年終考核如何過“難關”
作者:胡立偉 401
可是再難過的關也要過,再難做的考核也必須完成,那么年終考核究竟應該如何過“難關”呢?筆者謹結合在為若干家客戶提供咨詢服務中的一些經歷,談一談個人的一些感受。
一、明確績效考核的目的
“考核的目的是為了提高企業(yè)的整體運作水平和績效,還是僅僅為了實現(xiàn)對員工的獎金分配?是讓企業(yè)在一個規(guī)范的水平上運作,還是僅僅讓技能欠缺的管理人員找到一點管理的感覺?”這是每個企業(yè)都需要明確的問題。
從理論上而言,績效考核一方面帶有組織管理的目的,即希望通過考核的手段來促進組織目標的實現(xiàn);另一方面它又帶有激勵體系的目的,希望通過績效考核反映到每個個體的獨立表現(xiàn)。上述兩個目的并不矛盾,反而相互依存——組織目標的完成最終依賴于每個員工目標的完成。
因此績效考核從本質上而言是一種管理工具,是把組織目標分解到員工,并采取一系列手段促成目標達成的管理工具。在這一定義下,我們應該清楚的意識到年終考核只是一種形式,考核結果是一種水到渠成的結果,關鍵的關鍵在于年初企業(yè)與員工之間的績效約定,在于年中企業(yè)對于員工的績效輔導和幫助,在于年末與員工績效反饋與溝通等等環(huán)節(jié)。難怪有句話是這么說的,“績效是管出來的,不是考出來的”。如果僅僅把年終考核看作一個單獨的模塊,或者僅僅作為年終獎金發(fā)放的依據,則未免太局限了。
在這一目的下,我們不難發(fā)現(xiàn)日常工作中,我們對于一些重要環(huán)節(jié)的忽視:
-年初制定目標是討價還價、或者純粹拍腦袋,而不是根據企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃目標,進行合理的分解和分配;
-績效周期中,大部分中層管理人員對過程不聞不問,也不對相關信息詳細記錄,到了年末時再一并“秋后算賬”,評價的依據也只能依據模糊的主觀記憶和判斷,容易引起員工的戒備心理和反感;
-員工對于自己的表現(xiàn)情況毫不知情,直到年終獎金發(fā)下來相互打聽之后才恍然大悟,然后牢騷、抱怨、申訴、不滿乃至離職現(xiàn)象出現(xiàn)。
而這些問題恰恰根源于忘記了績效考核的根本目的,把績效考核庸俗化了。一年的工作累加到最后幾天完成,又怎能“過關”呢?
二、務求完善考核內容
要使得考核結果為員工所接受,核心基礎還在于考核結果的客觀和真實,而這些都來源于考核內容的完善與完備。
1、個性vs共性
許多企業(yè)的考核內容往往是千篇一律——“德、能、勤、績”四大方面,“工作態(tài)度、工作能力、員工滿意度”等等幾大指標,考核結果“優(yōu)、良、合格、不合格”四個級別。
殊不知企業(yè)中的崗位千差萬別,工作特性與工作特點有著極大差別,僅憑簡單的、共性化的幾個考核指標與方法是根本無法匹配的。最后的結果只能是評分者憑借主觀判斷,亂打一氣。
因此,要使得考核內容更加完善,企業(yè)首先要做的是對自己企業(yè)的崗位分分類,明確不同的崗位都有哪些特點,企業(yè)對它們的考核又有哪些不同要求,并在考核體系中予以體現(xiàn)。
2、全局vs局部
考核指標的設定不能有缺失,同時又必須保證這些指標在團隊中又必須相容。有一個很有趣的現(xiàn)象,例如在一家企業(yè)中,當年度銷售收入沒有完成,大家首先都指責市場部;市場部則表示,本身已經達到了足夠的合同額是生產部門沒有按期交貨;生產部則埋怨采購部沒有按期采購;采購部抱怨財務部沒有按期提供資金;財務部則抱怨市場部資金回籠不足。
這個例子權且可以當作一個笑話,但是類似的情況卻在企業(yè)中經常上演,其問題的核心是在沒有處理好個體考核與團隊考核的關系。就像上一個例子中,銷售收入實際上是與團隊(各個部門)相關的,僅僅考核市場部顯然不夠??冃Э己藦囊粋€側面反映了合作與分工的關系,通過他也可以在一定程度上解決部門合作的問題。
3、定性vs定量
所有的企業(yè)都在抱怨指標難以量化,但是我們不妨看看外資企業(yè)是怎么做的。
例如,在大部分公司,市場推廣工作的成功與否,很難用具體的定量指標來考核,在愛立信公司卻是可以的,一般使用市場分析數(shù)據來考查。比如,你花了100萬元的廣告費,達到了什么樣的目標:如做了多少個廣告、覆蓋的用戶數(shù)量是多少等等,都有確切的數(shù)字可以證明你的成績,廣告影響力的調查通常通過一些第三方公司來做。再比如,大部分國內的服務企業(yè)都要求營業(yè)員需要“微笑面對客戶”,而walmart則明確要求員工,面對客戶、保持微笑“露出8顆牙齒”。
看來,能不能量化在管理上實際上是愿不愿意量化的問題。在考核成本與精力允許的前提下,盡量制定定量化的指標,是國內大多數(shù)企業(yè)完善考核內容的最主要工作之一。
三、考核的實施中要充分調動一線經理
在很多企業(yè),績效考核執(zhí)行力度如此有限,很多人力資源者都認為其中原因就在于一線經理不配合。
績效考核的益處大家都明白,但為什么一線經理還是不配合、不好好執(zhí)行呢?可能是因為績效考核方法過于繁瑣,也可能是因為績效考核體系過于復雜。但這些原因都是表面的,核心的問題還是重視程度不夠。
因此,首先要轉變一線經理的觀念,就是要讓他們理解“磨刀不誤砍柴工”的道理。讓一線經理理解部門作為一個團隊,各成員成長的重要性,最終使其意識到,實施年終考核不止是為完成公司的績效考核任務,還是為了將來提高本部門的業(yè)績。
其次,提高他們的溝通能力?,F(xiàn)代意義上的績效考核,如前所述,強調的是過程輔導和不斷改進。就績效考核的根本目的——不斷推動員工個人和組織績效的成長——而言,配合年終考核所做的日??冃лo導和溝通是必不可少的,甚至比單純的績效考核要來得重要得多。一線管理者要在日常工作中給予下屬及時、有效的指導和支持,制定相應的改進措施和個人的能力發(fā)展計劃,它在內容上更關注的是人,而非人所做的事。而這些都要以提高一線經理的溝通能力為基礎。
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