采購(gòu)代理更能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)直接成本的節(jié)約。采購(gòu)代理企業(yè)專營(yíng)物資的采購(gòu)和配送，它把物資采購(gòu)這一職能從生產(chǎn)企業(yè)中剝離出來(lái)，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)分工。按照分工與專業(yè)化理論，分工有助于專業(yè)化的發(fā)展，而專業(yè)化帶來(lái)的直接影響是成本的節(jié)約。代理采購(gòu)企業(yè)是專業(yè)化的物資采購(gòu)企業(yè)，它擁有專業(yè)化的采購(gòu)隊(duì)伍和物資配送隊(duì)伍，能夠有效的降低采購(gòu)成本。首先，它專營(yíng)某一類或幾類物資的采購(gòu)，可以同時(shí)為多家客戶提供服務(wù)，因而在運(yùn)作中通常是大宗采購(gòu)，大宗采購(gòu)在價(jià)格上往往有更大的優(yōu)惠，能夠享受比一般客戶更為優(yōu)惠的折扣。其次，代理采購(gòu)企業(yè)只經(jīng)營(yíng)某一類或幾類物資的采購(gòu)，擁有比一般企業(yè)更為豐富的信息，熟知該領(lǐng)域的市場(chǎng)行情，并能在客戶發(fā)出采購(gòu)指令時(shí)迅速完成采購(gòu)任務(wù)，節(jié)省了大量的諸如考察、談判等交易成本。

對(duì)客戶而言，除節(jié)省了采購(gòu)部門(mén)日常的開(kāi)銷、采購(gòu)人員的工資、物資的庫(kù)存成本以及采購(gòu)中的交易成本外，還能夠以較高的效率、較低的價(jià)格購(gòu)進(jìn)所需的物資。企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)趨向簡(jiǎn)單化、流程化，采購(gòu)成本大大降低。

采購(gòu)代理更能保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量。采購(gòu)代理企業(yè)能夠存在并獲得發(fā)展還在于它受到一種無(wú)形的制約，即它對(duì)客戶的責(zé)任。客戶信任它，樂(lè)意把自己的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)委托于它，它才能生存，才能發(fā)展壯大。因而，它必須站在客戶的立場(chǎng)上，想客戶之所想，急客戶之所急。它必須時(shí)候保持清醒，因?yàn)樵谛畔⒏叨攘魍ǖ纳鐣?huì)，一次的疏忽或舞弊（比如以次充好）不僅會(huì)使自己永遠(yuǎn)失去一個(gè)客戶，還有可能給自己帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難，從這個(gè)意義上說(shuō)，采購(gòu)代理企業(yè)比客戶本身的采購(gòu)部門(mén)更具有責(zé)任感和危機(jī)感，更有動(dòng)力去尋求高質(zhì)量的物資。另外，采購(gòu)代理企業(yè)專營(yíng)某一類或幾類物資的采購(gòu)，擁有更為專業(yè)的采購(gòu)人員，對(duì)市場(chǎng)的行情把握得更為準(zhǔn)確，對(duì)相關(guān)物資質(zhì)量的優(yōu)劣也更具有鑒別能力。因而，采購(gòu)代理更能采購(gòu)到符合客戶要求的物資。這種對(duì)某一類或幾類物資更為專業(yè)化的認(rèn)識(shí)，對(duì)代理采購(gòu)企業(yè)來(lái)講，是其生存必備的手段，而對(duì)客戶來(lái)講，則是在無(wú)形中節(jié)省了采購(gòu)成本。

采購(gòu)代理能夠提供更為快捷的服務(wù)。采購(gòu)代理企業(yè)擁有專業(yè)化的物資配送隊(duì)伍，這就具備了能夠在較短時(shí)間內(nèi)將客戶所需物資準(zhǔn)確的送到客戶指定地點(diǎn)的能力。而且，長(zhǎng)期從事某一類物資或幾類物資的配送，對(duì)所配送物資的性能、運(yùn)輸要求更為了解，從而減少物資在裝卸以及運(yùn)輸過(guò)程中的損耗，節(jié)約了成本。對(duì)于客戶企業(yè)，由于只要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度在合理時(shí)間前發(fā)出采購(gòu)指令，所需物資就能夠及時(shí)得到供應(yīng)，因而沒(méi)有必要儲(chǔ)備大量的物資，只需少量庫(kù)存或者零庫(kù)存，防止了原材料物資的積壓，使庫(kù)存成本降低。

采購(gòu)代理能夠有效防止物資采購(gòu)中的腐敗行為。傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式中，采購(gòu)人員為了確定供應(yīng)商，往往需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，而這也通常是采購(gòu)環(huán)節(jié)中容易導(dǎo)致腐敗的環(huán)節(jié)?，F(xiàn)實(shí)中，有些供應(yīng)商為了獲取物資供應(yīng)資格，不惜花費(fèi)重金拉攏采購(gòu)人員，或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上，采購(gòu)人員貪圖小利的結(jié)果是企業(yè)付出更高的成本。而企業(yè)為了杜絕采購(gòu)環(huán)節(jié)中舞弊事件的發(fā)生，建立了一系列的監(jiān)督機(jī)制，但從實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果來(lái)看，企業(yè)不僅為此花費(fèi)了高昂的成本，而且效果并不明顯。

采購(gòu)代理模式把物資采購(gòu)這一職能從企業(yè)內(nèi)部分離出來(lái)，采購(gòu)代理企業(yè)與客戶的關(guān)系公開(kāi)化、明晰化。對(duì)客戶企業(yè)來(lái)說(shuō)，減少了物資采購(gòu)的環(huán)節(jié)，從而在源頭上降低了物資采購(gòu)中出現(xiàn)腐敗的可能性，大大降低了物資采購(gòu)中的監(jiān)督成本。

綜上所述，采購(gòu)代理作為一種新型的物資采購(gòu)模式，其廉價(jià)、高效、快捷的特點(diǎn)必將不斷地被更多的企業(yè)所認(rèn)識(shí)，成為眾多企業(yè)降低企業(yè)采購(gòu)成本的新選擇。

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