采購代理具有廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)。

一種新型的物資采購模式

相對于目前我國多數(shù)企業(yè)的物資采購模式而言，采購代理是一種新型的物資采購模式。它與傳統(tǒng)物資模式的最大區(qū)別在于采購代理力求將物資采購這一職能從企業(yè)內(nèi)部分化出來，實(shí)現(xiàn)物資采購的外部化。也就是說，在物資采購代理模式下，大多數(shù)企業(yè)將無須再設(shè)立專門的物資采購部門和儲(chǔ)備大量的庫存原料，這一工作將由一類新型的物資采購代理企業(yè)來完成。這類物資采購代理企業(yè)完全獨(dú)立于客戶單位，但不同于一般的采購中介商，它站在客戶的立場上，專營某一類或相關(guān)的幾類物資的采購代理，擁有自己的倉庫和專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，能夠在接到客戶采購指令后及時(shí)準(zhǔn)確的把物資送達(dá)客戶指定的地點(diǎn)。物資采購代理企業(yè)通過這種專業(yè)的采購方式和高效的物資配送隊(duì)伍來代替原來由客戶單位采購部門進(jìn)行的工作，能夠使自己在得到發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)客戶單位采購成本的節(jié)約。

這種新型物資采購模式能夠存活并獲得發(fā)展，必須滿足三個(gè)條件。一是低價(jià)，即它所提供的物資價(jià)格要比客戶自己采購時(shí)的低，這是采購代理能夠存在的前提。二是質(zhì)優(yōu)，即所提供的物資質(zhì)量要符合客戶的要求，這是采購代理能夠存在的關(guān)鍵。三是誠信，即能讓客戶相信自己所需的物資能夠被準(zhǔn)確及時(shí)的送到指定地點(diǎn)，這是采購代理能夠存在的基礎(chǔ)。這就要求，采購代理企業(yè)必須具有高度的社會(huì)責(zé)任感、高度職業(yè)化的物資配送隊(duì)伍和高度專業(yè)化的管理手段，要依靠高效率的管理，高素質(zhì)的人才，建立良好的社會(huì)信譽(yù)。

傳統(tǒng)物資采購模式存在的問題

傳統(tǒng)物資采購模式指的是企業(yè)內(nèi)部設(shè)立采購部門負(fù)責(zé)對本企業(yè)所需生產(chǎn)物資進(jìn)行采購，它是我國目前最為常見的一種物資采購模式。盡管該模式在保護(hù)企業(yè)原料供應(yīng)的商業(yè)秘密方面具有優(yōu)勢，而且不必?fù)?dān)心誠信問題，但成本太高。

首先，日常開銷成本高。企業(yè)為了保證所需物資的及時(shí)供應(yīng)，必須設(shè)立專門的采購部門，配置專門的采購人員，為了防止出現(xiàn)缺貨，還須建立大型倉庫，儲(chǔ)存大量的后備物資。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資以及儲(chǔ)備物資的保管費(fèi)用等，對企業(yè)來講，都是一項(xiàng)必不可少的成本。

其次，交易成本高。企業(yè)為了采購到合意的物資，必須對所需物資的市場行情進(jìn)行了解，這就需要盡可能地收集所需物資的相關(guān)資料，必要時(shí)還須派出專人選擇幾家供應(yīng)商進(jìn)行考察。經(jīng)過考察確定入選的供應(yīng)商后，還要進(jìn)行物資采購的招標(biāo)或者談判。這一系列的工作不僅費(fèi)時(shí)，而且費(fèi)錢。而且，這些繁雜的工作有時(shí)并不能保證企業(yè)就能夠采購到價(jià)廉物美的物資，這種例子在現(xiàn)實(shí)中屢見不鮮。

再次，監(jiān)督成本高。眾所周知，物資采購是企業(yè)所有工作中最容易滋生腐敗的環(huán)節(jié)，在買方市場的大環(huán)境下，企業(yè)的物資采購人員往往是物資供應(yīng)商競相拉攏的對象。因而多數(shù)企業(yè)，尤其是國有企業(yè)，為了防止物資采購環(huán)節(jié)中腐敗事件的發(fā)生，都設(shè)立了監(jiān)督部門，對企業(yè)物資采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督。另外，很多企業(yè)出于廉政的目的，在制度上對物資采購這一崗位進(jìn)行約束，如實(shí)行輪崗制度，兩年或者三年換一次人，常常是一個(gè)人在這個(gè)崗位上干上兩到三年，剛熟悉了物資采購的業(yè)務(wù)，能夠得心應(yīng)手的時(shí)候，又要換崗了。在這種環(huán)境下，企業(yè)的物資采購工作就不可避免的存在低效率、高成本。

降低企業(yè)采購成本的新途徑

采購代理能夠存活的關(guān)鍵就是看采購代理企業(yè)能否為客戶采購到價(jià)廉物美的物資，因而低成本運(yùn)營是采購代理企業(yè)所必須追求的戰(zhàn)略。事實(shí)上，采購代理企業(yè)也確實(shí)擁有這樣的優(yōu)勢和能力。

物資采購環(huán)節(jié)本身還存在成本擠壓的空間。據(jù)有關(guān)資料顯示，我國傳統(tǒng)物資采購模式中采購成本占到了企業(yè)投資總成本的60%~65%，而在國外，這一比例在40%以下。也就是說，我國的物資采購成本中至少還存在20%的壓縮空間。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，物資采購成本的降低是非?，F(xiàn)實(shí)的選擇。

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