《高效工作方法與技能》

《高效工作方法與技能》
【課程背景】
一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。
你是否有這樣的經(jīng)驗：毫無目的地看電視或雜志，總覺得無意義，但仍繼續(xù)地看直到夜深，變得身心疲勞……人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張壓力之下，到最后，壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……
我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情？一些數(shù)據(jù)：
（1）人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，平均每次打擾大約是5 分鐘，其中80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。
（2）20%工作時間是“關(guān)鍵”、“重要”。80%時間用在了無意義的事情。?
（3）花1 個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10 小時。?
【課程收益】
v?掌握計劃管理的重要性
v?正確理解計劃管理體系
v?學(xué)會使用目標(biāo)與計劃制定的實用工具
v?學(xué)習(xí)如何將工作計劃轉(zhuǎn)換為量化結(jié)果
v?提升科學(xué)設(shè)定、分解團隊目標(biāo)和計劃的技能
v?運用目標(biāo)計劃管理解決日常、團隊、問題管理
v?高效自我的8個技巧
v?掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
v?針對自己的工作，尋找加強系統(tǒng)計劃管理的方法
v?配合計劃管理工具的運用，達到自我發(fā)展與提升
v?結(jié)合公司計劃指標(biāo)，進行自我計劃管理??
【培訓(xùn)對象】企業(yè)中高層管理、部門經(jīng)理、基層班組長等團隊管理人員。
【授課時間】?1-2天
【課程大綱】
?課程導(dǎo)入：李經(jīng)理的一天
第一單元：計劃管理概述
1、什么是計劃？
2、計劃的好處
3、計劃要素
案例分享：上任僅三天的車間主任
4、計劃制訂
5、計劃審定
現(xiàn)場練習(xí)：擬定自己的工作計劃
第二單元：計劃制定的“三大通病”
1、只分解目標(biāo)數(shù)字，不分解行動
2、行動計劃籠統(tǒng)，未分解到人、到事、到時間
3、行動計劃雷同崗位職責(zé)，未具體化
情景模擬：車間主任“小王的煩惱”
4、計劃制定橫向分解——魚骨圖法
5、計劃制定縱向分解——教練引導(dǎo)四步法
??第一步：明晰目標(biāo)，夢想照進現(xiàn)實?
??第二步，抽絲剝繭，理清現(xiàn)狀?
??第三步，提綱挈領(lǐng)，找出關(guān)鍵路徑
??????案例分析：如何統(tǒng)籌高效工作?
??第四步，按計行使，撥開云霧創(chuàng)價值
第三單元：什么最重要？
1.究竟什么對我們最重要？
2.如何判斷"重要"
心理測試：你是否拖延癥？
3.緊迫性是指必須立即處理的事情
4.如何處理ABCD四類事務(wù)
互動游戲：“疾風(fēng)勁草”
5.個人管理四步驟
6.目標(biāo)明確
7.定期回顧人生目標(biāo)
8.重人性，能變通
法則一：高效的閱讀法
法則二：高質(zhì)高效的睡眠
法則三：終生學(xué)習(xí)
課后作業(yè)：列出你的工作三項學(xué)習(xí)改進計劃
第四單元：計劃管理之目標(biāo)導(dǎo)向
1、寫下你的人生規(guī)劃是什么
2、在繁雜事務(wù)中實現(xiàn)高效自我
3、計劃管理：SMART目標(biāo)
思考寓言故事：猴子下山丟了玉米丟西瓜的原因是什么
4、目標(biāo)金字塔
5、目標(biāo)管理計劃的執(zhí)行步驟
案例分享：如何進行高效計劃管理
第五單元：計劃管理的工具
互動游戲：“你演我猜”
1、旗幟行動力系統(tǒng)
現(xiàn)場訓(xùn)練：請學(xué)員結(jié)合行動系統(tǒng)，從“人生藍圖”開始規(guī)劃未來，結(jié)合公司年度任務(wù)指標(biāo)，進行合理分解，分別設(shè)立長期、中期、短期目標(biāo)，然后再分解到年度、季度、月度目標(biāo)，直至形成每周、每日的行動計劃，逐步將遠大目標(biāo)分解并落實到具體行動上。
2、負荷圖
3、SWOT分析法
實戰(zhàn)演練：你的優(yōu)劣勢機會和挑戰(zhàn)是什么？
4、線性規(guī)劃
結(jié)合計劃管理工具，調(diào)整完善自己的年計劃
AB角練習(xí)：與同伴交流自己的年度規(guī)劃
第六單元：計劃管理之績效目標(biāo)
1、目標(biāo)體系的內(nèi)在邏輯
2、有效目標(biāo)的SMART原則
現(xiàn)場作業(yè)：如何規(guī)劃自己的工作計劃？
3、公司級目標(biāo)制定——工具一：德魯克企業(yè)七大關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)
??????????????????工具二：BSC平衡計分卡
4、部門級目標(biāo)分解——工具一：魚骨圖分解
?????????????????????故事分享：愛麗絲的故事，石匠的故事
??????????????????工具二：公式分解法
??????????????????工具三：職責(zé)轉(zhuǎn)換法
5、員工級目標(biāo)分解“四步驟”
6、設(shè)定合理目標(biāo)值
落地訓(xùn)練：結(jié)合公司生產(chǎn)計劃指標(biāo)完善自己的工作計劃管理，并標(biāo)注計劃落實時間點
第七單元：高效能的習(xí)慣塑造
團隊游戲：“找變化”
習(xí)慣一：積極主動
1.人類四項獨特的天賦
2.團隊成員之間消極被動行為的危害
3.面對工作壓力和環(huán)境的變化：是什么決定了你的回應(yīng)方式；
習(xí)慣二：以終為始
1.以終為始的思維優(yōu)勢
2.先擬出愿景和目標(biāo)，并據(jù)此塑造未來
情景模擬：“主管一天的工作安排”
習(xí)慣三：要事第一
1.什么是要事第一？
2.確認優(yōu)先級的誤區(qū)
習(xí)慣四：統(tǒng)合增效
1.統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2；
視頻賞析：狼文化強執(zhí)行力鑄就成功
2.統(tǒng)合增效談的是集思廣益；
3.統(tǒng)合增效的難點在于處理好“人與人之間的差異”

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