科學培訓體系的建立:企業(yè)發(fā)展的永動機
作者:董栗序 36
隨著市場競爭激烈的加劇,所有企業(yè)紛紛把企業(yè)培訓放到重要的位置,且不惜血本,花費很多人力物力財力。然而,很多企業(yè)收獲甚微,付出回報不成比例,培訓效果差強人意。那到底是什么原因造成這種現(xiàn)象?企業(yè)培訓存在哪些誤區(qū)?如何建立自己科學的培訓體系,使其真正起到為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務服務的目的?
一、企業(yè)培訓的誤區(qū)
很多企業(yè)都意識到:企業(yè)之間的競爭是人才的競爭,人才素質(zhì)的高低、競爭力的強弱將決定企業(yè)的成敗,所以紛紛加大培訓力度。但是很多企業(yè)培訓犯幾種病:
其一、培訓盲目性
很多企業(yè)老板、經(jīng)理都知道培訓重要,但不知如何學。先是老板到外面高校辦的MBA工商管理課程班、總裁班充電,學進一些新的理念,然回到企業(yè)與中、基層管理者的差距拉得越來越大。老總在天上飛,說的是“鳥語”,中、基層管理者在地上爬,說的是“蛙語”,相差很大,不能形成統(tǒng)一的合力,因此老總派出中層主管去參加一些公開課,或請講師到企業(yè)內(nèi)部進行培訓,好“步調(diào)一致向前進”,以得到整體管理水平的提升,但仍不成體系,很多該學的沒學,學了的沒用,“長板越長,短板越短”,不能轉(zhuǎn)化成價值和經(jīng)濟效益,存在著盲目性,很多社會上流行什么學什么,象唱流行歌曲一樣,一陣熱。
其二、培訓隨機性
企業(yè)培訓沒有計劃性,培訓機構(gòu)來推銷課程,或者企業(yè)出了問題想起了培訓,不知道自己究竟需要什么,不知道自己患了什么“病”,也不知道吃什么“藥”。有的是聽老師的名氣,名氣大就聽,不管內(nèi)容究竟適合不適合。不少企業(yè)效益太好了不要培訓,企業(yè)效益不好時,首先砍掉的就是培訓費,沒有年度培訓計劃和預算。很多企業(yè)培訓費占員工工資總額的5%-8%,并且都要花出去,做詳盡的投入產(chǎn)出評估,比較科學。
其三、培訓過度性
一些企業(yè)的經(jīng)理培訓過度,由“企業(yè)家”變?yōu)椤皩<摇?,從思維到行為,走了極端,不能因人因地因時制宜,拔苗助長,不顧自己企業(yè)管理基礎、人員素質(zhì)、所處的環(huán)境,引進些管理模式,最后成了“東施效顰”,弄的自己不知“先邁那只腿”,成“邯鄲學步”,脫離了實際,深受其害。還有不少經(jīng)理對培訓抱有很高期望,希望培訓能“包治百病”,“患什么病一培訓就靈”,有的想“上午學,下午用”,急功近利,對培訓欠正確認識。
以上種種,使培訓不能真正為企業(yè)服務,使效果產(chǎn)出最大化。其實,所有培訓活動應該建立在一定體系基礎上,科學制定培訓計劃,分層次、分崗位、分職能,全方位建立自己的培訓體系,才能使培訓真正為企業(yè)戰(zhàn)略服務,起到應有作用。
二、如何建構(gòu)科學的培訓體系
世界上著名的成功企業(yè)無不有自己科學的培訓體系。如麥當勞、摩托羅拉、通用、HP、寶潔等,都有自己的企業(yè)大學和培訓中心,付出很大代價構(gòu)建自己嚴謹、完善、科學的培訓體系,為企業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎。
企業(yè)培訓工作應圍繞著企業(yè)總體目標工作的實現(xiàn)來進行,以“員工”為中心,以“分析培訓需求,確定培訓目標”和“培訓效果的評估落實”為基本點。
“以員工為中心”是培訓的直接目的為提高和改善員工的態(tài)度、知識、技能和行為模式,建立多層次、多形式、多規(guī)格的教育體系。
“培訓需求分析”通過訪談法和問卷調(diào)查的方式來實現(xiàn)。一是戰(zhàn)略分析,基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標,對符合業(yè)務需要的優(yōu)秀管理人才、專業(yè)人才進行培訓、提高、開發(fā)和使用;二是任務技能分析,編制《職務說明書》和工作規(guī)范,對工作應達到的績效標準及行為進行培訓提高;三是績效分析,根據(jù)每位員工達到理想績效所必需掌握的知識、技能,通過對《績效評估體系》實施結(jié)果的分析,了解員工行為、態(tài)度及工作績效與理想目標之間偏差,確定培訓項目;四是現(xiàn)存問題分析,根據(jù)公司在某方面存在的問題進行培訓;五是員工職業(yè)發(fā)展需求分析,根據(jù)員工職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展進行培訓,使員工與公司共同成長。
培訓方式有職前教育、脫產(chǎn)培訓、公司內(nèi)部學習、自我開發(fā)等多種。根據(jù)工作層次不同,分層次培訓包括基層員工、基層管理者、中層管理者、高層管理者等,形式有在崗培訓、輔導教育、研習班、研討會、工作輪換、內(nèi)訓課程、講座等。
“培訓效果評估”的目的是檢驗培訓方案實施的有效性,分析開展培訓活動所取得的成績,找出培訓過程中的差距,加以改進和完善,制定新的培訓計劃。評估方法有問卷調(diào)查法、動態(tài)評估法和比較評估法等。
麥當勞培訓體系得設置是個很好的典范,提倡“全職業(yè)培訓”,從計時工到高階主管,都有不同的培訓計劃,通過各區(qū)域的訓練中心以及漢堡大學進行階梯式的培訓,從員工、訓練員、員工組長、見習經(jīng)理、第二副理、第一副理、餐廳經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)等,每個臺階都有相應課程、考試、證書,使麥當勞的員工能夠持續(xù)不斷地學習、成長。
寶潔公司的培訓特色是全員、全程、全方位、針對性。全員就是指所有員工都有機會參加培訓,從技術(shù)工人到公司高層管理人員,公司會針對不同工作崗位來設計培訓課程和內(nèi)容;全程指員工從邁進寶潔大門的那一天開始,培訓項目會貫穿職業(yè)發(fā)展整個過程,使其適應工作崗位穩(wěn)步提高自身素質(zhì)和能力;全方位指培訓項目是多方面的,含素質(zhì)培訓、管理技能培訓、專業(yè)技能、語言培訓、電腦培訓等;針對性指所有培訓項目會針對每個員工個人長處和待改善的地方,配合業(yè)務的需求來設計等等。
“培訓很貴,不培訓更貴”。在實現(xiàn)既定目標的同時,我們要學會建立科學的培訓體系,根據(jù)需求分析來制定計劃,設計培訓項目,減少資源浪費,有效地開發(fā)人力資本,實現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏,在為企業(yè)創(chuàng)造效益的同時實現(xiàn)個人的成長,真正做到人企合一,這樣的企業(yè)才會基業(yè)常青,生生不息,永續(xù)經(jīng)營。
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