企業(yè)規(guī)范化管理實(shí)施的行為過程標(biāo)準(zhǔn)
作者:舒化魯 340
企業(yè)規(guī)范化管理從總體上分析,其行為標(biāo)準(zhǔn)要求,主要包括十個(gè)方面的內(nèi)容,即:決策制定程序化、組織架構(gòu)系統(tǒng)化、獎(jiǎng)懲激勵(lì)有據(jù)化、運(yùn)行過程流程化、管理行為標(biāo)準(zhǔn)化、績效考核定量化、權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì)化、目標(biāo)管控計(jì)劃化、活動(dòng)措施具體化、監(jiān)管控制過程化。企業(yè)規(guī)范化管理的核心,就是對(duì)企業(yè)管理人員實(shí)施管理的行為方式和方法進(jìn)行規(guī)范,把它納入企業(yè)組織運(yùn)行的規(guī)則體系進(jìn)行管控。所以,對(duì)管理實(shí)施的行為標(biāo)準(zhǔn),也就不得不詳加討論分析。企業(yè)管理不規(guī)范,效率低的主要原因也就是企業(yè)管理人員實(shí)管理施行為不當(dāng),存在太多的隨意性。正是這種不當(dāng)?shù)碾S意性行為,導(dǎo)致了企業(yè)組織運(yùn)行過程中不同的單位、部門和崗位的行為活動(dòng)相互不協(xié)調(diào)、不配合,降低了企業(yè)組織運(yùn)行的效率和效益。所以企業(yè)規(guī)范化管理首先就必須對(duì)企業(yè)管理實(shí)施行為本身從總體上進(jìn)行限定。這十個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí)也是當(dāng)代世界上管理得最好的企業(yè)的通行作法。也就是說,當(dāng)代世界上管理得最好的企業(yè),管理實(shí)施的行為都滿足這十個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)要求?;蛘叻催^來說,正是它們管理實(shí)施的行為,全都滿足了這十個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)要求,才能使他們企業(yè)組織運(yùn)行的效率和效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出平均水平,使他們的企業(yè)在全世界成為出類拔萃的典范。
對(duì)于管理實(shí)施的行為過程,很多人都存在一種誤區(qū),認(rèn)為管理就是運(yùn)用權(quán)力約束他人,讓他人不得不把工作做好。因而認(rèn)為對(duì)于管理者的管理實(shí)施的行為過程不應(yīng)該有什么約束和限制,管理者愿怎么管,就怎么管,把管理實(shí)施的自主權(quán)全部交給管理者。
之所以會(huì)陷入這一誤區(qū),是他們把管理等同于對(duì)下屬員工的指令、控制和監(jiān)督。認(rèn)為有了這種指令、控制和監(jiān)督權(quán)力,無論怎么運(yùn)用也不會(huì)有錯(cuò)。很顯然,這是混淆了管理實(shí)施的行為過程與管理目的的關(guān)系,甚至是把幾個(gè)具體的管理實(shí)施的行為過程當(dāng)作了管理目的本身。管理就是通過他人做好工作的意志努力,意志努力的方式就是管理實(shí)施的行為過程。其效果是好還是差,得用他人是否做好了工作來檢驗(yàn)。管理實(shí)施的行為過程如果不能取得應(yīng)有的效果,讓他人把工作做好,這種管理實(shí)施的行為過程也就失去了全部意義。企業(yè)管理規(guī)范化,主要是對(duì)管理實(shí)施的行為過程進(jìn)行規(guī)范化,強(qiáng)調(diào)在選擇確定一套完整的價(jià)值觀念體系的基礎(chǔ)上,全面制定管理實(shí)施的行為過程標(biāo)準(zhǔn)要求,讓企業(yè)管理人員,上至董事長,下至基層作業(yè)單位的班組長,都嚴(yán)格遵循。
不同的管理實(shí)施的行為過程是與不同的管理效果聯(lián)系在一起的。要保證企業(yè)管理的效率和效益,也就必須把普遍有效的管理實(shí)施的行為過程,作為管理人員實(shí)施管理的共有標(biāo)準(zhǔn)。在管理方式、方法上探索創(chuàng)新應(yīng)該倡導(dǎo)和鼓勵(lì),但必須保證所探索創(chuàng)新的方式、方法,比普遍有效的管理實(shí)施的行為過程更有效率。既不能讓管理人員隨意按照自己的偏好行事,也不能讓管理人員拿企業(yè)組織運(yùn)行管理工作做無謂的試驗(yàn)。
管理實(shí)施的行為過程所包含的內(nèi)容很豐富,這里主要是根據(jù)當(dāng)代世界上管理得最有成效的企業(yè)所通行的具體做法進(jìn)行的歸納。決策制定程序化、組織架構(gòu)系統(tǒng)化、獎(jiǎng)懲激勵(lì)有據(jù)化、運(yùn)行過程流程化、管理行為標(biāo)準(zhǔn)化、績效考核定量化、權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì)化、目標(biāo)管控計(jì)劃化、活動(dòng)措施具體化、監(jiān)管控制過程化等十個(gè)方面的內(nèi)容,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)覆蓋不了企業(yè)管理過程中的活動(dòng)內(nèi)容,這與我們本篇的目標(biāo)也是一致的。在本篇中,我們只是討論企業(yè)規(guī)范化管理的總體標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)企業(yè)規(guī)范化管理的實(shí)施和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從總體上進(jìn)行分析和界定。所以在此只抓關(guān)鍵和重點(diǎn),很多具體的內(nèi)容都只能在企業(yè)相應(yīng)構(gòu)成部分的規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)要求中討論。但是,有一點(diǎn)是確定不移的,這里所討論的十個(gè)方面的管理實(shí)施的行為過程標(biāo)準(zhǔn)要求,如果都具體實(shí)施,落到了實(shí)處,企業(yè)管理也就大體上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,也就可以保證企業(yè)組織運(yùn)行獲得充分高的效率和效益。并且,如果是一個(gè)不成規(guī)模的小企業(yè),在其企業(yè)管理中全面貫徹落實(shí)了這十個(gè)方面的行為標(biāo)準(zhǔn)要求,也就基本上實(shí)現(xiàn)了管理的規(guī)范化。作者之所以把這十個(gè)方面的內(nèi)容以企業(yè)規(guī)范化管理的總體標(biāo)準(zhǔn)要求的形式單獨(dú)提出來討論,其目的就在此。同時(shí),這也可以為尚無精力對(duì)企業(yè)的五個(gè)構(gòu)成部分分別全面實(shí)施規(guī)范化管理的企業(yè),提供一個(gè)實(shí)施規(guī)范化管理的總體框架和思路,使之明了企業(yè)要實(shí)施規(guī)范化管理,必須達(dá)成哪些基本要求,必須從哪些方面努力。
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