基于目標(biāo)與時(shí)間的效率提升

  培訓(xùn)講師：杜江

講師背景：
杜江老師◇職場技能與管理技能提升專家◇國家高級企業(yè)培訓(xùn)師（一級）◇國家高級企業(yè)人力資源管理師（一級）◇國家高級心理咨詢師（二級）◇美國認(rèn)證協(xié)會注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師（ACI-CIPL）◇日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會MTP課程授權(quán)認(rèn)證培訓(xùn)師◇中外TWI-MT 詳細(xì)>>

杜江
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基于目標(biāo)與時(shí)間的效率提升詳細(xì)內(nèi)容

基于目標(biāo)與時(shí)間的效率提升


基于目標(biāo)與時(shí)間的工作效率提升
課程介紹

【課程背景】
工作效率，簡單來破題，就是處理好“已有的時(shí)間”和“要做的事情”。然而，VUCA時(shí)代
，要做的事情越來越多。節(jié)奏、密度、變化，不斷地考驗(yàn)和挑戰(zhàn)著我們。無論在職場中
還是在生活中，淪為“窮忙族”已比較普遍。面對有限的時(shí)間如何有效的使用，如何擺脫
“忙”“盲”“?！钡娜癕ang”狀態(tài)，是每一位職場人必須面對和回答的問題。
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克所著的《卓越成效的管理者》中，講了五個(gè)方面來助力管
理者，其中就有兩個(gè)方面與“時(shí)間”有關(guān)。因而，對于各級管理者，時(shí)間管理及其周邊話
題是必備。
關(guān)于時(shí)間管理，有其“道”：即時(shí)間管理的理念，腦子轉(zhuǎn)不過彎兒來，手握佛珠也難有
佛心；有其“法”：即時(shí)間管理的法則，法則是理念落地的具體渠道；有其“術(shù)”：即時(shí)間
管理的方法和技巧，小方法和技巧往往可以讓我們事半功倍；有其“器”：器是工具，是
載體，是“金剛鉆”。課程通過“道法術(shù)器”四個(gè)層面，層層解讀，逐漸落地，使學(xué)員在時(shí)
間管理的道路上不斷“進(jìn)化”，力求理念、方法、工具的融合。
【學(xué)員對象】
所有職場人士，特別是管理者，尤其是窮忙族/白忙族/瞎忙族“患者”。
【課程設(shè)計(jì)】
課程采用要點(diǎn)講授、問題討論、講師點(diǎn)評、方法解讀、工具演練、案例剖析、分組研
討、書籍推薦等綜合授課方式。
【課程內(nèi)容】
第一層面：效率管理之“道”
□ 時(shí)間的四大特性：真實(shí)的/客觀的/公平的/感受性
□ 效率低下的原因分析
· 效率管理生態(tài)鏈：目標(biāo)-時(shí)間-計(jì)劃-效率-效能
□ 效率管理的應(yīng)對：道-法-術(shù)-器-勢
· 交流并分享：常見的效率管理的方法/工具/理論/體會
□ 效率管理之“道”：面對效率如何自我管理
第二層面：效率管理之“法”
一、面對所有事情如何提升效率
◆ 方法：待辦清單（記事本/備忘錄/便利貼）
□ 重要理念：解放大腦
◆ 方法：四象限-平衡重不重要與緊不緊急
□ 清單：《重要但不緊急事項(xiàng)清單》
□ 重要但不緊急事項(xiàng)轉(zhuǎn)化表
□ 書籍推薦《卓有成效的管理者》與《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》
◆ 方法：即時(shí)反饋-讓延時(shí)滿足的盡可能即時(shí)反饋
□ 延時(shí)滿足與即時(shí)反饋
□ 案例詳解：即時(shí)反饋機(jī)制的八大表現(xiàn)
□ 案例分享：及時(shí)反饋在工作中的應(yīng)用
◆ 方法：SMART
二、面對一段時(shí)間如何提升效率
◆ 方法：生命平衡輪-效率的生態(tài)環(huán)境（教練技術(shù)工具）
□ 重要理念：平衡與節(jié)奏
□ 格蘭特幸福公式與第五代時(shí)間管理
◆ 方法：年度目標(biāo)九宮格-量化自己的美好
□ 演練與分享：年度目標(biāo)九宮格小組演練
◆ 方法：給自己定幾個(gè)小目標(biāo)
□ 小目標(biāo)的“四怕”：假/大/空/全
◆ 方法：行事歷（工作小秘書/日程表）
◆ 方法：按段整理表
□ 重要理念：豎著看是一天，橫著看是一生
□ 面對一天時(shí)間的誤區(qū)
□ 演練與分享：按段整理表個(gè)人演練
三、面對某件事情如何提升效率
◆ 方法：剝洋蔥法-三層級目標(biāo)管理
□ 剝洋蔥法的兩種類型：加減法與邏輯法
□ 內(nèi)在邏輯法
· 三層級目標(biāo)：結(jié)果性-驅(qū)動性-動作性
· 重要概念：“先導(dǎo)目標(biāo)”與“前置行為”
· 演練：剝洋蔥法小組演練
◆ 方法：OGSMT-目的/目標(biāo)/策略/指標(biāo)/時(shí)限
□ OGSMT示例講解
◆ 方法：甘特圖
□ 從納期管理到進(jìn)度管理：事項(xiàng)-時(shí)間-節(jié)點(diǎn)-進(jìn)度-要素
□ 甘特圖示例講解
第三層面：效率管理之“術(shù)”
一、如何在有限的時(shí)間內(nèi)，盡可能多、大、高質(zhì)量的產(chǎn)出成果
二、刷新對時(shí)間的認(rèn)知，使學(xué)員自己成為時(shí)間的主人
三、分析管理者的工作，分清管理者最應(yīng)做的工作


□ 建立【要事思維】，使學(xué)員在工作中時(shí)刻以此標(biāo)準(zhǔn)評估自己的工作與時(shí)間
□ 掌握【要事第一】的核心工具與方法，并切實(shí)應(yīng)用于自己的管理工作中
【End】

 

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