劃；
← 提升組織和個(gè)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題的能力。
【課程對(duì)象】 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì) 年度復(fù)盤(pán)相關(guān)利益人
【授課方式】 流程引導(dǎo)+結(jié)構(gòu)化研討+可視化呈現(xiàn)

【課程時(shí)長(zhǎng)】 1-2天，6小時(shí)/天


【建議人數(shù)】 12-36人


【工作坊大綱】

一 工作坊引導(dǎo)


? 什么是復(fù)盤(pán)


? 復(fù)盤(pán)的三個(gè)關(guān)鍵詞：親身經(jīng)歷 過(guò)去 學(xué)習(xí)


? 復(fù)盤(pán)與總結(jié)的區(qū)別

? 復(fù)盤(pán)的常見(jiàn)誤區(qū)
? 為什么要復(fù)盤(pán)

? 復(fù)盤(pán)的四重功效


? 復(fù)盤(pán)的四個(gè)理由


復(fù)盤(pán)規(guī)則共創(chuàng)：明確復(fù)盤(pán)規(guī)則讓復(fù)盤(pán)更完整、更流暢


復(fù)盤(pán)角色分工：明確在工作坊中擔(dān)任的角色與職責(zé)


羅列復(fù)盤(pán)信息：確認(rèn)復(fù)盤(pán)主題及方向，確定過(guò)往關(guān)鍵事件，確定相關(guān)資料的準(zhǔn)備（相關(guān)
信息可在調(diào)研結(jié)束后，工作坊之前進(jìn)行充分準(zhǔn)備）


二、復(fù)盤(pán)工作坊實(shí)施


第一步：回顧年度關(guān)鍵目標(biāo)


團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：基于關(guān)鍵目標(biāo)下的關(guān)鍵任務(wù)及相關(guān)利益人進(jìn)行描述


第二步：回顧支撐年度目標(biāo)的關(guān)鍵計(jì)劃或關(guān)鍵措施


漫游掛圖：基于關(guān)鍵目標(biāo)下的關(guān)鍵計(jì)劃與關(guān)鍵措施及相關(guān)利益人進(jìn)行描述


第三步：關(guān)鍵目標(biāo)與實(shí)際達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，找到差距


開(kāi)放空間：梳理差距點(diǎn)，通過(guò)6W2H的方式還原差距點(diǎn)的真實(shí)情況


第四步：分析差距點(diǎn)成功失敗的原因


魚(yú)骨圖與WHY：分析成功與失敗產(chǎn)生的原因（主觀的客觀的、外部的內(nèi)部的）


第五步：對(duì)比關(guān)鍵計(jì)劃（關(guān)鍵措施）與執(zhí)行過(guò)程尋找差異細(xì)節(jié)


漫游掛圖：回顧當(dāng)初的設(shè)想，對(duì)比當(dāng)初的選擇，找到行動(dòng)與計(jì)劃之間的差距


第六步：分類(lèi)整理（價(jià)值排序）


? 哪些是重要的緊急的事項(xiàng)需要馬上調(diào)整改善


? 哪些是重要不緊急的事項(xiàng)需要建立長(zhǎng)期計(jì)劃


? 哪些是組織需要的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)需要萃取復(fù)制推廣


? 哪些是需要避免重復(fù)犯錯(cuò)的可以改善的尋找解決措施


第七步：根據(jù)第六步進(jìn)行排序研討找到應(yīng)對(duì)措施


世界咖啡：優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)，解決措施


第八步：盤(pán)點(diǎn)收獲與感悟


可視化呈現(xiàn)：我們的收獲，我們感悟


第九步：建立行動(dòng)計(jì)劃


團(tuán)隊(duì)行動(dòng)計(jì)劃：確定對(duì)應(yīng)改善方向，明確應(yīng)對(duì)改善計(jì)劃


個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃：確定調(diào)整目標(biāo)，制定個(gè)人執(zhí)行計(jì)劃


備注：確保復(fù)盤(pán)有效實(shí)施的三方面準(zhǔn)備


? 參與者需要具備開(kāi)放的心態(tài)、能夠主動(dòng)探尋，尊重差異


? 引導(dǎo)者需要控制復(fù)盤(pán)的過(guò)程，營(yíng)造氛圍，促進(jìn)參與，拿到結(jié)果


? 發(fā)起者的重視和文化氛圍的開(kāi)放性


復(fù)盤(pán)相關(guān)工具包括：


團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、頭腦風(fēng)暴、世界咖啡、分析工具、漫游掛圖、盈利矩陣、行動(dòng)計(jì)劃


復(fù)盤(pán)前期調(diào)研：


需要組織提供相關(guān)信息以便更好的設(shè)計(jì)復(fù)盤(pán)流程，確保產(chǎn)出。


復(fù)盤(pán)可以線上進(jìn)行：


需要提前溝通確定參與者狀態(tài)，需要直播（有分組功能）軟件和teamind（在線白板）結(jié)
合使用

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