八個(gè)與企業(yè)相關(guān)的行為習(xí)慣
作者:阮龍飛 177
有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,那就是好像自己手上的工作越多,在公司存在的價(jià)值越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會(huì)讓這些員工覺(jué)得很有成就感。
外資企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)管理者整天一副很忙的樣子。你的主管或者你的老板,如果看到每一項(xiàng)工作交到你手上,你很快就把你手上的工作丟出去了,他會(huì)認(rèn)為這就是你能力的象征,就會(huì)認(rèn)為你是干將的代名詞。
我們以前也許是受大鍋飯的影響,總覺(jué)得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會(huì)顯得自己很能干,但是在外資企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好。
二、主動(dòng)回話
在國(guó)營(yíng)企業(yè),往往是交代一項(xiàng)工作之后,老板要問(wèn)下屬要結(jié)果。但是在跨國(guó)公司,如果我交代給你一項(xiàng)工作,你主動(dòng)來(lái)回話,我就會(huì)給你加分;如果等到我來(lái)向你要結(jié)果才回話,這項(xiàng)工作就要給你扣分,甚至扣到這項(xiàng)工作白做了。
三、恭敬
恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報(bào)告,在一個(gè)沒(méi)有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報(bào),即使是有什么建議的時(shí)候也是用口頭表達(dá)。但是,在外資企業(yè),你的主管很忙,他希望你將報(bào)告或建議訴諸于文字,直接用書面報(bào)告來(lái)給他匯報(bào)工作。原因有兩點(diǎn):其一,你去找他匯報(bào)或提建議的時(shí)候,可能他正好在思考別的問(wèn)題;其二,口頭匯報(bào)容易遺漏信息,因?yàn)橹鞴懿荒鼙WC可以將你的建議都存儲(chǔ)在他的腦子里。
主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的建議他永遠(yuǎn)不會(huì)忘記。
【案例】
小茅在一家外資企業(yè)中做老總秘書,她曾經(jīng)給老總提交過(guò)一份推行電腦的書面建議報(bào)告。這份報(bào)告半年以后還放在老總的桌上。
老總的桌上一直放著未處理的事項(xiàng),他出差一趟或從外面回來(lái),小茅就會(huì)把里面最重要的報(bào)告抽出來(lái)全部瀏覽一遍,然后將它們放在面上,馬上處理。半年也就是100多天的時(shí)間里,老總每天翻他的這些資料,但是在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,他并沒(méi)有把小茅的報(bào)告扔掉。其中的原因就在于我們做事本身的那種恭敬心或者叫敬業(yè)到位的那種習(xí)慣。
四、上司也需要你的跟蹤
以前有很多干部,在做某件工作、提某個(gè)建議或者遇到什么困難時(shí)就跟老板匯報(bào),匯報(bào)完了,就認(rèn)為自己沒(méi)事了。其實(shí),這種觀念是非常錯(cuò)誤的。原因在于:
第一,老板比你忙,甚至于很多老板一個(gè)小時(shí)可能會(huì)相當(dāng)于你200個(gè)小時(shí),在這樣的情況下,你耽誤老板半個(gè)小時(shí)就意味著你要花100、200個(gè)小時(shí)去把一項(xiàng)工作做好;
第二,老板很忙的時(shí)候,他需要你去張羅這件事,需要你去跟蹤,甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。
因此,如果認(rèn)為向老板做完匯報(bào)就沒(méi)事了是非常錯(cuò)誤的,你要跟蹤到底,甚至連老板也要你去跟蹤。
五、得理不饒人
我們以前習(xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系,但實(shí)際上在工作的交接當(dāng)中,一些工作需要對(duì)抗,甚至于需要把界線劃分清楚,所以,外企就強(qiáng)調(diào)要當(dāng)仁不讓,而且得理不饒人。
在外資企業(yè),如果你真能做到得理不饒人,你的上司就會(huì)非常歡迎你,因?yàn)槟愕恼J(rèn)真意味著結(jié)果的產(chǎn)生,這樣老板那邊的管理力度就可以小一些。有些工作如果你讓主管來(lái)協(xié)助你或讓另外一個(gè)部門做,都是可以的,但是卻都不是好方法。因?yàn)?,你自己的力量可能推不?dòng)另外一個(gè)部門,如果你要通過(guò)主管叫他做,在某種意義上你的行為就是動(dòng)用了老板的“存款”。因?yàn)槔习寤蛘吣愕闹鞴艿哪欠N權(quán)威和信用與銀行的存款一樣都有一個(gè)數(shù)額,你最好不要輕易動(dòng)用他的存款,而是要設(shè)法增加他的存款,這才算是你的本事。
六、官本位和事本位不同
在外資企業(yè),只要是一件工作在某個(gè)人的手上,這個(gè)人就有權(quán)利或說(shuō)有權(quán)力。在外資企業(yè),職位高沒(méi)有用,如果這件事情是你該做的,你就得做。不能說(shuō)類似“你的職位又不比我高,為什么我要聽(tīng)你的”這樣的話。
否則只能表示你是一個(gè)官僚主義的干部,你不適合在外資企業(yè)生存。這就是官本位。
事本位有點(diǎn)像積極分子,工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作,你就有尚方寶劍,任何地方都不敢阻攔你。
跨國(guó)公司、外資企業(yè)都是求生企業(yè),以上所有的行為習(xí)慣都是建立在這種求生企業(yè)的環(huán)境之下。求生企業(yè)意味著整個(gè)效率、客戶對(duì)整個(gè)公司的滿意度,整個(gè)效率和客戶的滿意度就是公司生存的所有前提,也是惟一的前提和基礎(chǔ)。
七、主動(dòng)一點(diǎn)
管理者要想把自己的企業(yè)做大,就要學(xué)會(huì)主動(dòng)與別人搶活做。只有積極主動(dòng)地參與競(jìng)爭(zhēng)才能獲得成功。如果總是對(duì)工作推脫,根本無(wú)法使企業(yè)強(qiáng)大起來(lái)。
八、全局觀念
全局觀念是管理者在一個(gè)企業(yè)里最基本的生存前提,管理者要學(xué)會(huì)高瞻遠(yuǎn)矚,不因小失大,不與人斗,與自己斗。
局部觀念會(huì)令管理者喪失發(fā)展時(shí)機(jī),與其與別人就一些無(wú)聊之事一爭(zhēng)短長(zhǎng),還不如抓住時(shí)機(jī)迅速發(fā)展。
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