什么是商務(wù)禮儀
作者:金正昆 448
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各位老師各位同學(xué)大家好,非常高興地來跟各位談一談涉外禮儀。那么主要想跟各位在今天這個(gè)講壇之中,講兩個(gè)問題:第一個(gè)問題想講一講涉外禮儀的基本理念,總的要求;另外想講一講涉外禮儀可操作性的一些重點(diǎn)和難點(diǎn)。那么我們首先呢,想從一個(gè)案例導(dǎo)入。那我請(qǐng)了一個(gè)同學(xué)來跟我合作一下,那么這位同學(xué)呢,他將作為大學(xué)生志愿者到一個(gè)國際會(huì)議去做輔助性工作,他專門去買了一身西裝,或者說借了一身西裝,那他現(xiàn)在等候出發(fā)。請(qǐng)各位注意他,發(fā)現(xiàn)他身上有哪些問題不符合涉外交往的要求呢?請(qǐng) 好,謝謝,我想我們?cè)谧母魑粦?yīng)該是火眼金睛,那么他呢?現(xiàn)在從國際交往的角度來看,他穿西裝是符合要求的,但是他的西裝上應(yīng)該有比較大的兩個(gè)問題:第一個(gè)問題我想大家一目了然,就是穿了白襪子。在比較重要的場(chǎng)合穿西裝的話,最佳的要求是襪子跟皮鞋一個(gè)顏色,至少是深色,絕對(duì)不是白色,除非是白皮鞋,否則將產(chǎn)生巨大的反差。在很多國家深色西裝是正裝,黑色皮鞋是基本要求,中間夾雙白襪子他們稱為“驢蹄子”,反差太大了。另外他還有一個(gè)比較明顯的錯(cuò)誤,它就是袖子上的商標(biāo)沒有拆。我們現(xiàn)在買來的西裝都會(huì)有一個(gè)比較醒目的商標(biāo),但是實(shí)際上那是西裝的封條,按照慣例你買來西裝之后,服務(wù)生要做的頭一件事就是替你把商標(biāo)拆掉,啟封了,開始用了。很遺憾我們國內(nèi)很多服務(wù)生對(duì)此不是很了解,也有人知道了不干,久而久之,害得我們不少弟兄,誤認(rèn)為袖子上有一橫是名牌的標(biāo)志。君不見經(jīng)常有人走路時(shí),有意做屈臂挺進(jìn)狀,要露一手,那么此點(diǎn)是不合慣例的。好我這個(gè)案例就到這里了。
那么我剛才要講的這個(gè)案例是要說明什么呢?我是想跟各位講,什么是涉外禮儀?涉外禮儀實(shí)際上就是我們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。換而言之,它是講規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。你講不講規(guī)范,是你這個(gè)人懂不懂規(guī)范的問題;你講不講規(guī)范,是你這個(gè)單位有沒有規(guī)范的問題。這個(gè)在國際交往中是很強(qiáng)調(diào)的。比如在大庭廣眾之前,一個(gè)男人一個(gè)女人著裝,他有規(guī)范性的說法,兩句話:“女人看頭,男人看腰”。女人看頭是看什么呢?看發(fā)型,比如染不染色,長度如何等等。像我們服務(wù)行業(yè),政府機(jī)關(guān)一般公務(wù)員是不染彩色發(fā)的,除非把花白的頭發(fā)染黑。另外頭發(fā)不宜過長,作為女性,一般工作崗位上不長于肩部。有同志講了,長于肩部如何?長于肩部要做技術(shù)性處理,盤起來、挽起來、梳起來,不能隨意披散開來。道理很簡(jiǎn)單,年輕姑娘的一頭飄逸的長發(fā)是很有一些魅力的,你這兒一甩,沒準(zhǔn)附近的每一個(gè)人就暈了。“男人看腰”,看什么呢?不是看我們腰粗不粗,也不是看腰帶是什么品牌,而是看這樣一個(gè)細(xì)節(jié),腰上掛不掛東西。我們說句涉外交往中的行話,一個(gè)有社會(huì)地位的人,一個(gè)有層次的人,在大庭廣眾之前腰上是不掛任何東西的。你見過普京總統(tǒng)腰上掛手機(jī)嗎?你見過安南腰上有一串鑰匙嗎?所以我剛才想講的這是涉外禮儀的一個(gè)特點(diǎn),就是規(guī)范性。
那么實(shí)際上從比較研究的角度來看,我們現(xiàn)在講的涉外禮儀,國際交往中要遵守的國際慣例,和我國傳統(tǒng)禮儀還是有一些差異的。我國有五千年的傳統(tǒng)文明,有五千年的禮儀文化,我們都在這個(gè)良好的氛圍中繼任成長,那么我們大家應(yīng)該說是學(xué)識(shí)源遠(yuǎn)流長,但是,從國際交往的角度來看,中外禮儀是有一些差異的。譬如國際禮儀它是強(qiáng)調(diào)關(guān)心有度,換而言之,不得打探或者涉及個(gè)人隱私問題。而我國傳統(tǒng)禮儀,強(qiáng)調(diào)親密無間。這個(gè)恐怕在國際交往中,此點(diǎn)不了解就麻煩了,按照我們的規(guī)范性說法,國際交往中不宜隨便探討對(duì)方、請(qǐng)教對(duì)方的問題有五,我們叫涉外交往五不問:第一不問收入問題,第二不問年紀(jì)大小,第三不問婚姻家庭,第四不問健康狀態(tài),第五不問個(gè)人經(jīng)歷。第二個(gè)特征講對(duì)象性,對(duì)不同的人,有不同的要求,內(nèi)外有別,自己人你該問還是問,但是外人你不問還是比較好。比如在國際交往中,每個(gè)人的健康被視為私人的資本,你身體不好,人家做生意會(huì)跟你合作?那缺乏可靠程度嘛,但是說實(shí)話,這個(gè)問題是我們很多人比較愛問的。
那天一個(gè)老兄就問我了,說“老金你怎么臉色不大好?”我說我最近比較累,晚上經(jīng)常熬夜。“你是不是胃不行?吸收不好胃一般不好,臉色就不好。”我說我胃還行,比較能吃。“那你肝呢?”他不把你整死他難受,但是我也知道此人并無惡意。但是因?yàn)樗趯?duì)外交往中,或者跟陌生、不大熟悉的人打交道時(shí),他要不講規(guī)矩,就容易引起歧義、誤會(huì)。我們講了一個(gè)規(guī)范性,講了個(gè)對(duì)象性,還要講一個(gè)溝通。
人和人之間有接觸才有了解,有了解才能溝通,有溝通才會(huì)互動(dòng),這是三個(gè)重要的程序。接觸是第一樣,前提。接觸了之后才會(huì)了解,逐漸了解之后知己知彼才容易溝通。所謂溝通是雙向了解,我理解你,你也理解我。但是這個(gè)有難度,不同地方人有不同的招呼。老北京的習(xí)慣,就是要問,五十歲以上的人起碼要問吃過沒有。我們聽眾大家外語沒得說,我不知道你怎么翻譯?但是我一般告訴我的學(xué)生,老北京問外國朋友吃過沒有,最準(zhǔn)確的翻譯是:“你好”。千萬不要直譯,因?yàn)榇蠖鄶?shù)外國兄弟聽不懂。我個(gè)人就遇到這種情況,有一次一個(gè)活動(dòng),我們一個(gè)同志沒話說,就問外國朋友,說你們吃過沒有,他們很實(shí)在,“我們都沒吃,你請(qǐng)吧。”誰讓你問了?那外國人也有個(gè)習(xí)慣,他喜歡恭維異性,見男士會(huì)說你很帥很酷,見女孩子會(huì)說你很漂亮,甚至?xí)f你很性感,很有魅力。但是我相信我們大家都見多識(shí)廣,當(dāng)別人說我們說小姐你很漂亮,我們一定會(huì)落落大方地看著對(duì)方的眼睛,說一聲謝謝。從傳播學(xué)的角度來講,這實(shí)際是傳遞了兩個(gè)信息:第一咱見多識(shí)廣,第二誰怕誰,兩軍相逢勇者勝,充滿自信的人、臨陣不慌的人容易得到尊重。
那么從國際交往的角度來看,那么涉外禮儀有什么基本要求呢?宏觀上來講有三個(gè)基本要求:第一個(gè)要求尊重為本,這個(gè)尊重二字,應(yīng)該是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在。你不管是坐、請(qǐng)坐、請(qǐng)上坐也好,茶、上茶、上好茶也好,關(guān)鍵是要通過這種形式,向別人傳遞出尊重對(duì)方的信息,這恐怕是要點(diǎn)。但是尊重在國際交往中,有兩個(gè)方面的要求,不能夠偏袒于一方。第一個(gè)方面的要求就是要自尊為本,要強(qiáng)調(diào)自尊自愛。一個(gè)人在國際交往中,不講自尊,就不可能得到別人的尊重。首先要尊重自己,你自己要把你當(dāng)回事,站有站相,坐有坐相,舉止大方。有同志這方面差點(diǎn)勁了,往人家對(duì)面一站,或者一坐,也不管對(duì)方是熟人是生人是同性是異性,比較灑脫,比如腿伸出去,男同志,順手把褲管往上一拉,露出一條飛毛腿。但是此種人,那么在國際交往中,在比較重要的場(chǎng)合,怎么會(huì)得到別人的尊重呢?所以要尊重自我。其次要尊重自己的職業(yè)。工作你分工不同,"聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻",在任何國家、任何社會(huì),真正被人家尊重的人,是有實(shí)力的人,是學(xué)有所長的人,是專業(yè)方面有本事的人。所以要愛崗敬業(yè),這樣的人才會(huì)贏得尊重,各國皆然。最后,第三個(gè)方面要尊重自己的單位。大到我們的國家和民族,小到我們現(xiàn)在供職的地方,那在國際交往中,我們有責(zé)任、有義務(wù)維護(hù)它的尊嚴(yán)和形象。其次我們強(qiáng)調(diào)要尊重交往的對(duì)象,不僅要自尊,而且要對(duì)交往對(duì)象表示尊重。我們一般要講五句話:“尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客戶是一種常識(shí),尊重所有人是一種教養(yǎng)。”這五個(gè)方面,涉及到我們?nèi)穗H交往的方方面面,要尊重,要全方位的尊重,不能失禮于人,尊重為本。但是,光講尊重為本,在國際交往中是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們還要第二個(gè)方面的理念的要求,就是要善于表達(dá)。
你要把你對(duì)對(duì)方的尊重恰到好處地表現(xiàn)出來。你不表現(xiàn)他怎么會(huì)知道你尊重他呢?它有個(gè)表現(xiàn)程式的問題。比如我們?cè)趪H交往中,接待外國客人,我們強(qiáng)調(diào)接待三聲:“來有迎聲,問有答聲,去有送聲”,是吧?來了話你要先說個(gè)歡迎光臨,然后再說事。我在我們保衛(wèi)處的同志講過課,我跟他講,“那要來了客人的話,你首先要問先生你好,然后再說事,你不能上來問,找誰,人家是犯罪嫌疑人嗎?”你打電話也是,拿起話筒第一句話,“你好中國人民大學(xué)”,然后再說事,不能上來就喂喂喂,再問“有人嗎?”那人家不是人嗎?那你這是基本禮貌,你這個(gè)“三聲”沒有,你算什么?
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